一、述职报告的概念
“述职”一词由来已久。《孟子·梁惠王》云：“诸侯朝于天子曰述职。述职者，述所职也。”即诸侯向天子陈述职守，报告任职情况。现在所谓述职报告，就是指在岗领导干部、公务员、各类专业技术及生产经营管理人员向所在工作单位的组织人事部门、上级机关和职工群众，如实陈述本人一定时期内履行岗位职责情况的一种文体。
述职报告可按主体构成分为班子述职报告、个人述职报告，按内容涉及面可分为综合性述职报告、专项述职报告，也可按履职时间分为年度述职报告、任期述职报告、阶段性述职报告等。
二、述职报告的特点
述职报告，最初曾以“总结”或“汇报”的形式出现，经过一段时间的使用，逐步形成了独具特色的体式特征，其主要特点有三：
（一）自述性。即要求报告人使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为所在组织做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样。所写内容必须真实确凿，是实实在在已经进行了的工作和活动，切忌弄虚作假。
（二)自评性。即要求报告人依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等情况作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向及前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评，在定量证明的基础上进行定性分析。
（三)报告性。即要求报告人摆正自己的“身份”位置，放下官架子，以接受考核、评议和监督的公仆身份，履行职责做报告。要认识到自己是在向上级汇报工作，是严肃、庄重、正式的汇报，是让组织了解自己、评审自己工作的过程，要用叙述的方式将来龙去脉交代清楚。态度必须谦逊、诚恳，内容必须实在、准确，语言必须朴实、得体，评价必须掌握尺度。
三、述职报告的基本格式
述职报告虽然没有固定的写作模式，但其外在结构同样具有格式化的特征，一般由标题、称谓、正文、落款等部分组成。
（一）标题
1．单行题：或由“职务名称+述职针对年度+文种”组成，如《xx公司办公室主任XX年度述职报告》；或由“任职期限+所任职务+文种”组成，如《XX年至XX年任工会主席的述职报告》；或由“会议名称+文种”组成，如《在xx会议上的述职报告》；或只写文种，如《述职报告》。
2．双行题：正题为主题句时，副题往往由职务名称、主体名称、述职针对年度、文种等要素组合而成，如《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——xx中学校长xxxXX年度述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——xx造纸厂厂长王xx的述职报告》；正题为职务名称、主体名称、述职针对年度、文种诸要素的组合形式时，副题标注出会议时间、名称则可，如《xx班子XX年度述职报告——XX年xx月xx日在第七届职工代表大会上》。
（二）称谓
书面报告的称谓写主送单位名称，如“xx党委”、“xx组织部”或“xx人事处”等，顶格写在标题之下正文上方，后加冒号。
口述报告的称谓则写对述职会议现场听众的称呼，具体依会议性质及听众对象而定，如“各位代表”、“各位委员”、“各位领导，同志们”、“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”等。报告较长或需提请注意时，称谓还可在正文中间穿插使用。
（三）正文
1．开头部分：即引语。概括介绍自己的任职期限、岗位职责范围及履行职责的基本评价等，然后用“现作述职报告如下”、“现将我的xx工作情况报告如下”等引出报告的主体部分。
6．称谓不同。书面述职报告的称谓一般为受文机关名称，口头述职报告的称谓一般为“各位代表”“各位委员”“各位同志”或“各位领导，同志们”等；工作总结则除了上报或下发之外，一般没有称谓。
7．结尾不同。述职报告需要表白欢迎评议的态度，结尾常用“以上报告请批评指正”“述职至此，谢谢大家”“专此报告，请审阅”等结束语；工作总结的结尾则一般需要写出下一步的工作打算、努力方向及解决问题的措施、决心等，并以此自然收束。
8．时效性不同。述职报告一般是根据上级要求或有关规定定期撰写，或按年度，或按任期，或按阶段；工作总结一般不定期，可以是年度总结、季度总结、月度总结，更多的是单项工作或任务完成后的及时总结，因此，其时效性比述职报告要强。
9．应用程序不同。个人工作总结不一定都在正式会议上宣讲，也无须全部归档保存；而述职报告往往需在一定范围的会议上宣讲，基于此进行民主测评，干部述职报告还要作为干部档案归档保存。
五、撰写述职报告应注意的事项
（一) 要实事求是，客观评述
对正视自己的工作情况。讲成绩要恰如其分，避免把话说满；讲问题要抓住要害，避免泛泛而谈。对待工作中的问题，要多找主观原因，不能轻描淡写推卸责任。
（二)要谦虚谨慎，摆正角色
动笔之前多征求群众意见，是做好述职报告的必要环节。述职报告毕竟是在向上级或本单位干部群众汇报工作，不论述职者担任何种职务，都要做到谦虚谨慎，摆正自己的位置，以征求意见、听取批评的态度完成述职报告。切忌言过其实，把集体或他人的功劳归于自己。
（三)要主次分明，避免写成“流水帐”
述职报告如果用口头报告表述，一般不宜超过30分钟，如果用书面报告表述，一般以3000字以内为宜。因此，表述时要对照岗位职责，抓住述职针对时限内工作的中心和重点，陈述个人履行职责的优劣得失。要有一个主导思想做统帅，注重经验教训的理性分析，避免事无巨细，面面俱到，平均分配篇幅。
（四)要突出个性，体现特色
要紧紧围绕自身履行职责的实际情况开展述职，写出自身的工作特色。述职报告是写自己的工作实践，不同班子的队伍状况、工作环境、工作任务不同，各人的岗位角色、工作职责、作风习惯各异，主旨时要善于发现自身独具特色之处，无论是对于经验得失的分析，对语言的运用，都要力求写出特色，避免千人一面，避免混同于总结。
（五)要琢磨语言，力求简洁通俗
述职报告要面对听众，就要注意变文字为有声语言：1．语言生活化、口语化、大众化；2．多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形；3．慎用文语（古语和欧化语），仅作点缀之用；4．少用单音词；5．避免同音不同义或易混淆的词语；6．不随便用简略语；7．还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类；8．为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。
（六) 要亲自动手，注重创新
述职报告的自我评述性决定了它必须由述职者本人撰写。别人始终没有自己更了解自己，如果随便让别人代劳，既是对考评者的不尊重，又是对自己工作的不尊重。还有的述职报告几十年如一日，年年述职，年年照旧，仅仅改动一些年份与数字，毫无特点，同时也必然消磨了这一文种的实践指导意义。
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