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大库统计岗位职责与权力

时间:2019-05-18 05:10:40 网站:公文素材库

岗位名称

大库统计

所属部门

物资部

职责

工作标准(质量、数量、时间、薪酬标准)

权限

考核标准(由谁考、怎么考)

账目建立

1、期初建账:按上年库存物资建账

2、采购物资的发票在三日内登记手帐及入电脑。

3、按出库单开出日期的3日内登记建账。

4、按要求开出合格的出、入库单据。

要求办公室,提供相关办公用品和设备及时。

有权要求保管员,材料员统一物资名称及计量单位,不积压票据。

标准:书写工整、准确无误

考核:材料主管

票据统计

经采购员、大库保管员、材料员确认后,回收整理标准的出、入库票据,匹配至完整的一套票据。

有权要求材料员按时开出工地入库单及返库材料返库单

标准:票据整理及时

考核:材料主管、材料员

审核票据

1审核采购物资的入库单内容的填写是否完整,并与微机票据输入内容核对

1、对采购物资的发票进行逐一审核,是否与明细表金额相符。负责人签字是否齐全。

1有权要求库管核对出、入库数量,按实物统一名称。

2有权要求采购的发票清晰。

3有权要求材料员及时开据回执单。

标准:是否及时、准确、不漏项。

考核:材料主管

账目核对

1、每月2日前与项目统计员核对入大库的采购材料。

2每月2日前与仓库保管员核对库存物资、报损材料、固定资产。

3、每月2日前与项目统计员核对消耗材料。

4、每月2日前与材料员核对周转材料。

有权要求材料员、保管员、微机统计员按时对账。有权纠正错误账目

标准:账实相符、帐物相符

考核:材料主管

编制报表

1、编制库存材料统计表、库存材料损耗表、固定资产盘点表及年终各项目留存材料报表、大库物资材料总库存、

2、为核算部门提供参数报表。

3、经材料员、大库保管员和大库主管签字确认后上报物资部。

1、有编制各种报表权。

2、有保密权利。

3、有权要求统计员、材料员、保管员及时核对报表

标准:及时、准确无误、帐表相符、帐物相符

财务部考核、

票据归档

1、将每月产生的出、入库票据进行粘贴整理,经核对准确无误后装订归档。

票据整理及时到位

标准:

粘贴整齐

分类清楚

干净整洁

考核:财务部

保密工作

1、将电脑上锁,以防他人将电脑中的数据篡改以保护统计信息的安全。

2、为防止他人上网玩游戏等做工作以外的事。

有权将电脑上锁

软件使用

1、熟练的使用word、Excel等办公软件的使用,能熟练的制作出任何表格。

2、熟练使用进、销、存软件以便于日常工作的顺利进行。

办公用品的保管与维护

1、节约办公用品,能省则省,纸张要反复利用。

2、保持办公室内的卫生,及办公桌整洁。

3、对电脑、打印机等办公设备小问题自行维修处理

标准:

节约纸张

干净整洁

考核:物资部

其他工作

完成领导和上级部门布置的其他工作。

提供数据及时、准确

物资部批准

实施日期

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