一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新生是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，XXX协会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验，极具权威性。况且本次活动是XXXXX最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、XXXX系各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他兄弟协会、学生组织的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。XXX也会为此而奋斗到底。
二、协会简介
XXXX 成立于20xx年4月。其宗旨在于：引导学生学习XXX，XXX领域各个方面的知识，培养学生运用理论实际问题的能力，激发学生
的创新意识，同时为全国竞赛选拔人才。XXXX主要是针对XXX的协会，同时XXXX是我校较大的学生学术性团体，有专门的指导老师对会进行指导。是学校领导联系学生的纽带和开展学术讨论研究的助手，XXX也是为我校学生提供认识XXX、开展XX活动，交流XX经验的平台的组织，。协会现有大一新生XXX余人，大二会员人数不计，约在XXX人，新老校区均有会员。并且XXXXX是规划在数学与财经系名下，XXXX是我院较大的系别之一，存在着巨大的商机。
三、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们数学建模协会建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
6、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
四、活动介绍
1.晚会主题：XXXXXXX
2.晚会时间：XXXX年XX月XX日
3.晚会地点：XX校区XX教室
4.承办单位：XXXXXX
5、晚会形式
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。所有节目需提前彩排，最后经过审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
迎新生晚会，是由XXXX全体同学共同参与的一年一度的盛会，并且今年XXXXX系没有迎新晚会，届时一定会有很多同学的参与与观看，且各校区的所有会员都会参与，人数接近XXX.迎新生晚会的含义：迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新生晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会节目样式多种多样如:歌曲、舞蹈、小品、话剧、T台秀、乐器演奏等。
五、活动宣传
（1）横幅宣传
于活动当天在教室悬挂横幅，条幅上写有贵公司的独家冠名，这是区别于其他商家的最大特点。而且根据经验，学校或者系级协会举办的活动，真正能给我们留下深刻印象的只有那些在条幅独家冠名的商家，而在每年的活动中，唯有迎新晚会是最大最吸引人得活动，每条横幅上商家名字为同学们记忆最深刻。
（2）海报宣传
在全校宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益，学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
（3)视频宣传
在晚会开始时，我们会播放PPT，我们会在PPT最后明确放映感谢“XXX公司的独家赞助或者大力支持”。并且在背景PPT里面也会明确展示赞助单位名称。
（4）邀请节目单宣传
在晚会邀请节目清单上明确写明赞助商名，且邀请函都是送给老师及兄弟协会会长或者学院学生领导的，因此一定会达到很好的宣传效果。
（5）奖品宣传
奖品：由赞助单位提供的晚会互动节目的奖品，并将赞助单位提
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