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怎么样更好的自我管理

时间:2019-05-15 05:57:35 网站:公文素材库

怎么样更好的自我管理呢,一个人最重要就是要对自己的行为举止负责,对自己的一切活动有一个自我管理,那么该如何的才能更好的自我管理呢,接下来一起来看这篇文章。

很多人常常有这种困惑:学了很多课程时间管理、目标管理、演讲与沟通,在公司内部不断接受进行职能技能的培训,可工作效率还是不高,理想离自己还是遥不可及,每到月底业绩考核的时候,结果还是差强人意。明明已经很拼很努力,却拿不到想要的结果,究竟问题出在哪里?或许你可以从《精力管理》这本书中找到答案。

《精力管理》是《纽约时报》强力推荐的一本书,被称为“世界500强员工培训必备手册”,知识管理专家萧秋水说,这本书给了她很深远的影响,使她的生命品质得以提升。目前这本书已译为28种文字,书中提到:我们无法改变每一天的时间总量,却可以改变精力的储备和质量。我们要管理的是精力,而非时间。精力管理是互联网时代腾飞的关键。

作者吉姆洛尔是著名心理学家,其革命性的精力管理训练系统得到了来自世界各地的认可。合作客户包括宝洁公司、雅诗兰黛、FBI人质营救小组。另一名作者托尼,施瓦茨是精力管理机构的ceo和总裁,他一直致力于高效表现的跨学科研究。

作者在书中提到精力管理就是做事情的能力,包括体能、情感、思维、意志四个方面。全书主要讲了三个部分的内容:

第一部分、如何全情投入;

第二部分、精力管理的四个纬度;

第三部分、通过精力管理达成目标。

作者用大量的案例告诉大家怎样做到全情投入,有效管理精力,从而实现持续高效的表现。下面,我们分别从这三个方面详细介绍书中的内容。

第一部分、如何全情投入?

在《精力管理》这本书里提到,专业运动员通常要花90%的时间来进行高效的精力管理,而剩下的10%的时间用来取得他们想要的结果。相对而言,作为普通人每天工作8~12小时,我们精力管理的要求,其实比专业运动员的要求更高。

那么,我们如何保持最佳状态,做到全情投入呢?这里有四条精力管理的法则,或许能为你带来好运。

法则一:全情投入的过程中,要全方位调动体能、情感、思维和意志四个方面的精力。心情欠佳、身体状况不好时,工作就会马上收到影响。只要某方面有一点小小的毛病,整个人的综合能力就会收到影响,判断力、执行力、沟通能力都会大打折扣。书中提到的一位成功人士罗杰,他的工作表现、销售业绩不断下滑。数据显示:体能不足是造成他表现差强人意的罪魁祸首。体能、情感、思维、意志这四个方面的精力相互影响,互相促进。其中的任何一项提升或降低都会直接影响综合能力,影响全情投入的效果。

法则二:过度使用或使用不足都会削弱精力,必须不断更新精力,保持消耗平衡。刚开始练习跑步时,要有意识地控制每天的速度和跑量,避免受伤的同时达到有效训练。精力管理也是如此,适当消耗并及时补充精力,才能有持续的最佳表现。村上春树在《当我谈跑步时,我谈些什么? 》提到他在写作和跑步时,会进行量的管理,适当的消耗和及时补充,才能保证充沛的精力。

法则三:锻炼情感、思维和意志能力,和我们进行体能训练的方法是一样的。在剽悍一只猫的学习训练营中,很多写作爱好者开始练习写作时,感觉很辛苦,坚持了三个月之后,发现写作水平有了明显提升。后来很多人每天开始复盘,过了一段时间,分析能力和理解能力都有所提升。每一次精神上的酸爽,会练就你强健的精神肌肉。

法则四:细致具体、有仪式感的精力管理方式,是保持最佳状态的诀窍。有计划有步骤的进行精力管理,通过不断重复成为习惯性的动作。就像每天早晚刷牙一样习以为常,执行起来就会很轻松。比如坚持每天慢跑三公里,早上六点准时起床,每个周六的晚上陪孩子看一场电影……坚持久了,就会成为一种习惯。要做到全情投入,必须注意精力消耗的及时补充,并把握强度和适当的休息。持续的消耗和恢复不足,会造成过度疲劳、效能打折和体力崩溃等状况,甚至出现过劳死。

我们的生命,就像大海里面的波浪一面一样,呈现出有节奏的波动,这才是生命的品质。人生起起伏伏、有高有低,精力管理也是一样。张弛有度,才是保持健康和正常运转的关键。这就需要我们学会休息,在精力储备不足时,通过适当的调整,让身体快速恢复。效能心理学家吉姆发现,网球运动员中最优秀的选手与普通选手的差别,并不是技能方面的差别,而是快速恢复体力的能力。顶级的选手,能够在短时间内,利用碎片时间唱见缝插针地休息,有效完成快速的精力恢复。在一场持续三个小时的比赛中,普通的选手一直都处于精力高度集中的状态,在整场比赛中,他的心率都停留在较高的水平,随着时间的持续,运动员就会感到劳累。导致心率进一步升高、肌肉僵硬,难以集中注意力。而顶尖的选手会在比赛16-20秒内的间隙当中,通过调整身体的摆动、眼神、呼吸等方式来调整心率,在短时间内达到高效的体力恢复,从而完成精力再造的过程,为持续赢得比分做好准备。

我们在工作中也可以采用运动员这种及时补充精力的方法,通过见缝插针的休息,控制工作节奏,保持工作中的最佳状态。把每天工作的时间划分为一个个小版块,比如把八个小时分成八份,每工作一个小时,就从座位上站起来,扭扭脖子、伸伸胳膊、喝一杯水、看看窗外的绿色植物,这些都是快速补充体力的有效方法。除了一天当中的分段进行休息之外,每一个月我们给自己计划休息的时间,或是周末和家人郊游,或是跟一起朋友聚餐,或是去尝试一下户外运动,把自己从工作的状态中抽离出来。或者一年给自己放一个长假,把工作完全抛开,彻彻底底放松下来,补充高强度工作消耗的精力。

总结一下第一部分的内容:如何做到全情投入?首先要注意四个原则:第一、全方位管理;第二、保持平衡;第三、不断挑战极限;第四、计划周密、养成习惯。此外,还要学会劳逸结合,采取形式多样的休息方式及时补充精力,保持精力平衡。

第二部分、精力管理的四个维度

有效管理精力,需要我们从精力管理的四个方面入手。接下来为大家分享第二部分的内容:精力管理的四个维度。

作者提出:精力包括体能、情感、思维和意志四种来源。充分调动这四种精力源,才能系统提升能力,帮助我们建立高度精确的精力管理习惯。下面我将一一为大家详细讲解。

一、体能精力

影响体能的因素主要有三个:呼吸、饮食和睡眠。想要保持最佳状态的体能,调整我们的呼吸、饮食和睡眠尤为重要。呼吸是自律的有力工具,既能够集聚精力,又能让人深度放松。调整呼吸的方法很多,首先我们来看一下,这里有一种呼吸法,三次一组吸气,六次一组吸气,可以让体能、思维和情感平复下来。我们也可以尝试学习腹式呼吸,呼气的时候,努力的让肚子扁下去,吸气的时候,慢慢的有意识的人肚子鼓出来,进行腹式呼吸,能够缓解愤怒和焦虑。此外,我们还可以通过有效的运动,改变我们的呼吸。每周给自己计划固定3到5次的慢跑,有氧运动或是健身操,或是练瑜伽。不管是有氧运动还是无氧运动,对我们呼吸的调整都是有帮助的。

现代人营养过剩,导致新身体肥胖,这对我们的经历会造成极大的损害。调整我们的饮食习惯,首先,要从吃早餐开始。有很多的朋友都没有吃早餐的习惯。,特别是晚睡晚起的朋友,健康的早餐能帮助我们很好的维持精力。中午吃饱,晚上要吃少。在两餐之间,在中餐和晚餐之间,可以适当的补充一些零食,但是要注意选择热量少的食物,比如坚果、水果、苏打饼、海苔。保持优质的睡眠,养成早睡早起的习惯每天,把所有的事情在11点之前完结,11点准时上床,静下心来慢慢入睡。通过有效睡眠及时补充体力,第二天才能以最佳的状态开始新的工作。从呼吸、饮食和睡眠这三个方面严格要求自己,并进行积极锻炼,不仅可以获得漂亮的身材和健康的身体,对我们管理情绪、保持专注、提升工作效率也有积极的影响。

二、情感精力

情绪的高低起伏对我们的表现有很大影响,有效管理情绪,是精力管理的一个重要组成部分,它直接决定我们是否保持最佳状态。

首先,现代人的工作节奏非常快,我们常常感到很大的压力,难免会出现很多负面情绪。想要培养正面情绪,放松心情是一个很好的方法。在工作之余,培养自己的兴趣爱好,唱歌、跳舞、读书、体育运动、参观博物馆、听音乐会等等。有的人可能会选择看电视,但是从科学的角度来说,看电视对人情感的影响,相当于垃圾食品对身体的影响。看电视虽然能够带来暂时的恢复,却缺乏营养,让人精力过度消耗。选择娱乐活动,在自己喜欢的同时,还要注重活动本身的吸引力、丰富程度和生动性,活动的内容越丰富、越有内涵,对我们补充精力的效果越佳。

其次,良好的人际关系可以带来积极的情感体验,有益于我们的精力再生。经常跟朋友聚会,同事、同学、同乡、兴趣爱好相同的朋友都可以。和朋友之间的互动不仅可以在情感的付出和收获中,得到心灵的营养,还能够让我们在交流的过程当中,吸收新的知识,扩展视野。

再次,创造温暖和谐的家庭关系,对我们的情绪管理有很大帮助。和爱人有意识地打造二人世界,独享属于你们的浪漫时光,定期陪孩子打球、看比赛,或做一些你们喜欢的小活动,对彼此关系的和谐,有非常好的促进作用。

最后,不管跟谁交流,都要学会聆听。认真聆听对方的话语,并觉察他内心的真正需求是什么?当你用心去感受对方的一切,对方会感觉到爱与关怀。同时,这一份爱与关怀会流动起来,反馈给你。不单单是对别人,我们还要学会聆听自己内在的声音,去觉察自己内心真实的需求。关注自己、觉察自我,只有当自己状态最好的时候,跟别人的沟通才会更顺畅。在情感精力管理中,要学会培养正面情绪、保持良好的人际关系、建立和谐的家庭关系、学会聆听。做到这四点,精力管理效率就能上一个台阶。

三、思维精力

活跃的思维精力能够让我们保持专注和乐观。思维精力跟我们的身体和情感精力一样,也需要保持平衡消耗和再生。如何对思维精力进行有效管理呢?下面为大家分享三个方法,第一个方法是放松思考。思考会消耗我们巨大的精力,只占人体体重2%的大脑需要人体25%的养分。思考时保持放松的状态,从紧张的工作中抽离出来,更容易让我们获得最佳灵感。比尔盖茨在遇到难题的时候,通常会一边骑自行车,一边思考问题。林彪在进行重大战役的部署时,喜欢一边嚼炒黄豆,一边思考。这些都是放松思考的好方法。很多创意型公司会创造轻松、愉快的环境,以此激发员工丰富的想象力和创造力。第二个方法是定期运动。运动不仅能够让人感到放松快乐,对我们的思维能力也能够起到很积极的促进作用。日本作家村上春树的很多作品,就是在跑步时进行创作的。选择一项你喜欢的放松运动,定期进行锻炼,不仅可以平复情绪,令你的身体焕发活力,还可以让你的思维更加活跃。第三个方法锻是炼大脑。大脑里面有很多负责记忆、思考的神经细胞,每一个神经细胞之间都有很多的突起。勤思考,突起就会产生更多连接,让我们的思维更加活跃。活到老学到老,不断学习新知识、新技能,可以帮助我们有效锻炼思维肌肉,让我们的大脑工作效率更高效。很多人喜欢挑战背诵圆周率小数点后面的数字,1973年曾经有一个人打破了当时的世界纪录,能够背到小数点后511位,后来有一位美国人能背到小数点后1万位,目前的最佳成绩是一位名叫原口证的日本人,据称,他能够背到小数点后10万位。这些数据向我们展示一个道理:通过刻意锻炼,大脑的潜能可以被无限激发。总之,保持活跃的思维能力,务必做到这三点:在放松状态下思考、定期运动和刻意训练大脑。

四、意志精力

意志精力是所有行为的独特力量,它是最丰富的动机来源,为我们指明奋斗的方向。如何对我们的意志精力进行有效管理呢?第一、在奉献和索取之间找到平衡。有时候我们把精力全部放在工作上,忽略了家庭,自己过得很辛苦。虽然薪水、社会地位、影响力不断上升,可是我们却感到了茫然。同样的道理,过度专注个人享受,思想境界、眼界会变得越来越窄,缺乏社会认同感。在奉献和索取之间找到一个最佳的平衡点,既能够对社会贡献自己的价值,又能够照顾好家庭和自己,实现个人目标。第二、培养热情、承诺、诚信、诚实的品质。在工作当中培养热情、承诺、诚信、诚实的个人品质,如果在工作当中发现自己在这四种品质上有所违背,那就需要及时作出调整。千万不能为了达成目标而不择手段,每个人都应该有做人的底线,而热情、承诺、诚信、诚实这四大品质会让你的个人魅力彰显,在职场、人际关系当中获得良好的口碑,赢得更好的社会认同感和自我认同感。第三、寻找更高的价值观。如果我们实现一个目标的价值观,仅仅是为了满足一己私利,在遭遇困难和挫折之后,我们可能会变得没有动力,没有信心,没有克服困难的勇气。找到做这件事更高的价值观。比如教书这件事情,不单单只是为了给自己一个稳定的生活、固定的薪水,还可以挖掘更高的价值观,那就是:改变一个家庭,甚至改变一个家族,为国家的振兴储备力量。周恩来总理小时候立下宏大的志向:“为中华之崛起而读书。”高价值观决定了他比别人走得更高、更远。

好了,关于第二部分的内容——精力管理的四个维度:体能、情感、思维、意志的精力源,我们就分享到这里。四种精力相互促进、相互影响,全面发展是高效能状态的有力保障!

第三部分、通过精力管理达成目标

现在我们对精力管理有了更清晰、全面的认识,如何才能通过精力管理达成目标呢?下面为大家分享第三部分的内容:通过精力管理达成目标。达成目标分为三个步骤,分别是:明确目标、正视现实和付诸行动。

第一个步骤:明确目标。

积极具体的人生目标,是我们最强大、最持久的精力来源。人生就像在大海里航行的船,如果没有人生目标,就会失去方向,永远无法靠岸。积极的人生目标,可以让我们在学习、工作的过程中,不断实现一个个阶段性的目标,感受到满足感和成就感,给我们带来身心的愉悦。

下面给大家讲一讲,如何制定一个切实可行、积极正向的人生目标。首先,我们找一个安静、不被打扰的私人空间,然后坐下来列出两个清单:一个是梦想清单,一个是价值观清单。梦想清单上面写上你想要实现的大大小小的事情,大到海边别墅、私人飞机,小到一张歌星的唱片,只要是你想要的,都可以写下来。一共列出一百项。价值观清单上列出你在乎的价值观,比如,诚实、友善、智慧、喜悦……一共列出50项。然后,分别在梦想清单和价值观清单上,划去你认为不是很重要的选项,直到最后剩下三项。。这就是你的目标,你想要达成的具体的三个梦想,和你想要成为具备什么品质的人。最后,把三个梦想和三个品质写下来,贴在你随处可以看到的地方,时时刻刻提醒自己:这就是我的人生目标,这就是我要终身去为之奋斗的方向。随着思想境界的提升,眼界的开拓,我们的人生目标会不断发生变化,每一年都可以列一次梦想清单和价值观清单,不断修正前进的方向,让我们的人生路越走越宽阔。

第二个步骤:正视现实。

想要完成既定目标,正视现实非常重要。在教练技术中,企业教练进行一对一辅导时会引导被教练思考两个问题:第一个问题:你目前的现状如何?第二个问题:你具备哪些资源?其实这两个问题很清晰地给大家说明了“正视现实”这四个字包含的内容。让你可以静下心来思考,从现在你所处的A点到打你想要的理想B点,你与理想的差距以及目前拥有的资源。

说到资源,我想进一步补充说明:除了自己拥有的资源,还可以思考可以借用哪些资源?或者你还需要哪些资源,如何找到它们?这样思考的结果,为你下一步的行动计划提前整理好思路。值得注意的一点是,我们常常会自欺欺人,自我感觉很好,不能对自己的现状做出正确客观的判断。

想要避免这个问题,我们可以从精力管理的四个方面去给自己评分,找一个安静的地方坐下来,依次在纸上写下这些问题,并给出打分(0~10分,10分为最高分)。

第一个问题:身体方面的日常习惯、饮食、锻炼、睡眠、平衡压力等方面的状况,你给自己打几分?

第二个问题:你有多少正面精力消耗在了自我防御、沮丧、愤怒恐惧、怨恨、嫉妒上面?你给自己管理情绪精力的能力打多少分?

第三个问题:你对任务清晰的轻重缓急和持续的专注力表现如何?你在每一件任务完成的过程当中。布局、修正和复盘的能力如何?

第四个问题:你在工作和日常行为当中的表现有多少符合你的价值观,有多少在为你的使命服务?

通过这四个问题的解答,分别从体能、情绪、思维、意义这四种精力的管理中,找出目前需要改变和提升的部分,为下一步的行动指明方向。

你目前的目标是什么?现状如何?用以上四个问题给自己理清思路,做出明智理性的判断,目标的达成指日可待!

第三个步骤:付诸行动。

自媒体大咖剽悍一只猫有一句至理名言:“不去做,然并卵。”我们读了很多书,明白了很多道理,依然过不好这一生。原因只有一个,那就是:行动力太差。如何提升我们的行动力,把美好的梦想一一实现,拥有成功快乐的人生?我们可以从以下几个方面进行。第一是制定精准具体的计划。计划一定要精准具体,执行时间、时长、方式都做出明文规定,防止外因干扰不能执行。比如:每周三晚上8:00~9:00跟另一半独处,每天早上7点准时练习英语听力15分钟,每顿晚餐后靠墙站5分钟……制定的计划越精准具体,越容易坚持执行下去。第二是坚持量变到质变。任何一个好习惯的养成,都需要一段时间积累、固化,从有意识按计划执行到无意识习惯性完成,需要量的积累。根据任务的难易度制定计划里程碑。有的习惯21天可能就可以养成,有的却需要60天甚至更多。我记得四年前开始晨跑时,我每天早上跑一公里,一周后慢慢增加跑量到三公里,坚持半年后,养成每周至少晨跑5次的习惯,每次轻松跑10公里左右。几天不跑就难受。第三是一次专注一个目标。有时候,我们制定了好几个目标,并且同时进行。这样无形之中给了自己太大的压力,到最后疲惫不堪,最坏的结果可能是一个目标也没有达成。保持专注力,一次只搞定一个目标。关注执行过程中发生的细微变化和成长,不断在心里给自己正面鼓励,保证目标持续有效地进行。一次一个目标,精力投入上更为充沛,全情投入的结果,就是达成目标。然后再计划下一个目标。想要达成目标,做到计划精准具体、坚持量变到质变、每次完成一个任务。每天进步一点点,坚持带来大改变。付诸行动才是改变之王道!

总结一下我为大家分享的第三个部分的内容:首先通过梦想清单和价值观清单明确目标,然后理性客观地梳理自己现状,找到达成目标所需的资源,最后制定精准具体的行动计划,步步为营、达成目标。

回顾一下,今天为大家分享了三个方面的内容:第一部分是全方位管理精力、保持各项精力达致平衡,并注意劳逸结合、采取多样式休息休闲及时补充精力;第二部分详细解读体能、情感、思维和意志四大精力来源的有效管理;第三部分是在明确目标之后,找到所需资源并实施达成目标。

以上就是今天分享的主要内容。《精力管理》这本书的意义在于,给大家指明了高效管理需要注意的四个方面,并根据自己的实际情况做出有效调整,实现高效能自我管理。

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