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关于年会邀请函模版大全

时间:2019-05-10 11:52:24 网站:公文素材库

  公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

  2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间。写明具体的年、月、日。

  公司年会邀请函模版(1)

  邀请函

___________小姐/先生:

  仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

  地点:

  时间:

  备注:期间抽奖,请随赐名片

  20**年*月*日

  公司年会邀请函模版(2)

  邀请函

尊敬的_____:

  为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在xx大酒店xx号举行20xx年xx公司年会,尽情期待您的光临!

  时间:

  地点:

  联系人:

  联系电话:

  传真:

  xx公司人力资源部

  20xx年xx月xx日

  公司年会邀请函模版(3)

  邀请函

xx公司:

  我公司决定于xxxx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

  xxx公司

  xxxx年xx月xx日

  公司年会邀请函模版(4)

  _______________有限公司20xx年会嘉宾邀请函

尊敬的_____加盟商:

  您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

  承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年x月x日,在xxxx国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”,将共同见证____五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。

  在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

  特此函达。

  ___________有限公司总部

  20xx年xx月xx日

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