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关于宗亲会邀请函

时间:2019-05-10 15:55:06 网站:公文素材库

  一、 主题

  中华庞氏宗亲联谊总会成立大会

  二、 目的

  聚华夏庞氏子孙,研庞姓发展渊源,建庞氏交流平台,续庞姓崭新诗篇。

  凝毕公后人智慧,讨族谱整合新编,修综合人才素养,现宏伟蓝图今天。

  三、 时间

  2013年9月12日至14日

  四、 地点

  河南省郑州市酒店(待定)

  五、 组织机构

  主办单位:中华庞氏网 中华庞氏宗亲总会(筹)

  承办单位:河南博尚文化传媒 河南汶林传统文化学苑

  赞助单位:(待定)

  赞助个人:(待定)

  六、 参与人数

  480人左右

  七、 人员召集

  本次成立大会暨联谊会由中华庞氏宗亲总会(筹)秘书处制定统一版面内容《邀请函》、《通知》书面(或电子版)函告各大区负责人,各大区负责人收悉后及时转发并组织本辖区联络员组织宣传,书面(或电子版)函件要求到各省(市、区)、市(州)。2013年9月6日前将辖区确定参会人数、姓名报秘书处,以便秘书处统一安排。

  八、 工作统筹

  本次成立大会暨联谊会由中华庞氏宗亲总会(筹)秘书

  处负责统筹安排,内容包括:设计制定统一版面的《邀请函》、《通知》并函告各大区负责人;统计确定参会人数并注明何地代表;会场落实与布臵(建议会场以圆形出现,寓意团圆降低排位争议);大会整体流程;大会议程提案;各分会议题提案及流程安排;传媒保障;后勤保障等。

  九、 宗亲会

  1、发放并宣读《中华庞氏宗亲总会章程》(或组织规则),大会进行表决;

  2、提名并选举理事、常务理事、副秘书长、常务副秘书长、秘书长、副会长、常务副会长、会长等;

  3、各地代表选举大区负责人;

  4、理事会选举各中心负责人(如:家谱联合编修中心、金融互助中心、人才培养联谊中心等)

  5、各中心负责人提名并选举中心副首;

  6、分会讨论各中心(部门)今后5年工作方向和发展途径;

  7、各相关负责人向理事会作未来5年工作计划报告;

  8、接待安排所有参会人员食宿;

  9、本次成立大会暨联谊会的执行;

  10、安排联谊晚宴共享毕公后裔团圆大餐。

  十、 经费预算

  本次成立大会暨联谊经费由中华庞氏宗亲总会(筹)负责预算承担,各地代表参会往返差旅费、生活费、住宿费等自理。

  至此

  敬礼!

  庞现中庞龙江

  二O一三年七月五日

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