岗位名称
大库统计
所属部门
物资部
职责
工作标准(质量、数量、时间、薪酬标准)
权限
考核标准(由谁考、怎么考)
账目建立
1、期初建账:按上年库存物资建账
2、采购物资的发票在三日内登记手帐及入电脑。
3、按出库单开出日期的3日内登记建账。
4、按要求开出合格的出、入库单据。
要求办公室,提供相关办公用品和设备及时。
有权要求保管员,材料员统一物资名称及计量单位,不积压票据。
标准:书写工整、准确无误
考核:材料主管
票据统计
整理
经采购员、大库保管员、材料员确认后,回收整理标准的出、入库票据,匹配至完整的一套票据。
有权要求材料员按时开出工地入库单及返库材料返库单
标准:票据整理及时
考核:材料主管、材料员
审核票据
1审核采购物资的入库单内容的填写是否完整,并与微机票据输入内容核对
1、对采购物资的发票进行逐一审核,是否与明细表金额相符。负责人签字是否齐全。
1有权要求库管核对出、入库数量,按实物统一名称。
2有权要求采购的发票清晰。
3有权要求材料员及时开据回执单。
标准:是否及时、准确、不漏项。
考核:材料主管
账目核对
1、每月2日前与项目统计员核对入大库的采购材料。
2每月2日前与仓库保管员核对库存物资、报损材料、固定资产。
3、每月2日前与项目统计员核对消耗材料。
4、每月2日前与材料员核对周转材料。
有权要求材料员、保管员、微机统计员按时对账。有权纠正错误账目
标准:账实相符、帐物相符
考核:材料主管
编制报表
1、编制库存材料统计表、库存材料损耗表、固定资产盘点表及年终各项目留存材料报表、大库物资材料总库存、
2、为核算部门提供参数报表。
3、经材料员、大库保管员和大库主管签字确认后上报物资部。
1、有编制各种报表权。
2、有保密权利。
3、有权要求统计员、材料员、保管员及时核对报表
标准:及时、准确无误、帐表相符、帐物相符
财务部考核、
票据归档
1、将每月产生的出、入库票据进行粘贴整理,经核对准确无误后装订归档。
票据整理及时到位
标准:
粘贴整齐
分类清楚
干净整洁
考核:财务部
保密工作
1、将电脑上锁,以防他人将电脑中的数据篡改以保护统计信息的安全。
2、为防止他人上网玩游戏等做工作以外的事。
有权将电脑上锁
软件使用
1、熟练的使用word、Excel等办公软件的使用,能熟练的制作出任何表格。
2、熟练使用进、销、存软件以便于日常工作的顺利进行。
办公用品的保管与维护
1、节约办公用品,能省则省,纸张要反复利用。
2、保持办公室内的卫生,及办公桌整洁。
3、对电脑、打印机等办公设备小问题自行维修处理
标准:
节约纸张
干净整洁
考核:物资部
其他工作
完成领导和上级部门布置的其他工作。
提供数据及时、准确
物资部批准
实施日期
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