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我们应该怎么样提高自己的工作效率?

时间:2019-05-15 05:50:50 网站:公文素材库

现在很多的人在做事情的时候是没有工作效率的,没有效率的人做起事情来总是会事倍功半,那么我们应该怎么样提高自己的工作效率呢,一起随小编来看一下吧。

可能,提到工作效率是一个让你头疼的话题。

时常想过改变自己的工作方式,但做起来却是很难,没有大的决心一下子做不到。

其实,提升工作效率不难,难就你不知道提升效率的方法,光凭想改变的心,是远远不够的。

今天,我分享4个至关重要的策略给你,你照着做,提升工作效率很简单。

第一:有一个像突破自我的心

首先,你得明白

为什么要提升工作效率

很简单,在工作上作出成绩,让别人认可自己,同时赚更多的钱。

当你明白了这个道理之后,你再去执行提升工作效率的方法,效果会好的多,而且你能长时间的坚持下去。

举个例子:

比如你是一个厨师,手艺也还行了,就算自己不怎么用心专研,每天凭现有的手艺,也能有稳定的收入。

稳定的背后,就是混日子。

在这种情况下,你绝对是不会想到去提升工作效率的。

为什么?

因为你在厨师行业干了一段时间,已经有一定手艺了,短时间内可以稳定的呆在这个岗位上。只要不出错,那么这份工作就很稳定。

当一个人在很安逸的状态下,极少数人会想到在突破自己的。

从另外一个角度说,你根本没有想提升自己的工作效率,那还何来提升工作效率一说呢。

提升工作效率,永远适合想突破自我的人

没有走出这一步,再好的方法对你也是没效。

第二:首做影响大局的重要事

效率、效率,简单的说是做完影响你升职或者赚钱的事情。

在你众多的工作当中,必然会有很多的杂事,同时也存在着让你功成名就的事情。

你首要做的,就是这件让你功成名就的事。

比如你目前决心创业,决心开发一个知识管理软件,经过多方考察,知识管理这块在未来大有市场。

那么,你当下最重要的任务是把软件开发出来,其他一些乱七八糟的杂事,可以不做,或者先记下来,等日后有空在做。

首做改变人生的大事

那么,具体该如何做呢?很简单

每天睡觉前,把下一天的重要工作罗列出来,一般不要超过3件,最多3件。

注意,这里有2个原则

1、属于长远目标中的一部分2、做了这3件事情,即使不做其他事情,今天也OK了

按照这2个原则去,选定重要的事情来做,一个月后你会发现,你的效率提升很快。

第三、做好自己的精力管理

可能你听说过时间管理,但没有听说过精力管理。

这也很正常。

目前,市面上有只要用心去搜索一下时间管理,能找出一大堆的课程,但是很少能找到精力管理的课程。

这也造成了只关注时间管理,而忽视精力管理。

兴哥我自己也学习过很多时间管理的概念和方法,当时听的感觉很兴奋,感觉很有用,但是等到去做了,发现不是那么回事。

除了要养成固定时间做固定的事情外,发现有时候自己就是不想做事。

更简单的说,有点犯懒。

人一懒,就算你在完美的计划也会泡汤。

举个例子:

一天之内,你给自己安排了10件事情,都是有些费脑子的。

当你做第一件事情的时候,肯定是精力充沛,能以10分的精神状态去做事。

随后,做第二件事情的时候,由于第一件事情消耗了不少的精力,你只能以7分的精神状态去工作。

以此类推,让你做到7-8件事情的时候,你的精力分值可能就只有2-3分了,这种情况下,你还怎么能按照你的计划来做事呢?

精力管理

正是你提升工作效率的重中之重。

其实关于精力管理,有很多很多种技巧,我经过时间过,只需掌握一个原则。

重要的事情,放在精力最好的时候做

比如我每天写一篇文章,就是在早上精神状态最好的时候,毕竟写文章很费脑子。

放到晚上去做,可能你就会形成不想写,及时勉强写也是为了抽数应付的心态。

第四:定期回顾工作效率情况

基本上,我会在每种方法上面,都会加入总结回顾的部分。

原因很简单,你不总结回顾,你是不知道实践后,是否有效果。

举个例子:

你每天早上起来了,在精力最好的时间用来看书,一个星期后,就要总结回顾一下,这样做是否有收货。

如果总结下来,好像没啥收货,那么就需要找原因了,是哪里出了问题。

比如,在看书阅读的时候,没有把重要的知识点做笔记,导致时间一长,就忘记了。

通过总结回顾,你马上知道了这个是改进的地方。

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