一、前期准备
1、队内选出各板块负责人，做好具体分工，工作由各个负责人安排执行；
2、策划书（总策划、支教策划、乡村文化建设策划、调研策划、安全策划）
3、召开三次队内会议，对准备工作及下乡活动过程中的问题进行讨论，尤其是要强调课件准备、安全问题和队内团结问题；
4、物资准备：（1）集体物资：队旗、办公物品、后勤用品、药品，奖状、小礼品、相机、DV、晚会所用物品等。（2）队员个人物资准备：被褥、洗漱用品、台灯、学生证、身份证、、手电筒、衣物、防蚊虫在艰苦的环境中锤炼自我，净化心灵，升华人格。在艰苦的环境中锤炼自我，净化心灵，升华人格。防晒伤的药物。100元风险资金）
5、课件。支教协调人安排课程，队员利用课余时间搜集资料，准备课件，在7月18日前将下乡活动前8天的课件发给资料负责人。具体情况由支教协调人负责。课件内容切合健康医疗主题，形式活泼，健康向上。
6、知识储备。各位队员尽量搜集健康医疗方面的知识，为讲解和校外宣传做准备。
二、活动过程
1、7月20日早上，火车出发前两个小时，全体队员集合，由项目负责人开展动员大会，历时30分钟，并强调注意事项；
2、到达当天安排全队的吃住问题，后勤负责人安排后勤值日表以及每天的作息时间表；
3、与当地村委会及校领导见面，对此次活动的目的及意义进行阐述，递交活动策划，通过询问请教对当地及学校情况进一步了解，并取得支持与帮助；
4、支教协调人根据学校具体情况按排课程表，队员开始准备后期课件，资料负责人整理前期资料，为教学活动提供便利（详见《支教策划》）；
5、举行开学仪式，在仪式上向全校师生说明来意表明活动的目的，解释活动的初衷，取得师生及当地村民的理解与支持。
6、7月25日左右，召开全校家长会，与家长进行交流，说明我们的活动目的和意义，交流孩子教育的经验，宣传医疗知识。
7、在家长会后，举行健康医疗知识讲座，对一些基本知识进行讲解，并在此期间为村民做一些简单的体检；
8、前几天课程，队长和支教协调人到课堂听课，并写出纪录，总结和改进意见，在会议上进行交流；
9、队员利用空余时间进村调研，调研主题为医疗健康，了解当地的环境情况，了解村民的健康卫生意识，并适时宣传医疗健康知识，并对当地各方面情况了解，以便提出合理意见。（详见《调研策划》）；
10、从当地具体实际出发，分别找出两个典型，为建国60周年和科学发展观两个内容做准备
11、组织队员及学生利用课余时间排练节目为文艺汇演作准备，每个队员都要想好自己的一些即兴演出节目、可以用于调节气氛和最后的演出，注意在自己的班级里发掘有特长的学生；
12、文艺汇演的准备工作（详见《乡建策划书》）；
13、运动会和知识竞赛或演讲比赛：根据学校情况，开展一次具有趣味性的运动会，知识竞赛则以健康知识为主，演讲比赛可以以健康为主题；
14、开展一次大型的校外宣传活动，宣传健康医疗知识和文艺会演，发放调查问卷制作并印刷统计问卷，包括两种类型：分别发放给学生、当地村民。要充分考虑到接受调查者的文化水平。回来后对问卷进行分析总结；
15、纪录片的准备和拍摄，由新闻照片组成员负责，
16、每天写一篇新闻报道；
17、每晚进行总结会议安排，会议内容包括：当天活动总结，第二工作安排，当天开销明细科目。要求每名队员每天写一篇总结或感悟，由资料负责人收齐并整理；
18、会后是自由交流阶段，对当天出现的一些个人问题进行交流解决；
19、各项集体开销由财务负责人负责，尽可能在消费时索要发票，没有发票时则必须作好纪录，做到节俭适度、公开透明；
20、征集当地学生的手工艺品、绘画等（最好具有当地民族特色），以备返校后的成果展示；
21、学生安全机制：对到来的学生实施考勤制度，到校学生进行登记，填写必要信息，如联系方式，家庭地址等；
22、队员安全机制：严禁队员私自外出，两人以上结伴出行，外出时必须与队长或安全负责人讲清去向及时间；
23、支教后期优秀班级以及优秀学生的评估和奖品颁发：对支教过程中表现较好的班级和学员进行适当的奖励。根据班级平时的考勤、学习状况和学习风气进行有效评估；
24、妥善做好与学生分别的工作，确保不出意外情况。
三、活动总结（8月4日以后）
1、各个板块负责人总结各自工作，写出总结，队长写出全队总结；
2、根据调研情况写出调研报告并写出建言书交给镇政府和村委会；
3、完成建国60周年和科学发展观的两篇报告
4、组织队员进行交流与分享，对下乡过程取得的成绩和出现的问题进行总结；
5、成果展示。
活动风险预测及应对措施
1、教员因故不能上课，支教协调人负责协调，并保证课程质量；
2、学生在课堂上的突发事件如打架等，由各班班主任或该课任课教员询问调查并给予妥善解决；
3、教员与村民发生冲突，由队长和当地领导或治安机构等共同解决；
4、教员与教员发生冲突，由队长与队员共同协商解决；
5、课件丢失。事先备份，即一份书面材料，一份电子档案；
6、队员出现抵触情绪或不合群现象时，队长和队员进行谈心和教育，帮助其解决心理问题。
教员注意事项
1、以身作则，言传身教，树立良好的教师形象；
严肃行为，注意衣着，以切实行动维护一名当代大学生志愿者的良好形象；
2、语言、语气
不得挖苦、体罚学生
3、提前进教室，准时下课；
4、不无故缺课；
5、严格遵守纪律，注意安全，严禁队员私自外出，两人以上结伴出行，外出时必须与队长或安全负责人讲清去向及时间；
6、艰苦奋斗，努力工作；
7、服从集体，增强集体责任感，时刻以团队为核心，对于集体作出的决定，必须无条件服从；
8、从自身做起，坚持节俭。
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