书写正式的辞职信,须具备以下五个要点:
1. 填写需要知会的上司
辞职的对象通常是直接上司或公司的人力资源部,所以,辞职信开头称呼要写接收人及职务。如尊敬的李经理等。
2. 清楚写出辞职的理由
虽然这是一个机会,可以吐露你的真实想法,你可以把对企业、对直接上司的不满一吐为快,但实践证明,这样做的结果可能会使你一时的心情舒畅,但对紧接着的工作交接和未来在行业内口碑都是不利的。
所以,离职的理由通常要写成客观原因,如搬家、结婚、脱产进修等等。记住,你辞职或跳槽是为了更好的职业发展,而不是为了报复谁。
3. 感谢公司给予你工作机会,及在工作上获得的工作技能及经验
这是起码的礼貌,无论如何,你曾经在这家公司工作过,你付出过努力、做出过贡献。同时,你也得到了收益、工作技能和行业内的同事关系。
4. 对工作交接做出说明
这点很重要,要知道你的辞职最让老板担心的是:你所承担的工作,如何安全地继续进行下去,他的企业如何不因为你的离开而受到影响。对工作交接进行说明,就可以让老板安心,你提出的辞职请求,他也不会难为你了。
5. 祝愿公司将来发展顺利及作亲笔签署
这也是礼貌的一部分。辞职信可以是打印的,但签名一定要手签,这才是有法律效力的辞职信。
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《正式的辞职报告书写格式参考》
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