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接 待 流 程

时间:2019-05-18 05:04:04 网站:公文素材库

一,前期准备

a. 确定到访客人的具体名单、层次、人数等知会领导;

b. 详细了解到访客人的行程,包括用餐、住宿与拜访路线;

c. 通知全库人员着装安排与卫生要求,卫生区包括:作业库区,中控室、油磅房、检化验室,中控室洗手间,办公室卫生;

d. 确保中控室、油磅房、检化验室的座椅数量充足,讲解激光笔到位;

e. 落实门口安保双人值班规定;

f. 保证会议室清洁卫生,准备会议室ppt、水果、茶叶、茶杯、宣传册、水牌、欢迎标语;

g. 准备书面汇报材料,录音笔到位;

h. 预定用餐房间,准备酒水,提前点菜,确认座位牌,提前知会领导与司机实际用餐地点;

i. 为客人预订住宿。

二,正式接待

j. 一名同志准备门口欢迎牌;

k. 两名同志负责在电梯口迎接客人,为客人带路;

l. 一名同志负责在中控室电梯口处迎接客人;

m. 一名同志负责拍照;

n. 一名同志负责记录会议;

o. 一名同志负责在正式会上作库区情况介绍;

p. 一名同志负责在中控室内作情况汇报;

q. 两名同志负责会议现场接待;

r. 一名同志负责接待时的车辆调度;

s. 一名同志提前至用餐处点菜,进行摆放座位牌等现场布置;

t. 库区沿途、油磅房、检化验室讲解人提前就位。

三,补充内容

u. 确定是否需要准备礼品;

v. 确认是否需要客人休息室、司机休息室。

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