一、活动背景
户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会
社团联合会户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:xx
财务部:xx
宣传部:xx
组织部:xx
外联部:xx
后勤医疗部:xx
五、活动对象
20**年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间:8月25日—9月10日地点:一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:活动的筹备(4月20—5月15)
(一)各个部门的准备
工作内容:
(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求。
(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
(二)前期宣传准备
宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。
工作内容:
(1)全力配合社团联合会对20**年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段:各部门工作就绪(5月5日—5月15日)
1、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印复印招新简介(100)、招新报名表(预印100)、招新登记表(预印100)、协会章程(5)、部门职责(10)
2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。
3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面的核实,确保无误。
4、外联部:招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保招新工作中相应的活动赞助,并与学校有关部门联系确保。
5、后勤医疗部:核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
第三阶段:招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。
(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)
第四阶段:招新现场(8月27—9月10)
1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
八、注意问题
1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。
2、招新过程中主要人员保证手机通畅。
九、招新后期工作(9月10号—9月15号)
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。
十、活动预算
1、条幅:一条20元
2、宣传材料卡纸一张
染料五盒
排笔五只
共计:30元
3、资料招新简介100
招新报名表预印100
招新登记表预印100
社联章程5
部门职责10
共计:27元
总计:27+30+20=87
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