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如何编制项目策划书

时间:2019-05-10 10:46:07 网站:公文素材库

  策划是指人们在考虑做某一件事情前,对如何做好这件事所做的谋划。按照现代管理理论,则对策划给出了更广义的解释,所谓项目策划中的策划,就是指策划者从现状出发,运用其智慧,经过思考并付诸实施,从而达到目标的一切努力。也可以认为,项目策划是为了达到目标而进行的构想——计划——实践的全过程。

  项目策划工作要依据一定的程序展开。一般情况下,各个项目策划之间的差异是很大的,很难有相同的现象,即使是非常相似的项目,由于参与项目各方的变化,也会使项目策划有很大不同,例如针对广州市第一人民医院所做的策划书、针对山东齐鲁大学所做的策划书,虽然都是医院物业管理,但是各有各的特点,不能一概而论。但就项目策划工作本身,不论对于哪个项目,其策划流程的框架都是相似的。因而,在做项目策划时,可先按一般模式对策划工作预先做好计划,然后再结合实际需要对项目策划过程中的各个环节赋予具体内容,从而得到特定项目的项目策划。

  从广义上分析,项目策划的基本程序可分为几个环节:项目调研——项目策划书撰写——评估改进——方案实施。

  一、项目调研

  项目调研是指在一定的环境下,系统地搜集、分析、报告和有关项目信息的过程。

  项目策划要做出正确的决策,就必须通过营销调研,准确及时地掌握市场情况,使决策建立在坚实可靠的基础之上。只有通过科学的项目调研,才能减少项目的不确定性,使决策更有依据,降低项目策划的风险程度,另一方面,项目策划在实施过程中,可以通过调研检查决策的实施情况,及时发现决策中的失误和外界条件的变化,起到反馈信息的作用,为进一步调整和修改决策方案提供新的依据。

  作为项目决策的依据,项目调研涉及项目活动的全过程,具有丰富的内容,调查研究的主要内容包括:

  1、项目的位置:指项目的具体位置以及东、西、南、北的毗邻;

  2、项目的面积:占地面积、规划建筑面积、已建成的面积;

  3、项目建筑情况:建筑结构、质量、技术、标准、管线布置等;

  4、配套及附近交通状况:已通达的公交车次等;

  5、消防、安保、清洁等设施状况;

  6、项目的性质及特色;

  7、政府的支持、扶持与介入程度;

  8、周边环境状况。

  二、项目策划书撰写

  在一系列前期工作结束后,应着手编写项目策划书。项目策划书的主要构件有以下几项:

  (一)封面 1.策划组单位; 2.策划组人员; 3.日期; 4.编号。

  (二)目录 策划书内部的层次排列,给阅读人以清楚的全貌。

  (三)序文 阐述策划的目的,主要构思、策划的主体层次等。

  (四)内容 策划的具体内容。文笔生动,数字准确无误,运用方法科学合理,层次清晰。

  1、项目管理的整体设想与策划。包括项目面积、功能、特点、标准及档次的情况分析,物业管理档次及目标,物业管理特点、管理服务措施。

  2、管理模式。包括管理运作模式,管理工作流程,管理组织架构,激励机制,信息反馈处理机制等。

  3、公司人力资源管理。包括管理服务人员配备,管理服务人员培训,管理服务人员管理。

  4、规章制度建立。包括管理规章制度的建立,档案的建立与管理,办公自动化管理。

  5、经营管理指标。包括经营指标承诺及采取的措施、管理指标承诺及采取的措施。

  6、财务管理及经费收入测算。物业管理是有偿的服务与管理,是企业,它除了要有维持日常服务与管理的资金外,还要交纳稅费,有所赢利。因此,为了更好地指导项目的开展,需要把项目预算作为一部分在策划书中体现出来。包括财务管理,日常物业管理经费收支测算,维修基金的建立和使用计划。

  7、日常管理。包括安全管理、车辆及交通管理,消防管理,环境保护与管理等。

  8、物业维修养护计划和实施。包括物业维修养护管理,共用部分的维修与养护,共用设施设备的维修与养护。

  9、培训体系。包括培训计划、培训内容、培训考核。

  10、相关说明。

  编写策划书要注意以下几个要求:(1)文字简明扼要;(2)逻辑性强、有序合理;(3)主题鲜明;(4)运用图表、照片、模型来增强项目的主体效果;(5)有可操作性。

  三、项目方案实施

  项目策划书编写出来之后,应制定相应的实施细则,以保证项目活动的顺利进行,要保证策划方案的有效应做好三方面的工作:

  (一)监督保证措施科学的管理应从上到下各环节环环相扣,责、权、利明确,只有监督才能使各个环节少出错误,以保证项目的顺利开展。

  (二)防范措施 事物在其发展过程中有许多不确定的因素,只有根据经验或成功案例进行全面预测,发现隐患,防微杜渐,把损失控制在最小程度内,从而推动项目的开展。

  (三)评估措施 项目发展到第一步,都应有一定的评估手段以及反馈设施从而总结经验,发现问题,及时更正,以保证策划的事后服和服务质量,提高策划成功率。

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