一 活动主题： 策马青春—XX年迎新生文艺晚会
二 活动目的：为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
三 活动时间：11月20号左右
四 活动地点：学院大礼堂
五 活动类型：文艺晚会
六 活动对象：化生系全体师生
七 活动筹备工作：
1 由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部（节目组）进行筛选
2 由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3 各部、各组按分配要求完成工作
4 由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
八 晚会节目（暂定）
九 晚会流程：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十 工作具体安排：
1 晚会前
节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。
物资追踪组: 负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组： 海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动
2 晚会中：
迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐
催场组 : 负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接
现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁
道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组：节目音乐的切换，音响等
机动组：应急处理现场突发事件，随时待命
3 晚会后：全体成员清场
十一、 晚会注意事项：
1 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2 预防各种突发事件的发生
3 晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合
4 晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5 晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6 晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场
7 晚会结束 后对晚会情况进行整理，交与校编辑部
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