关于领导讲话稿的起草
起草领导讲话稿既是秘书人员的一项重要工作，又是一门综合学问和艺术，这项工作光荣而又艰巨。如何起草好领导讲话稿，特别是组织起草好大型工作会议的报告，确实不是一件简单的事情，需要秘书人员长期积累、探索和艰苦不懈地努力。下面我就这方面谈一下个人多年来的经验和体会。
一、领导讲话稿的种类
按照讲话的类别划分，大体有词类、报告类、大会类、喜庆类、研讨类、文体类、通报情况类、仪式类、特殊类等。
词类讲稿。主要指领导者在会议或活动中，向大会和有关人员表示庆贺、祝愿、问候、欢迎欢送、勉励、答谢、誓愿等。词类讲稿主要有五种：一是程序性的，如会议或活动的主持词，主要作用是提示会议程序，揭示会议精神，概括会议内容，强调会议要求；二是指示性的，如大会开幕词、闭幕词、指示性的致辞等，主要作用是指出会议或活动的宗旨、任务与意义，总结会议或活动成效，提出工作指导思想，明确今后任务，目的是号召有关人员为共同目标努力奋斗；三是喜庆祝贺性的，如祝词、贺词等祝贺性的致辞，欢迎欢送和答谢用的欢迎词、欢送词、答谢词等；四是宣誓性的如誓词、誓言等；五是悼词性的，主要作用是颂扬逝者的功德，寄托人们的哀思。词的种类很多，特点是篇幅简短，层次分明，结构严谨，言简意丰，针对性与应用性非常强，如毛泽东1945年6月11日在中国共产党第七次代表大会上所做的闭幕词《愚公移山》。词类讲稿，一般在千字左右，长的也不过两三千字。
报告类讲稿。主要有六种：一是工作性的，如党代会、人代会的政治报告、政府工作报告；二是分析性的，如形势报告；三是总结性的，如工作的总结报告、汇报工作的述职报告；四是教育性的，如辅导报告、学术报告等；五是动员报告；六是汇报性的，如调查报告等。
报告类讲稿的特点是：内容丰富，层次较多，用语庄重，理论性、思想性、工作性、政策性、指导性和可操作性都很强。报告类讲稿不论长短，一般都要讲清楚情况、进展、问题、原因、经验、任务、目标、步骤、政策和措施等。不论哪种类型的报告，写起来都有较大难度，需要有较高的思想和政策水平，需要对形势有透彻的分析，需要对实际情况有充分的了解，需要对工作思路有认真的思考。工作性报告的起草任务很重，一般需要集体起草。起草报告要反复思考，精心研究，理清思路，力戒急于求成，草率从事。
喜庆类讲稿。主要有四种：一是招待性的，如庆祝节日，欢迎与会同志到会，目的是回顾过去的成绩，展望未来的事业；二是庆典性的，如开学、毕业、开业、奠基、开工、竣工、投产等典礼活动中所用的讲稿，表达良好的祝愿，对有贡献的人员表示感谢，提出希望和要求；三是交谊性的，如团拜会、茶话会、联谊会所用的讲稿，主要是活跃气氛，密切关系，促进交流，增强友谊；四是欢迎欢送性的。喜庆类讲稿，一般都短小精悍，欢快明了，感情色彩浓厚，心诚语敬，谦和委婉。称谓、开头与结尾尤其讲究。
通报情况类讲稿。主要有四种：一是情况通报性的，如报告会、老干部情况通报会，目的是促进了解，增进共识，统一思想；二是新闻性的，如新闻、信息发布会所用的讲稿；三是协调性的，如联席会、协调会所用的讲稿，取得一致意见，促进互助合作，增加合力；四是总结交流工作性的，如现场会、汇报会、总结会所用的讲稿，目的是总结工作，推广经验。
其他几类讲稿因为我们在工作中不常用，在这里就不一一介绍了。
二、领导讲话稿的风格
不同领导者的讲稿，往往有不同的风格。有的如大河滔滔，有的如小溪潺潺。综观古今中外，一代伟人的讲稿都有独特的风格，毛泽东的讲稿深刻豪迈、洒脱精辟，如《在延安文艺座谈会上的讲话》“百花齐放，百家争鸣”和在党的七届二中全会上的讲话，提出的“两个务必”的论述。邓小平的讲稿实事求是、朴实无华，如“三个有利于”的论述，“贫穷不是社会主义”等等，让人一听就明白，朴素而富有哲理，影响深远。领导讲稿的风格，是文风的具体体现，主要体现在讲稿的内容、层次结构和语言的表达上。在内容上有的喜欢突出一两个重点，有的喜欢面面俱到。在表达方式上有的爱论理，有的喜欢谈事。有的爱讲得实一些，有的爱讲得虚一点。在句法上有的喜欢长句式，有的喜欢简洁明快的短句。有的讲究章法，有的不拘泥小节等等。在实际工作中，要对每一位领导的言行，特别是一些重要场合的讲话，进行认真观察，细心揣摩，才能把握好，做到心中有数，将对起草好讲话稿大有裨益。
重点要把握好以下几个方面：一是要尽可能多地了解领导者的特点。领导者的经历、经验、气质、习惯、爱好等个人特点，不仅是形成讲话风格的重要因素，而且都会不同程度地对讲话产生直接影响，平时要多留心，功到自然成。二是要研究领导讲话的特点。细心研究有关领导爱讲什么，喜欢怎么讲。要争取多参加会议，会场是体现领导讲话风格最重要的地方，即席讲话和现场发挥最能体现领导讲话风格，要多听，多观察，深刻体会，增加更多的感性认识。要对领导的历次讲稿进行分析研究。一种方式是按照讲话的时间顺序研究，把握领导讲话风格形成的轨迹及不同时期讲话的特点。另一种方式是按讲话类别进行研究，重在把握领导者在不同场合、处理不同问题时所表现出来的个性。第三，利用比较的方法进行研究，就是将所有领导讲话稿进行对比分析，研究共性与个性，体会出规律性的东西。三是要积累与领导讲话风格相关的知识素材，仅仅具有一般的理论知识和专业知识是不够的，目的是与领导者的知识结构相近或相合，在写讲话稿时，才能更好地体现出风格来。四是尽量使讲稿风格与领导者的讲话风格相近，秘书人员不能随心所欲，想写什么就写什么，要使讲稿的思想、内容、政策举措和风格符合领导者的要求。
三、领导讲话稿的谋篇布局
所谓谋篇布局，即通常所说的章法，就是讲究结构，搭架子，对讲话稿的总体框架进行谋划。在讲稿起草过程中，确立主题主要是解决“言之有理”的问题；占有材料主要是解决“言之有物”的问题；条理结构主要是解决“言之有序”的问题。有了主题和大量有用的材料，如毫无章法地堆砌一番，根本算不上一篇文章。文章有体才成篇。谋篇布局，如同描绘建筑蓝图，没有蓝图，就无法施工，再好的构想也难以落实。章法体现领导讲稿各组成部分之间的关系，表现讲稿的风格、特征、节奏和气势，是评价讲稿的重要标准之一，也是衡量起草人员能力与水平的一个重要尺度。毛泽东曾指出：“写文章要讲逻辑。就是要注意整篇文章、整篇说话的结构，开头、中间、尾巴要有一定关系，要有一种内部的联系，不要“互相冲突”说的就是这个道理。
从结构上看，文章都有开头、正文、结尾三部分，领导讲稿也不例外。这种结构是刚性结构，这三部分既不能少，也不能搞颠倒。从写作学上看，讲稿也有层次、段落之分。层次是指把与主题相关的大观点分成几个部分，其中每一部分就是一个大层次。段落隶属于层次，是层次下面所表达一个完整的意识和相对独立的文字段。在谋篇布局上，首先要安排好大层次，然后再考虑段落的排列。一般来讲文章应有三层结构，最高一层是全篇讲稿的大结构，中间一层是层次结构，最低一层是段落结构。通常领导讲稿，主要有三种，一是并列结构，有的也称为横向结构，或板块式结构。指同一类型与层次的内容并列于讲稿之中。典型之作如毛泽东的《论十大关系》。特别是部署工作的会议讲稿，一般应用并列结构。二是递进结构，有的也称为纵向结构，或纵深式结构。即内容按层层深入或步步扩展的原则排列。有的由远及近，有的从小到大，有的从轻到重等等。三是复合结构，有的称为总分结构。实际是并列结构与递进结构的混合运用。在一篇讲稿中，三种结构往往是并用并存的，其中复合结构应用范围更广一些。起草讲稿，究竟采用哪种结构，应根据实际情况考虑领导讲话的风格和习惯进行灵活掌握。一篇好的讲话稿，在结构上应该做到要素完整、结构严谨、体例统一、承转自然、疏密匀称。
在具体起草中，要围绕主题分层次，根据层次排段落，按照联系讲照应，针对轻重定详略。在内容上，领导讲稿的开头，起着引发、定调的作用，一般采用开门见山的方法，开宗明义。即在讲稿开头，简要概括讲话的背景、目的、任务，意在引出下文。正文是讲稿的主体，要有正确的认识，鲜明的观点，明确的意见和有效的措施，要求充实具体，清晰条理。写好结尾也很重要，一般要讲一些带有方向性、展示性、结论性、建议性、要求性、鼓励性、希望性的话语。要求结尾响亮有力，干净利索。在文章的过渡方面，层次段落之间的衔接要严密，务必自然而然，不留斧劈刀削痕迹。用好过渡段，造好过渡句，遣好过渡词，在转折处巧用关联词或转折词等。
四、领导讲话稿的文面
领导讲稿的文面体现起草人的工作作风和基本功。工作作风和基本功扎实的起草人员，起草的送审稿的文面不仅能准确体现内容，而且在形式上也很规范、工整、标准、美观，让人看后感到赏心悦目，有一种美的享受，并由此对起草人产生好的印象。相反，工作标准不高，潦草从事，则达不到领导的要求，令人不满。领导讲稿的文面主要包括用纸、书写、行款格式、标点符号以及修饰等。目前我们用的大都是a4纸，一级标题用二号或小二号黑体左右居中，上下各空一行。副标题与正标题之间不空行；副标题的破折号一般按两字格。工作性标题的讲稿，其署名在标题之首；观点性标题的讲稿其署名在副标题之首，或在副标题之下；署名应准确明白，尽量用全称。讲话时间用阿拉伯数字标在抬头之前，有的标在署名之前，有的标在署名之后，有的标在副标题里。标在标题之外的时间，要用括号括起来。讲稿的标志在首页之首，一般标在左上角。标明草稿或初稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿的标志，一般接在标题之后，或标题之下，另占一行，不论标在何处，都要用括号括起来。讲稿的抬头，实际上就是称谓。一般场合，抬头简单，标上“同志们”即可。对于有些会议，称谓较复杂，应视实际情况确定抬头。一般惯例既要照顾到主要方面，又要顾及特殊方面，尽量称呼全面，不使某些人有冷落之感。简单的抬头占一行，行首顶格写；复杂的抬头有的顺延写，有的并列写，无一定之规，但不论哪一种，行首都要顶格写，抬头之前应空一行。正文一般用三号仿宋或宋体，按照28字ｘ22行排列。讲稿中的二级标题用黑体、三级标题楷体等，一般另起一行，靠左对齐。着重的词句、段落有的加以突出。段落之间，每段开头要空两格，一般不空行，但有的为了隔开上下文，段与段之间也可以空行。其他还有序码、标点符号、数字、单位、页码等尽量做到统一、规范，力求使整个讲稿文面干净利落，层次分明，准确无误，美观大方，让领导看了之后一目了然。
五、起草人员素质的提高和自身修养
起草领导讲稿很不容易，这项工作非常辛苦。尤其是在时间紧、任务重的情况下，往往是加班加点，连续作战，搞的筋疲力尽，挖空心思。如何提高起草效率和文稿质量，做到厚积薄发，别无捷径可走，只有靠起草人员自身的努力，靠本身素质的提高和修养的加强。“冰冻三尺，非一日之寒”。俗话说“秘书是领导的影子”，秘书人员的素质直接决定着讲话稿水平的高低。提高个人素质需要精神和毅力。一要自觉。师傅领进门，修行在个人。要以对工作高度负责的责任感，竞争向上的紧迫感，努力增强提高自身素质的自觉性，消除被动提高的意识，自我加压，自我激励，不断完善和超越自我。二要认真。凡事都要认真去做，从每件具体事情做起。三要虚心。经常查找自己的差距，知道自己的不足，虚心学习。四要勤奋。一个懒惰的人，终日无所用心，很难进步与提高。五要刻苦。不怕艰难，耐得住寂寞。六要持久。锲而不舍，长期坚持。七要讲究方法。善于分析总结，少走弯路。八要善抓机遇。关键是要增强敏感性，时时用心，处处留意，及时捕捉。如对领导亲手修改的讲稿，要认真揣摩，研究探索其中的规律。
提高素质要努力在以下四个方面下功夫：一是要勤于学习。学习是人生进步的阶梯。为了更好地适应起草工作，适应变化了的新形势，做到与时俱进，就要不断地学习，接受新知识，掌握新本领。特别是要格外注意向领导者学习，学习他们的立场、观点和方法。二是要勇于实践。强化实践是提高素质的根本途径之一。才干在实践中获得，能力在实践中提高。只有经过实践，才能检验所掌握的知识和所具备的本领，才能发现自己的差距，才能激发新的思维与创意。为此，就要不怕吃苦，多干苦练。三是要善于总结。总结工作和经验，是从感性认识到理性认识的一个重要环节，是个人提高进步的有效途径。科学的总结，可以探索工作中的规律性，丢掉盲目性，增强预见性和科学性，进一步明确前进的方向和目标。通过总结，深化认识，做到吃一堑，长一智，日积月累，其素质必然会产生质的飞跃。四要精于研究。所谓研究，就是把自身的实践和他人的理论与实践结合起来，进行比较、分析、鉴别，找出共性和个性，从中发现事物发展变化的规律。
任何工作都有其规律可循，但只有经过深入研究才能掌握得更全面，把握得更准确。作为起草人员，要经常地寻找时机静下心来，结合起草实践，从起草工作的本质、整体、以及内部联系和外部关系上进行不断地研究，才能掌握领导讲稿起草工作的真谛。
六、实际工作中的几个问题
我从事文字工作已经多年，应该说积累了一定经验，但是随着时间的推移和形势的发展，仍然存有较大的差距，迫切要求我们要与时俱进，以适应当前工作的需要。一是要努力提高自身素质，这是做好工作的关键。在实际工作中，特别是在一些重大文字材料的起草中，有时我们显得力不从心，虽然尽了很大的努力，却还是离领导的要求相差较远，纠其原因，主要是我们的思想、理论、政策水平不够，希望同志们在这方面要加强修养。二是要对全局情况和总体工作进行把握，做深入细致的调查研究。平时忙于工作，真正坐下来研究、分析情况的时候少，总结的少，积累的少。一些好的做法、好的经验，工作中的一些亮点、闪光点掌握不起来，直接影响起草文稿的质量，不能充分占有大量材料，有时甚至捉襟见肘，挖空心思，所以要在这方面进一步加强。三是要预筹，做到心中有数。从我们黄河上的工作来讲，有些工作还是可以提前预料和准备的。比如一年一度的工作会议报告、目标管理考评报告，半年局务会议材料，以及向上级报送或参加会议的材料发言等。对这些事情要超前考虑，做到心中有数，以免临时抱佛脚。四是要广览博采，厚积薄发。平时要做有心人，多学、多看、多观察，勤思考，多积累，“三人行必有我师”，做到处处留心，为我所用。五是要站在领导者的高度、全局的高度，从工作大局出发认识问题、分析问题，围绕主题或领导意图提出思想观点、思路和措施。只有站得高，才能看得远，文章才有高度。
第二篇：领导讲话稿的起草领导讲话稿的起草
一、领导讲话稿的特点、类型、结构
（一）特点
1、从文体说，属应用文，要注意应用文写作的基本要求和应用文的风格。要求：内容要真实，观点要正确，概念要清楚，文字要准确。应用文的风格：语言简练，表达率直，层次清晰。
2、从作用看，属指挥性或指导性公文，有很强的权威性和指导性。
（二）类型
1、全局性会议的讲话稿，如全市经济工作会上的讲话。特点：参会人员多，规模大，要求比较高，难度较大。有阶段性、时间性，如经济工作会一年一次，可准备。
2、专题型会议的讲话稿，如纪检工作会。特点：专、精。参会人员都很专业，要系统地积累。会议不定期，不积累不行。
3、例行性会议的讲话稿，如人代会（政府工作报告）、春节茶话会等。内容、时间、格式都比较固定。
4、大会发言型，如全会、经济工作会，各部门都要发言。这类讲话稿起草要把握：要扣题，要对路，要简练，要朴实。
（三）结构
1、标题：包含时间、讲稿人的姓名、职务。要用心做题，标题是主题的高度凝练。
2、开头：管总，定调。把会议的主题、目的说清楚。
（1）开头有几种方式：点题式、引入式、归纳式、承接式。
（2）怎样开好头？①一定要交代好讲话的目的，即讲什么、为什么讲；②要开门见山、直奔主题（简洁）；③要有现场感，如：承接前面讲话（“刚才*作了全面部署，我在强调*点意见”）；④要根据不同的会来开头，如表彰总结会的开头就要坚定，要有鼓动性。
3、主体。
4、结尾：要呼应主题，要以结论的语气加强主题，要有号召性、鼓动性。
二、讲话稿组织起草要把握和注意的问题
要写好领导讲话稿，要勤奋、积累、刻苦（悟性），不但要写得出，还要写得好。定性：贯彻上级精神，体现领导意图，符合基层实际，反映群众要求。
从6方面下功夫：
（一）把握好会议的主题，领会好领导意图上下功夫，注意克服文不对题
1、接受写作任务后，要搞清楚会议目的，包括哪些人参加等，了解得越细越好。领导往往只交代一个大致的方向，秘书则要深化、思考、延伸、拓展。实践在发展，认识要跟上实践。
2、及时向领导同志请示、请教。
3、靠平时的积累，特别是多领导平时言语的积累，一些闪光的东西往往都是即席讲话中讲出来。
（二）要在吃透上级精神、摸清本地本部门的实际上下功夫，注意克服针对性不强。
针对性是讲话稿的灵魂，没有针对性就谈不上权威性和指导性。
1、针对性的衡量标准：
①在这个会上讲可行，在彼会上讲不行；
②在此地讲行，在彼地讲不行；
③在此城讲行，在彼城讲不行；
④此领导讲行，彼领导讲不行。
2、应注意克服几个问题：
①要克服抄的问题。表现：抄上面的，抄外面的，今年抄去年的。抄可以，但要联系实际地抄、融会贯通地抄、要抄在明处。
②要克服大的问题。大话多、空话多、大道理多，很多稿子有这个毛病。应做到：立点要高，落脚点要实。
③要克服虚的问题。一些讲话稿的毛病是：虚话多、议论多、说理多、不必要的议论太多。讲话稿的要求：人家听了后要晓得去干什么。
④要克服旧、老的问题。要尽量体现出新（方向性的）的东西来，要及时吸收上面的东西，及时摸透下面的情况。
（三）要在突出重点、谋篇布局上下功夫，注意克服详略得当。 重点的工作详写，非重点的工作略写；
听众不太熟悉的详写，熟悉的略写；
新的任务、内容详写，强调多次的略写；
与本地、本部门关联强的详写，不强的略写；
领导同志关注的、在一段时间强调的东西要详写，其他略写。
（四）在更高、更深、更广、更大的范围认识、分析问题上下功夫，注意克服肤浅表面。
1、要把我们讲的东西与上面精神结合起来，上升到一定高度；
2、要把分析的东西放到更大的范围去分析，这样更显得有高度、深度；
3、要善用例子，增强说服力；
4、要善于比较，增强说服力；
5、要善于引用名家名言。
（五）要在口语化、通俗化、形象化上下功夫，注意克服语言干巴
注意6个不用：
1、不用“之、乎、者、也”一类的文言虚词和“子曰”一类的古文；
2、不用不常见的生涩冷僻的字词；
3、不用未约定俗成的省略语；
4、不用易听混的同音词；
5、尽量不用单音节的词，如“并且”、“当时”等；
6、不用读不出来的标点符号，尽量不要打括号。
（六）要在体现领导同志的风格上下功夫，注意克服角色不符 如：毛泽东同志的讲话——“大气磅礴”，如“帝国主义都是纸老虎”；小平同志的讲话——实事求是、朴实无华，如“发展才是硬道理”、“老实说，主权问题是不能谈的”。
起草讲话稿时应注意把握：
1、要考虑讲话人的职务特征；
2、要考虑讲话人的性格；
3、要考虑讲话人的讲话风格，有的喜欢引经据典，有的讲究文采，有的喜欢用排比句等。
除上述六点外，要注意文稿尽量短一点，自己讲不觉得长，下面听了则很累。
三、要用强烈的责任精神和奉献精神做好这项工作
办公室人员要“吃得苦、吃得亏、吃得烂”。
1、事业心、责任感要强一点；
2、视野、见识要开阔一点；
3、学习要刻苦一点；
4、思想境界要高一点；
5、作风一定要实一点。
第三篇：领导讲话稿的写法(起草教程、心得)领导讲话稿的写法
为领导起草过讲话稿的同志都知道，写领导讲话，关键是领会好领导的意图，写出领导要讲的东西。只有这样，你写的讲稿才能交得了差，讲后效果一般也都不错，否则就不是一份成功的讲话材料。领会和把握顿导的意图说起来简单，做起来并不容易。这是因为领导同志在交代任务或者说“面授机宜”的时候，不可能交代得那么详尽，那么深刻，那么到位，一般情况下只是说一个大体轮廓，指明一个大致方向，至于主题怎么确定，结构怎么安排，语言怎么组织等等，还需执笔的人员仔细琢磨：它实际上是一个对领导的授意再思考、再创造的过程。那么，怎样才能把握好领导的意图呢?我的体会是，可以根据不同的情况采取以下三种不同的方法：
一、把上级精神同本单位实际结舍起来，在上下的结合点上找“题眼”，选角度，写出太衷普遍关心的话。这在组织落实上级统一部署安排的工作时，用得比较多。201*年，我在山东艺术学院人事处当处长。之前，全国、全省先后召开了人才工作会议，提出实施人才强国、人才强省的战略，学院也准备召开这样的一次会议，在为领导起草会议的讲话藕时，我就琢磨，现在上上下下都在强调做好人才工作，如果只把全国、全省的会议文件抄一抄或变通一下，比着葫芦画个瓤，上下“一般粗”，肯定不行。怎
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样把上级精神同本单位实际结合起来，创造性地提出山东艺术学院人才强校的指导思想、目标任务、政策措施等，才是领导要讲的东西。这时我想到，201*年我院召开了第一次觉代会，提出把我院建成高水平综合性艺术大学的目标，心里为之一动。建设高水平综台性艺术大学不就是我院最大的宴际吗？联系实际就联系这个实际!于是我把这篇讲话稿的大题目和中心思想确定为：切实做好人才工作，为把我院建设成为高水平综合性艺术大学提供人才保证和智力支持。然后，围绕这一主题写了五个方面的内容：一是建设高水平综合性(推荐打开公文素材库：www.bsmz.net)艺术大学，必须培养和造就一大批各类人才；二是以提升整体实力和综合竞争力为核心，抓好教师人才队伍建设；三是以强化素质、提高能力为关键，抓好党政管理人才队伍建设；四是以增强服务意识、提高服务质量为重点，抓好教辅、工勤人才队伍建设；五是加强对人才工作的组织领导；每一部分都紧密联系艺术学院的实际来讲。如第一部分讲人才的重要性，我这样写到：学校是培养和造就人才的主要阵地。培养人才的人首先应该成为人才，而且是高层次人才。目前，各院校艺术类专业教育纷纷上马，争生源、抢师资、挖人才的现象日益严重，形势逼人，不进则退。我们要在激烈的竞争中站稳脚跟，谋求发展，实现创建高水平综合性艺术大学的目标，就必须把我院的每一个教职工都造就成为有一定专长、能够进行创造性劳动、为我院建设和发展做出贡献的各类人才，尤其要培养一批在省内出名、在全国挂号的知名专家和学者。出手以后，得到了学— 2 —
院党委和领导的肯定。我们写领导讲话，也要注意联系实际解决问题，不能把上级精神一“灌”了之，摘“空对空”。
在这个问题上，有三种情况值得注意：一是不敢联系。就是写起来过于拘谨，不能结台本单位的实际问题放开来写，唯恐让领导讲错了话，只是简单地照抄上级领导的讲话和文件。二是不会联系。就是看不出本单位存在的突出问题，从而也就不会把上级精神同本单位实际结合起来，拿出解决的办法，只好照搬照抄。三是不愿联系。就是懒得动脑筋、思考问题，把上级文件一抄了事，管它讲后有没有用处。所有这些，都是需要认真加以克服的。领导是干什么的?就是领导本单位全面建设的。他们想问题，做决策，办事情，包括开会讲话等，没有别的目的，就是为了解决问题，推动：亡作。不把本单位普遍存在而又迫切需要解决的问题找出来，分析透，解决好，这样的讲话就不是一篇成功的讲话，这样的讲稿，也就不会符合领导的意图。
二、围绕领导的大致意思，深入开掘，找准问题的症结，写出切中要害的话。这在上级没有统一的部署安排，领导同志针对本单位存在的问题想讲一讲的时候，比较适用。那是我在济南军区司令部机关工作的时候，有一次军区首长针对某些同志中存在的问题，提出上一次党课，着重讲一讲改造世界观的问题。改造世界观是一个大题目，要讲的方面很多，如“什么是世界观”，“为什么要改造世界观”，“怎样改造世界观”以及“在改造世界观中应注意什么问题”等等，都可以写，写了都不算跑题。但这样写肯定
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不行。因为首长上党课，完全是为了讲问题，解决问题，而不是举办哲学讲座，系统讲解改造世界观的知识。为了把问题讲准，我们进行了深_人调查，发现在这个问题上，突出的表现是对“改造世界观”这一口号本身存有质疑，认为改造世界观的口号过时了，不能提了，要害是“还要不要改造世界观”。于是，我们把这篇讲话稿的主题和大题目锁定在“重新叫响改造世界观的口号”上，指出在新的历史条件下，改造世界观的口号并没有过时，越是改革开放，越是以经济建设为中心，越要加强世界观的改造。由于问题挖得深，找准了症结所在，讲后同志们普遍反映解渴、过瘾。后来，这篇讲话稿也被报纸采用了。
我们有些人员特别是初写讲话稿的同志，往往浅尝辄止，急于求成，得到领导的只言片语之后，不假思索地立即动笔，结果是下笔千言，离题万里，领导不满意，自己还感到委屈，认为本来是按领导的意图写的，领导反而朝令夕改。还有的采取“顺杆爬”的态度，就是领导说什么写什么，说多少写多少，说到哪里写到哪里。这种不动脑筋，不独立思考的做法，是难以把握领导意图的。大家知道，领导不忙时还好说，还能交代儿句，谈谈自己的想法；领导一旦忙起来，连交代几句都顾不上。在这种情况下，怎样领会领导的意图?正确的做法，就是站在领导的角度去发现问题，分析问题，解决问题；就是围绕领导的大致意思多问几个为什么，将领导的想法生发开去，扩展开来，写出他们非常想讲而又没有表达出来的东西。我们经常讲，机关人员要当好领— 4 —
导的参谋助手，要能“参”善“谋”。怎么个“参谋”法？反映在写讲话稿上，就是替领导把讲话写出来。所以，我们在受领任务后，对领导的想法一定来一番再思考，必要时进行一番调查了解，看看下面都有些什么现实思想问题和实际问题，哪个问题最突出，造成这个问题的真正原因是什么，确实弄清楚了，然后再展开写作。并且在写的过程中还要不断地提炼、修正，以便把问题讲得更准确，更到位，更透彻。
三、把过去和现在结合起来。着限于时代特点和时代特征，写出符合现实情况的话。这在进行传统教育的时候，尤其应该注意。那也是我在济南军区司令部机关当干事的时候，有一次，所属部队举行庆五四歌咏晚会，司令部首长要发表讲话。当时，首长莲面授机宜也没有，只是处长给我交代了一句，说是有这么一个活动，要我就这个活动为首长起草一个讲话稿。接受任务后，我就琢磨，庆五四活动当然要围绕如何发扬五四爱国优良传统去写，而写发扬五四爱国优良传统，也不能老一套地去写，什么要好好学习呀，要锻炼好身体呀，要时刻准备保卫祖国呀，等等。因为现在是和平建设时期，军队以现代化建设为中心，现在讲发扬五四爱国优良传统，就要讲如何为军队现代化建设作贡献。为此，我把这篇讲话稿的基调定在为军队现代化建设作贡献上。指出，在新的历史条件下，继承和发扬五四精抻，就是要把爱国热情化作干好本职工作的不懈动力，扎扎实实为国防和军队现代化建设作贡献。同时，联想到当时军区直属队正在召开党委扩大会，
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进一步研究加强直属队基层建设问题，所以在讲话稿的结尾我又来了一段，写道：现在，军区直属队正在召开党委扩大会议，进一步研究加强基层建设问题。继承和发扬五四爱国优良传统，就要进一步做好直属队的青年工作，切实播好基层建设。由于充分考虑到了现实针对性，稿子写好后，不仅顺利通过，而且讲后效果也很好。
通过上面的分析可以看出，领会和把握领导的意图，实际上就是抓问题，提炼好讲话稿的中心思想。抓住抓准了现实工作和生活中的突出问题，就领会了领导的意图因此，起草领导讲话稿，一定要围绕领导的大致意思，从本单位建设和发展的阶段性特征出发，紧紧围绕当时的中心工作，不断研究新情况，解决新问题，把这些新情况新问题分析透、弄准了，也就符合领导的意图，从而把讲话稿的中心思想确立起来了。大家不妨看一看党的十五大报告、十六大报告、十七大报告，它们无不不是从我国现代化建设的阶段性特征出发，研究新情况，解决新问题的产物。如十五大报告，十五大是1997年召开的，那一年我国出现和面临着两件大事，一是小平同志去世，二是跨世纪。从1997年的十五大到201*年的十六大这5年，是由20世纪跨入2l世纪的五年。小平同志去世了，我们还举不举邛小平理论的伟大旗帜，当然要高举120世纪我们致力于现代化建设，那么到了2l世纪还搞不搞现代化?当然要搞!这“两个当然要”就构成了当时我国现代化建设的阶段性特征。正是从这一特征出发，十五大把报告的题目也— 6 —
就是中心思想确定为：高举邓小平理论伟大旗帜，把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪，把点子打在“高举旗帜，全面推向二十一世纪”上，很准确!再如十六大报告，十六大是201*年召开的。这个时候，我们已经实现了小康，但不全面，城镇实现了，农村还不行；东部实现了，中西部还不行；物质层面还可以，精神层面还不行。实现了小康但不全面，就构成了那个时候我国现代化建设的阶段性特征。正是从这一特征出发，十六大把报告的题目也就是中心思想确定为：全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面。把点子打在“全面建设小康社会”上，很恰当!再看十七大报告，十七大是201*年召开的。这个时候我们在全面建设小康社会上取得了很大成就，但离人民群众的愿望和期待还有差距。成绩很大、还有差距，就构成了那个时候我国现代化建设的阶段性特征。正是从这一特征出发，十七大把报告的题目也就是中心思想确定为：高举中国特色社会主义伟大旗帜，为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗。把点子打在“新胜利”上，很贴切!由此可见，作为实际工作的文字表述，领导讲话一定耍以我们正在做的事情为中心，着眼于马克思主义理论的运用，着眼于新的实践和新的发展，着眼于对现实问题的理论思考，紧贴实际，与时俱进；只有把老问题写出新意来，才能推动和指导丁二作，也才真正符合领导的意图。我们起草领导讲话稿，就是要这样去领会和把握领导的意图，确定好讲话稿的中心思想。
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第四篇：略谈领导讲话稿的起草领导讲话稿，包括的种类很多，常见的有会议报告、专题讲话、总结讲话、开幕词、闭幕词及祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词等。
关于领导讲话稿的起草，许多领导、专家有过深刻而精辟的阐述，现将他们讲的一些原则、方法，加上我参与起草领导讲话的一点体会，一并向大家作一简要介绍。从撰写的过程看，我认为要把握好六个环节：
一、精神要吃准
领导讲话稿是党政机关的公文，是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力的文书，是领导者宣传、动员、引导群众去实现党的任务的有效形式之一。具有传达贯彻党的路线、方针、政策，指导和布置工作，报告和交流情况的功能，具有政治权威性强（党政领导机关表明政治倾向、实现政治主张的一种重要方式，是履行执政和施政职能的一种常用工具）、宏观指导性强（宏观性的思想、政策、原创、方略的指导）、思想哲理性强（正言昭人，以理服人，讲出一套可以启迪和征服人心的道理来）、情感激励性强（用声、情、意、理来影响和感染听众，“情”主要指爱憎分明的感情，平等坦诚的热情，蓄势而发的激情）、实践操作性强（着眼于应用，着力于写实）的特点。杨正午同志1998年11月24日在省委党校全省地市县委书记邓小平理论学习班上的讲话，主要讲增强“三个观念”：群众观念、政策法制观念、廉政勤政观念。在讲到增强群众观念时，提出了三个方面的要求：1、牢记根本宗旨，切实摆正主仆位置。a、要全心全意为人民谋利益；b、要真心实意关心群众疾苦；c、要正确处理个人利益与群众利益的关系。2、紧紧依靠群众，始终坚持群众路线。a、要真正明确决策的出发点和落脚点，十分珍重民心；b、要真正使决策适应群众的承受能力，十分珍惜民力；c、要真正使决策变为群众的自觉行动，十分重视民情。3、深入扎根群众，大力改进工作作风。a、要发扬艰苦深入的作风；b、要做艰苦细致的工作；c、要总结群众丰富的经验。正午同志的这个讲话，正是“五性”的具体体现。
起草领导讲话稿，首要的是吃透上级精神、摸准领导意图。各级各部门召开的会议，大都有传达贯彻上级精神的任务。起草领导讲话稿，文秘人员首先要学习领会好上级会议的精神。这就要钻研会议的主要文件，努力把握会议的主题主旨和精神实质，尤其是对一些新的观点、新的提法、新的要求要注意。比如：毛泽东同志说过，严重的问题是教育农民。针对改革开放和发展社会主义市场经济的新变化、新特点，江泽民同志在1996年纪念建党75周年的讲话中提出：“严重的问题是教育干部。”既有新意，又很有针对性。再如：毛泽东同志说过，没有调查研究就没有发言权。江泽民同志1993年说，“没有调查研究就没有决策权。”调查研究是谋事之道，成事之基。1999年11月中央发出的《关于加强和改进思想政治工作的若干意见》中说：我国正处在改革的攻坚阶段和发展的关键时期，社会情况发生了复杂而深刻的变化，“经济成分和经济利益多样化、社会生活方式多样化，社会组织形式多样化、原创文秘材料，尽在文秘知音网。就业岗位和就业方式多样化日趋明显，给思想政治工作带来了大量新情况、新问题。”4个多样化就是新概括。还有“多做得人心、暖人心、稳人心的工作”等。党的十六大报告，就提出了一系列新思想、新观点、新论断，比如：“不断深化对共产党执政的规律、对社会主义建设的规律、对人类社会发展的规律的认识”；贯彻“三个代表”重要思想，关键在坚持与时俱进，核心在保持党的先进性，本质在坚持执政为民。党的十六届三中全会提出了“五个统筹”的要求：统筹城乡发展、统筹区域发展、统筹经济社会发展、统筹人与自然和谐发展、统筹国内发展和对外开放。胡锦涛总书记提出了“权为民所用、情为民所系、利为民所谋”的要求。新的一届党中央领导集体向全党发出了各项工作坚持以人为本，贯彻科学发展观，建设和谐社会的号召。我们必须认真学习，深刻领会，真正作为我们的思想指南和行动纲领。只有对上级精神真正消化理解了，才能融会贯通，做好“结合”的文章，才能在拟稿中既全面正确地体现上级精神，又避免照抄照转。领会和掌握上级精神，还要非常熟悉党的路线、方针、政策，熟悉国家的法律、法令和有关规定，这是我们撰写讲话稿必须遵循的指针。领会上级精神，要有正确的态度和方法，既不能照抄照转，也不能断章取义，为我所用。
千难万难，了解领导意图就不难。报告是领导作的，讲什么，怎么讲，只有领导才能拍板。起草领导讲话稿，必须了解领导意图，反复领会领导的授意。一般来说，讲话稿起草之前，领导同志都要交待一番，提出几点要求。有的意见比较具体、比较明朗，有的则比较原则，讲的是一些大的观点和思路。这就要求对领导意图反复琢磨，反复领会，力求吃透。在此基础上，要注意将领导的授意与平时的观点、主张联系起来。并根据中央的路线、方针、政策、措施与本地具体实际，加以充实和完善，使领导的思想观点条理化、系统化、理论化。
了解领导意图，依靠领导在起草讲话稿时给你讲一通是不够的。谁也不可能在几个钟头内把自己对全面工作的看法讲深讲透。这就要求我们平常尽可能贴紧领导，掌握领导一贯的指导思想和思考问题的方法。主要途径：一是跟随领导同志下去调查研究；二是列席重要会议听领导同志讨论工作；三是经常和领导同志交换意见；四是研究领导同志过去的一些报告和讲话。这样，尽可能全面了解和掌握领导同志的思想观点和主张，了解和掌握领导同志这些观点和主张形成的依据与全过程，从而准确把握领导同志的思想脉络，为全面体现领导同志的意图奠定良好基础。同时，还要熟悉领导同志讲话的个性风格。有的喜欢引经据典，有的喜欢用自己的语言表达，有的讲究对仗排比，有的只求准确到位，有的喜欢用数字说话，有的援引群众反映，有的偏爱理论色彩，有的强调简洁明了，等等。有个性才有风格。江泽民同志讲话，喜欢引经据典。1991年江泽民同志谈到反腐倡廉，各级领导干部要言行一致时，引用了荀子的话：“口能言之，身能行之，国宝也；口不能言，身能行之，国器也；口能言之，身不能行，国用也；口言善，身行恶，国妖也。”在谈到发扬艰苦奋斗创业精神时，引用了“历览前贤国与家，成由勤俭败由奢”。在强调各级领导干部模范带头时，引用了“上梁不正下梁歪，中梁不正倒下来。”201*年在给历史学家白寿彝的一封信中说：“历史知识丰富了，能够‘寂然凝虑，思接千载，眼界和胸襟就可以大为开阔，精神境界就可以大为提高。”朱基同志讲话，则喜欢用一大串数字，证明自己的观点。
二、情况要摸清
要写出思想性、针对性、指导性强的稿子，一靠吃透上情，二靠吃透下情。只有掌握了大量丰富、生动的情况，才能写出有价值的讲话稿。需要掌握的情况很多，首先是基本情况，既包括整个国家的政治经济形势，也包括各个部门各个行业的形势，既要对本地区本系统的自身情况了如指掌，也要对外事物对自身工作的影响有透彻的分析和了解。这里，我认为主要的是对全局情况的了解和把握。过去讲，“心中有全局、手中有典型”。古人讲“不谋全局者，不足谋一域；不谋万世者，不足谋一时。”今天，我们强调要有“世界眼光”、“战略思维”。就是讲要了解全局情况，国内外的，省内外的，县内外的。要眼观六路、心骛八极，善于从宏观和战略上看问题，要把自己所在局部与全党全国大局联系起来，找准自己的位置，明确努力的方向。要找准本地区、本部门的坐标。其次是掌握发展变化的新情况。本部门、本行业的新动态、新进展、新举措，都要了然在胸。这就要有敏锐的政治眼光和犀利的洞察力，善于观察发展变化着的各种新事物的萌芽。特别是要了解与众不同的独特情况，紧紧抓住别具特色的材料，从而在分析研究时给人新的启迪，避免泛泛而谈。
摸清摸准实际情况，就要深入调查研究。薄一波同志在《若干重大决策与事件的回顾》中说：“准备会议、准备文件，都应把功夫用在调研上，这是很值得吸取的一条重要经验。”特别是当前我们正处在承前启后、继往开来的重要时期。我们要胜利完成“十五”计划和实现201*年的宏伟规划的要求，就必须管全局、抓大事，着重研究解决一些关系全局的战略性问题，提高领导社会主义现代化建设的本领和能力；就必须脚踏实地，深入实际，深入群众，调查研究，及时研究和解决新矛盾、新问题。近些年，省委在召开重要会议之前，都要组织专门的班子进行调查研究，广泛听取基层和人民群众意见，然后再形成省委文件、会议讲话。如起草省第8次党代会报告，就先后进行了长达2个月的调查研究。为探讨加快全省经济社会发展规律，掌握工作主动权，近几年来，省委每年都确定省级领导重点调查研究几个问题，以增强决策的针对性和科学性。
调查研究，摸清实情的方式可以多种多样。起草领导讲话稿之前，分别召开若干小型座谈会，广开言路，集思广益，对起草讲话稿很有帮助。召开部门座谈会时，尽管有的同志有时部门观点多一点，但他们对某一项工作很熟悉，抓什么，怎么抓，往往能提出比较中肯的建议。当然，最好是集中一段时间，深入到工厂的班组、农村的村组转一转，倾听工人、农民和基层干部的呼声，我们就会更有发言权。调查研究的过程，就是积累观点、积累语言、积累素材的过程。边调查，边思考，边归纳，逐渐进入角色。调查研究贵在听到真话、摸到实情。“坐着小车转，隔着玻璃看”是不行的。同时还应当戒掉几种常见的毛病：一戒先入为主，坚持客观地看问题；二戒偏听偏信，坚持全面地看问题；三戒粗枝大叶，坚持细致地看问题；四戒浅尝辄止，坚持本质地看问题；五戒固步自封，坚持发展地看问题。
文秘人员的调查研究当前总的看仍是一个薄弱环节。改变这种状况，一靠主观努力，争取多挤出一点时间下去，不要成天坐在办公室当“文抄公”；二靠领导创造一定条件，比如适当多给点调研经费，下厂下乡时带写材料的同志随行，争取提供一些出省出境乃至出国考察的机会，以便开阔视野，增长见闻，获得一些新的认识和知识。这也是一种开发智力资源的必要的投入。掌握情况，除了深入调查，掌握第一手资料外，广泛查阅现有报刊、书籍，借助电脑查找现有参考资料，也是必不可少的。要写出一个万把字的报告，不看10万、20万字的参考资料是不行的。广泛收集资料，就好比修房子要备足砖瓦、水泥、钢筋、木材一样。收集资料，应当韩信用兵，多多益善；使用资料应当沙里淘金，精选精录。除了报刊资料，还有网上信息。现在信息化程度越来越高，网上传播的信息容量大、速度快，千万不可忽视。掌握了足够的资料，就要进行去粗取精、由此及彼、由浅入深、由表及里的分析，获取我们所需要的东西。
三、架子要搭稳
许多写讲话稿的同志都有这样的体会，不怕“经常写”，就怕“反复写”，推倒重来“翻烧饼”。出现这种问题，主要原因不外乎一是领导意图把握不准，二是总体设计不合理，架子不稳。架子也就是讲话稿的提纲。怎样拟好提纲，搭稳架子：
一是观点要正确。领导讲话，首先要做到观点鲜明正确。“没有正确的政治观点，就等于没有灵魂。”领导同志的报告和讲话稿应该象一面旗帜，昭示真理，凝聚人心；应该象一杆标尺，判明是非，指引方向；应该象一把钥匙，释疑解惑，开人心窍；应该象一种激素，令人兴奋，催人进发。思想观点正确，就是要符合马克思主义的基本观点，符合客观实际情况，写出来的东西经得起历史、实践、群众检验。同时，也包括对形势的分析和工作的估价是客观的，实事求是的。能够把成绩讲够，把问题讲透，把原因找准，既不扩大，也不缩小，一是一，二是二，让人听了信服。思想观点正确，就是所提出的方针、政策、原则是正确的，这是统领全篇的灵魂，也是确定任务、措施的根基。思想观点正确，还包括抓准问题，确定主题。比如，1995年中央经济工作会提出实现“两个转变”：经济增长方式由粗放型经营向集约型转变，经济体制由计划经济体制向市场经济体制转变。“两转”带根本性、全局性、长期性，不是一朝一夕可以完成。很长一段时间成为我们写经济报告的主题。1999年经济工作会，江总书记讲话的主题：发展是硬道理。发展是解决我们当前面临的一切问题的关键。201*年江泽民同志的“5·31"讲话，又提出了“必须把发展作为党执政兴国的第一要务。”今年中央又提出了科学的发展观。因此，我们起草领导讲话，都是紧扣发展这根主线。一篇“上乘之作”的领导讲话稿，在思想观点正确的前提下，还应当立意新颖、高人一筹。就是说，既要有新鲜感，又要有兴奋点。我们写报告和讲话稿，要在求实的基础上求新，要进行创造性思维，要有几句“提神”、“醒脑”的话。清代名人李渔说过：“人惟求旧，物惟求新；新也者，天下事物美称也。而文章之道，较之他物，尤加倍焉。”一篇好的讲话既然要提出一点新思想，那么，什么是新思想？概括一点说，所谓新思想就是能够揭示事物本质、反映事物发展方向的思想，就是令人心动、给人启迪的思想。具体一点说，以下几个方面能有一点符合要求，也就有了新意：（1）能冲破传统观念的思想；（2）能够解难释疑的思想；（3）切中时弊的思想；（4）揭示了掩盖在现象后面的关键问题；（5）能够提醒人们某些被忽略了的重要问题；（6）从对大量具体事物的总体分析中，指出事物发展的总趋势；（7）初露苗头的新事物。如1999年的中央经济工作会，一个重要的新精神就是“西部大开发”。江总书记讲了一大篇，朱总理也讲了一大段。总之，新思想反映的是具有广泛社会意义的，是领导和广大群众所关心的，并具有鲜明的针对性和典型性。
二是任务要明确。工作会议的讲话稿，越往基层越需要明确任务，包括数量、质量、时间等具体要求，让与会人员知道回去干什么，达到什么要求。不能光讲大道理、空道理。提工作任务要从实际出发，留有一定余地，体现分类指导的原则。不能提出一些不切实际的过高要求，更不能脱离实际搞瞎指挥。明确工作任务还应该突出重点，一个会议侧重解决一个方面的问题，不能求全，不能面面俱到。一篇关于工作会议的领导讲话，既要讲任务，还要讲完成任务的具体措施和办法。如果只讲明“要干什么”，没有讲明“怎么干”、“干中注意什么”，这篇讲话也是不完整、不全面的。要做到观点正确，任务明确，还有一个进入“角色”问题。有的同志讲，“虽是小人物，要考虑大问题”，要关起门来当书记。就是要站在报告人的角度看问题、想问题、抓问题。在动手思考提纲，撰写材料时，要想到“我就是书记”、“我就是局长”，从领导的立场分析、研究、解决问题。不要受岗位、职位的局限。办公室的职能之一就是当参谋，出主意。组织撰写好领导讲话稿，就是当参谋、出主意的主要渠道，就是履行当参谋、出主意的职责。
三是结构要合理。安排结构就是决定讲话稿的骨架和脉络。最基本的要求就是眉目清楚，不要杂乱无章，眉毛胡子一把抓，使人看了糊里糊涂。安排讲话稿的结构，应当注意两点：（1）整体布局要合理。动笔之前，要有全面设想，围绕中心，材料如何运用，层次如何区分，怎样开头，怎样结尾，怎样过渡，怎样照应，都要反复推敲琢磨。有些重要的讲话稿，可以设想几种方案，进行比较，择优而取。（2）层次要分明。或是按内容的内在联系，或是按问题的逻辑顺序，逐层逐次地铺开，一环套一环，环环相扣，有条有理，脉络分明。叙述事情，有前因，有后果，有过程；议论问题，有观点，有论据，前后呼应，气势贯通。段与段、层与层之间要有必要的过渡句或转折语，这样，即使讲话稿内容比较复杂，也不会产生大的跳跃，便于阅读和思考。安排好结构，到底分几块写好？这是实践中经常遇到、不可回避的问题。我的看法，要根据报告的内容、报告人的身份、报告的次序来确定。从报告内容看，如果是主体报告，一般分为形势、任务、要求（措施）三部分，象党代会报告，政府工作报告；如果是强调性的讲话，因为已经有主体报告，就不要面面俱到，而应就几个突出事项、问题再强调一下，指示要点，引起注意，集中突破。从报告人的身份讲，如果副职作主体报告，正职则应强调几点即可；如果正职作主体报告，副职则应从贯彻落实的角度讲几点要求。从报告次序讲，安排先讲的应讲全面一点，为主体报告，安排后讲的带总结性质，可以就几个问题再加强调。要说明的是，主体报告也可以并列地做几个问题讲，如八个问题、九个问题等。总之，文无定法，要因题制宜。 架子要稳，除应做到上述三条外，还有一个重要环节，就是必须“产销”见面。总体设计完成后，应当送主讲领导审阅，重要会议的报告提纲，还应当送领导班子集体研究决定。领导同意了再动手。不经过这个程序，是不可以贸然动笔的。提纲定了，思路顺了，起草任务可以说完成了一半，至少三分之一。当前，办公室新手较多，办公室主任尤其要重视抓好提纲，大题目，小题目，划好格子，写什么交代清楚，这样修改中功夫要小得多。
四、表述要规范
主要包括两个方面的要求：
一是论述要准确、真实、周严、深刻。“准”，即把准脉搏，有的放矢。领导讲话特别是做宣传动员工作的讲话，一定要有很强的针对性，能把话说到人们心里去，使之入耳入心，拨动群众的心弦，引起群众的共鸣。“真”，即论述要讲真话、实话。要用马克思主义作指导，要符合中央指示精神和基层的实际情况，要力求全面，防止片面性、绝对化、形而上学。“深”，即论述要深刻有力。领导讲话的水平，很重要的是通过论述的深刻性体现出来。要达到深的要求，通常采取摆事实、讲道理，因为事实胜于雄辩；打比方、讲道理，使深刻的道理浅显易懂，使空洞的道理附着于生动具体的事物身上（用比喻来说明事理，不但使听众容易明白，而且可以引起听众的兴趣）；搞对比、讲道理，包括前后、正反对比，揭示问题的症结和关键所在（杨正午同志1998年11月24日在党校的讲话，就运用了对比这一修辞手段。他在讲到维护群众利益时说：“每个有良知的干部都要清醒认识：用‘三乱’的钱多发一分奖金，人民群众就多一份苦难。都要扪心自问：从群众干瘪的口袋里搜刮的一分一角，去填充自己鼓胀的腰包，良心不受遣责吗？民心能平吗？天理能容吗？”）；引经典、讲道理，马列经典、历史典故、民谚、格言、古诗、上级精神等（正午同志讲话喜欢引经据典，1998年11月在党校的讲话，就多处引用了警语格言，领袖言论。比如，在讲到要关心群众生活时，就引用了郑板桥的那段有名的诗：“衙斋卧听萧萧竹，疑是民间疾苦声，些小吾曹州县吏，一枝一叶总关情。”接着又引用了《格言联壁》中的一段话：“处富贵之地，要知贫贱的痛痒；当少壮之日，须含衰老的艰辛；居安乐之场，当体患难的景况。”在谈到过好“名位关、权利关、金钱关、美色关、人情关”时，引用了“世间惟‘财’‘色’二者，最迷惑人，最败坏人。”“不贪财，不失信，不自是，三者为最紧要之道。”在谈到下岗工人发不出生活费与领导的花天酒地形成巨大反差时，引用了“金杯美酒千人血，玉盘佳肴万姓膏，烛泪落时民泪落，歌声高处怨声高。”在谈到领导干部要光明磊落，襟怀坦白时，引用了“存心光明正大，言论光明正大，行事光明正大，斯之谓君子。”讲话中还多处引用了江泽民、邓小平同志的有关论述，增强了讲话的权威性、说服力、感染力）；论关系、讲道理，通过对一系列辩证关系的论述，说明一个观点或道理。“严”，即要有严密的逻辑性。要遵循逻辑规律，要有条理，或由大到小，由远及近，或由表及里，由浅入深，或分层递进，顺序推理，或由虚到实，使整个论述思路清晰，环环紧扣，具有很强的内在逻辑力量。
二是语言要有讲话特色。（1）口语化。要考虑口头表达的要求，写得通俗，易于上口，并有气势。句子不要太长，短句要多一些。少用一些关联词，多采用群众语言，切忌半文半白和生僻词，切忌套话、空话、老话。邓小平同志文选中许多讲话、报告是口语化的典范。如南巡讲话中有这么一段：“农村搞家庭联产承包，这个发明权是农民的。农村改革中的好多东西，都是基层创造出来，我们把它拿来加工提高作为全国的指导。实践是检验真理的唯一标准。我读的书并不多，就是一条，相信毛主席讲的实事求是。过去我们打仗靠这个，现在搞建设、搞改革也靠这个。”（2）指示性。领导讲话多是在各种会议上对下级提出任务、下达指示，采用的是陈述性语言和“要怎样”、“必须怎样”、“不准怎样”等指示性语言。（3）明确性。要求简洁明了，开门见山，一语中的，决不能让人听了不解其意，听了半天，不知“你要干什么”、“要我怎么干”，更不能“下笔千言，离题万里”。法国拿破仑对秘书们一再申明的训令就是：“要清晰！要明白！”（4）生动性。领导讲话的语言，既要准确，又要生动、形象、风趣、幽默，能吸引听众。我记得1987年一次省委领导讲话引用了一句农民的话，“闭着眼睛用电，睁起眼睛出钱。”很形象、生动，给人印象很深。上世纪八十年代，安乡县委机关炊事员形容机构改革收效不大：“机构每改一次革，我的饭甑加一格”。有的地方形容机关食堂“开水洗得手，稀饭漱得口，馒头打死狗”。1995年省委党建调查，工人形容某些企业领导不顾工人死活，只顾个人消费：“工人辛苦干，赚钱几十万，买个桑塔纳，坐个王八蛋”。这方面，毛泽东同志堪称典范，他寓含蓄于哲理之中，语调诙谐而不俗气，语言幽默而不油滑，字句轻松而不轻浮。很值得我们认真学习和钻研。（5）分寸感。遣词达意要准确，不说过头话，不说轻浮话，表现出一个领导者成熟的政治思想和优良作风。特别要注意正确运用“关键、重点、首要、很好、较好、极大、较差、大多数、少数、个别、部分、左右”等词。对政治上十分敏感的问题和一时看不准的问题，讲起来要十分慎重，认真推敲。讲话要看对象。同一个问题，不同的对象，讲话的角度、深度，表达的方式和选用的词语都有所不同。另外，还要注意运用领导的语言表达领导的思想，体现领导者的语言风格。必须因人而异，“投其所好”。有的人认为领导讲话稿的语言特色，就是要做到四统一：（1）准确性和模糊性的统一。讲话中的数据、引文、文字表达、标点符号，都要准确无误。但也常常使用一些模糊性语言，如“基本上”、“不少”、“大多数”、“总体上说”等。（2）理论性和可操作性的统一。对讲话所涉及的主要问题，要从理论和实践的结合上进行必要的阐述。（3）庄重与生动的统一。既要庄重文雅，又要生动活泼。（4）平实与深刻的统一。平中藏奇，实中藏美。
起草领导稿一定要有一个好的文风。毛泽东同志曾经提出，文章要有准确性、鲜明性、生动性。要达到“三性”，除了逻辑等方面的要求之外，很重要的一点就是要讲究词章和语法修辞，养成好的文风。文风就是一篇文稿的风度、气质。老一辈秘书工作者李欣同志在谈文件撰写时说过：“要有好的文风，最主要的一条是说话不转弯子，不讲套话，不讲废话。说什么，干什么，当头就让人看到。我们说过，文件不是文艺作品，它的特点就是直书，是开门见山，不能搞‘蒙太奇’，不能搞悬念，不能要读者凭想象去理解文意，不要‘只听楼梯响，不见人下来’，迟迟不见主题，迟迟不说究竟要干什么……”。这段话，对我们撰拟领导讲话稿是同样适用的，一定要提倡写得朴实、庄重、通顺、简炼，不搞装腔作势、华而不实的东西。也不要生搬硬套，胡编乱造。象歌词《康熙大帝》主题歌《千古一爱》中有那么两句：“你是那么咄咄，你是那么乖乖”，不知所云。当前还有一个问题，要提倡写短文，讲短话。一般性讲话应不超过5000字，重要的讲话不超过8000字。因为大家都很忙，只想花最少的时间，获取最多的信息量。
五、修改要精心
好文章是改出来的。领导讲话稿初稿形成以后，一定要精雕细刻，反复修改，直到自己比较满意后再出手。毛泽东同志曾经深刻地指出：“我们写文章，做演说，只要像洗脸这样负责，就差不多了。拿不出来的东西就不要拿出来。”这应当成我们的座右铭。要做到这一点，我认为最重要的是树立“精品”意识。自己写出的东西，要高标准、严要求，出精品，争一流。不要有差不多的思想，也不要有依赖情绪。每一个环节，都要作为最后一个关口看待。巴蜀鬼才魏明伦谈写作经验时说，我写戏要求自己做到四个“死不休”：一是“语不惊人死不休”，二是“戏不抓人死不休”，三是“情不动人死不休”，四是“理不服人死不休”。他还说，写戏要进入三种境界：“引人入胜，动人心弦，发人深省。”要做到“三独”：“独立思考，独家发现，独特表述。”他是搞文艺创作的，是形象思维，我们写讲话，撰报告，是逻辑思维，要求是不一样的。但对文稿精益求精、精雕细刻、力求完善的质量标准是一样的。
修改中主要是认真检查以下七个方面：一看主题是否鲜明，会议所要解决的问题是否清楚地表达出来了；二看重点是否突出，需要特别强调的事情是否够份量；三是内容是否有重复或遗漏，是否需要去掉什么，补充什么；四看整个稿子是否有新意，是否讲了套话、老话、空话；五看观点是否准确，是否经得起推敲；六看语言是否生动，是否需要增加一些生动活泼的群众语言；七看文字是否精炼，是否可以删去一些多余的字、句、段等等。总之，看“产品”合格不合格，不合格就赶快“修理”，删改要狠得心。古人讲“善改者不如善删者，善取者不如善舍者”。下决心淘汰那些与主题无关的内容和词句，特别是套话、空话、废话，删去那些多余的不典型的材料，使讲话主题更加鲜明突出。努力做到“意则期多，言惟求少”，“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”
重要会议的领导讲话或报告。一般都要经领导集体讨论修改，这是修改中必须开动脑筋，慎重而灵活地处理好的一个问题。领导讲话稿作为“遵命文稿”，无论哪位领导的修改意见都是必须尊重的。但实际情况往往很复杂，有时领导之间的意见不尽一致，有时有的领导意见不够全面。怎么办？第一，可改可不改的，尽量改；第二，意见分歧大的，尽量删；第三，内容重复的，改自己的原稿；第四，实在不好改的，加以说明；第五，各抒己见，不固执己见，最后定夺一律听报告人、讲话者的。
修改的方法，也有这样几条：一是只要时间允许，放一段时间再改，‘冷处理’比‘热处理’好。二是听取基层和群众意见，看群众拥护不拥护，赞成不赞成，答应不答应。我们起草党代会报告、政府工作报告，一般都要听取市州县的意见。中央也是这么做的，象“十五”计划建议，十六大报告，都认真听取了各省市区的意见。这是实现决策民主化、科学化的客观要求。三是集中修改，一人执笔，大家评头品足，七嘴八舌，群策群力。四是轮流修改，起草执笔人互相传阅，互相修改，拾遗补缺。基层工作很忙，往往任务急、时间紧，但至少要做到写过后看两遍，决不可存马虎之意和侥幸之心。
六、提高要有恒
起草好领导讲话，任重如山，艺深似海。要不断提高文稿起草质量，关键是要不断提高自身的政治业务素质。
提高政治素质，就是要做到敬业爱岗。在机关“爬格子”，的确是件苦差事，但作为实施领导工作的必要环节，又是一项光辉的事业，高尚的事业，令人神往的事业。做一个无名英雄，能为党和人民事业做点奉献，也是一种无悔的追求，有益的追求，富有价值的追求。提高政治素质，就要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想，学会运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，去分析和处理问题。尤其是实事求是、群众路线、一分为二、与时俱进这几个重点观点，必须牢牢掌握和运用好。要培养唯物主义的远见卓识，那就是站得高，揽众山于目下；看得远，笼天地于眼前。识本质，不为假象迷心窍；察细微，不为琐事遮耳目。要学会在政治上观察和分析问题，不断提高自己的政治鉴别力和政治敏锐性，始终坚定正确的政治方向。“居天下之广居，立天下之正位，行天下之大道。”市场经济就是法制经济。依法治国，依法行政，依法管理，是发展社会主义市场经济的必要条件。因此，我们还要认真学习法律法规，做到言之有理，言之合法。文如其人。要写好领导讲话稿，没有坚定的理想信念，较高政治理论水平，宽广的胸怀和视野，高尚的品格和情趣，是断然不行的。胡锦涛同志201*年6月在全国党校工作会议上提出，“面对新世纪的新环境、新特点、新趋势，党的各级领导干部要胜任领导工作，更需要有坚定正确的政治立场、关注世界的宽广视野、把握全局的政治头脑、勇于开拓的创新精神、统筹协调的组织才能、果断科学的决策能力、脚踏实地的工作作风、坚实宽广的丰富知识。”这些综合素质，也是文秘人员应当努力具备的。古人也有过这方面的论述，曾国藩就说过：“文章优劣在于人的气魄、见识、情感、趣味”。又说：“有气则有势，有识则有度，有情则有韵，有趣则有味，古人绝好文字，大约于此四者之中必有一长。”（同治四年六月初一）我认为最重要的就是要坐得住“冷板凳”。范文澜说：“板凳要坐十年冷，文章不写一句空”。这既是指专业修炼，又是指思想意志磨砺。作为一个文秘人员要耐得住清苦，忍得住寂寞，抗得住诱惑。著名京韵大鼓演员骆玉笙说过，要“自得其乐，苦中求乐，知足常乐，助人为乐”，这可以成为我们的座右铭。清人叶玉屏在《六事箴言》中说：“德业常看人胜于我者，则愧耻日增；境界常看人不如我者，则怨尤日寡。”又说“大其心，容天下之物；虚其心，受天下之善；平其心，论天下之事；潜其心，观天下之理；定其心，应天下之变”。还说：“身要严重，意要安定，色要温雅，气要和平，语要简切，心要慈祥，志要果毅，机要缜密。”温习这些做人之理、对我们是有益的。面对外面“精彩”的世界，要看得破，忍得过，决不动心，做到坐怀不乱，持身如玉，其心如水，其行如山。经常以普通人的良心自责，以党员的良心自律，以公仆的良心自警。这样，思想境界提高了，胸怀眼界开阔了，文章就容易出“彩”了。
提高业务素质，就是要做到三勤：一是勤学习。不断接受新事物，学习新知识，掌握新本领。光靠在学校里学到的那一点知识是不够的。写领导讲话稿，要求我们成为通才，知识专而博。三百六十行，行行都要懂，成为一个名符其实的“万金油”。现代科学技术日新月异，信息瞬息万变。我们必须与时俱进，努力跟上时代步伐。任何满足现状、停步不前的想法都是错误的。二是勤积累。做好平时的资料积累，是起草文稿的基础性工作。只要平时“广积粮”，应战才会心不慌。“勿临渴而掘井，宜未雨而绸缪。”作为一个文秘人员，必须建立自己的“资料库”。时不分古今，地不分内外，质不分正反，类不分点面，凡是对起草讲话稿起作用的资料，都要分门别类，妥善保存起来。一年清理一次，去粗取精。同时，对各种事物平时都要留心，时时做有心人，随时记，每事问，勤思考，善于积累一些活材料。曾国藩也说过：“古之善为诗古文者，其功夫皆在诗古文之外。”陆游对其儿子说，汝果欲学诗，功夫在诗外。讲的一个意思，加强平时的观察、思考、积累。积累，主要是积累观点，积累语言，积累数据。我主张做一点笔记和卡片。做笔记的好处很多，人民艺术家老舍说过：“这不仅大有助于记忆，而且是自己考试自己，看看到底有何心得。我曾这么办过，确有好处。不管自己的了解正确与否，意见成熟与否，反正写过笔记必得到较深的印象。乃至日子长了，读书多了，再翻翻旧笔记看一看，就能发现昔非而今是，看法不同，有了进步”。列宁也喜爱读书笔记，他说：“……在摘要中，个别句子、甚至个别词，都比详细充分的叙述有不可比拟的意义。”笔记应当“内容宽广、语言简洁”。笔记本要专，一本记一个方面内容，分类存放，便于查找。做卡片是一种广泛运用而又灵活机动的做笔记的形式。卡片可记下文章内容的摘要，也可记下一个论题，一段话，一组数据，一张图表。卡片多了，可以分类、编目，方便使用。关于积累语言，曾国藩也有过论述，他对儿子曾纪泽说：“尔作时文，宜先讲词藻，欲求词藻富丽，不可不分类抄撮体面的话头，近世文人……皆有手抄本。”三是勤练笔。读和写、习与作必须有机结合起来。多写、勤练，是提高文字表达能力的不二法门。古人讲，“拳不离手，曲不离口”，是从实际中得出的真知。不仅当秘书要勤写，当办公室主任的也要坚持写。“业精于勤”，只要勤学苦练，文字功底自然日臻深厚。曾国藩说过：“治军之道，以勤字为先。身勤则强，逸则病；家勤则兴，懒则衰；国勤则治，怠则乱；军勤则强，惰则败，惰者暮气也，常常提其朝气为要。”“百种弊端，皆由懒生。”
学贵有恒。读书，积累，练笔，难在持久，贵在坚持。毛泽东同志青年求学时作曾过一联：苟有心何必三更起五更睡，最无益莫过一日曝十日寒。数学家华罗庚也说过：“埋头苦干是第一，发白才知智叟呆，勤能补拙是良训，一分辛苦一分才。”我们应当牢记和实践这些有益的格言。
概括以上几条，我以为起草领导讲话稿要记住这么几句话：胸有全局站得高，政策法规要通晓。调查研究情况熟，上级意图领会好。平时留心广积累，抓准主题善思考。精雕细刻求品位，唯有勤奋不可少。
第五篇：领导讲话稿起草过程中需注意的几个问题领导讲话稿起草过程中需注意的几个问题
在起草领导讲话稿的过程中，一般应注意把握五个基本环节，力求达到六条基本要求。注意把握的五个基本环节：
第一，领会领导意图。起草领导讲话稿是代领导“立言”，领导集体和讲话者本人的意图应是讲话稿的主旨，起草者的重要任务就是准确地领会、掌握、表达领导者的意图，并运用自己的知识、经验和思想去深化、拓展领导的意图。这不仅要作为起草提纲的一根主线，而且要贯穿于讲话起草的全过程。所谓深化和拓展，是以领会为前提的，而决不是说可以离开领导意图去另立一套。当然，这种领会和遵循不是消极的，如果领导征求意见，写作者完全可以阐明自己的观点，甚至不同的看法。要把领导的意图和写作者的创造性思维结合起来，形成合力。好的文件、报告往往是集体智慧的结晶。这中间也包含着写作者的智慧。领会领导的意图，就必须在起草前摸清领导在想什么，想讲什么以及怎么讲，要记住领导的提示和交代。没有弄明白的事情，还应当问清楚。领会领导意图并非一次性的。平时对领导的思想、工作，大小场合的即席讲话，要注意掌握信息和情报，及时收集和听取。这样，就可以领会得更深一些。
第二，确定讲话提纲。 一是提纲的主题思想、主要观点和大体框架一定要非常明确、清晰，使人一阅提纲就基本知道讲活的主要内容和精神。至于提纲拟定几个层次，要视讲话内容而定，一般三个层次为好。 二是要抓住现实生活中必须回答的问题，千万不要照搬别人的框架。有不少会议的讲话稿都照搬上级讲话的大纲小目，这就容易形成从上到下、从框架到内容上的千篇一律。应当力戒和避免。 三是提纲不要搞标新立异。标新立异不是创造，有分歧的观点、不成熟的思想、未协调好的事情，一定不要塞进文稿之中，乱讲乱塞必然误大事。 四是拟提纲必须相对收缩，不要把摊子铺得过大。铺大摊子容易，相对集中难；写长文章容易，写短文章难。拟提纲如果想包罗万象，什么事情都想拉一个问题，添一段话，那就会把主题冲淡，写成稿子就会庞杂臃肿，该集中讲清楚的问题就突出不起来。这个问题往往是我们一些部门在讲话稿中“争地位”，而我们自己又想搞“照顾”、做“文字人情”引起的。有时也有可能是因为受上级机关报告讲话的框架束缚引起的。我们报告起草者一定要从这些方面解脱出来。
第三，全面收集资料。“兵马未到，粮草先行”。占有和掌握丰富的资料，是起草讲话稿的基础和前提。因此，必须切实做好这个环节的工作，决不搞“无米之炊”。收集资料：一是要广泛，二是要齐全，三是要准确。要根据讲话内容的要求，通过召开座谈会、阅读文件、查阅报刊等多种方式，尽可能多的收集整理有关资料，凡是对起草讲话稿有参考价值的观点、典型、数据等都不要忽略。在此基础上，要认真阅读和筛选资料。全面收集资料，并不是说参考资料越多越好，有时资料太多，反而使自己拿不定主意。所以，要通过阅读、筛选，去粗取精，去伪存真，分门别类，综合概括，为正式起草作好准备。
第四，认真撰写初稿。有了大纲小目和丰富资料，就可以进入正式起草阶段。这个过程实际上是一个运筹、思维、创造的过程，是冥思苦想的精神制作过程。如果提纲对路，思索周密，写起来就可能如行云流水，一气呵成。但事实上这种情况并不多见，因为写比想：比说毕竞有些不同，它要求更明确、更完备、更系统、更全面地反映客观事物，要有更严格、更细密的思维逻辑和文字逻辑。所以，起草过程是一个很艰辛的过程。在起草过程中要掌握和解决的问题很多，我认为特别要重视以下四点： 一是要突出和跟踪主题。主线要力求清晰鲜明，要紧紧围绕讲话的中心思想和提纲来写，内容千万不能离题。所谓“下笔千言，离题万里”，就是对主题没有跟踪，或者没有跟踪能力。 二是分析、论证要有力，要有新意。分析论证具有表达深化主题的作用，对提高讲话稿的质量至关重要。这里最重要的是要有新语言、新观点、新材料、新思想，“人云亦云我少云，老生常谈我少谈”。要特别注意，每个部分都要力求提炼出一两个具有新意而又 1
准确的观点，构成每一部分的高潮，以增强文稿的内在质量和吸引力。如果做不到这一点，听起来就会平淡无味。比如，在一个领导讲话稿中，论述“要保证决策和决策的执行符合人民群众的利益”这个问题时，提炼了这样三个观点：“要真正明确决策的出发点和落脚点，十分珍重民心；要真正使决策适应群众的承受能力，十分珍惜民力；要真正使决策变为群众的自觉行动，十分重视民情。”这样提炼概括，既有一定新意，又显得很有力量。但是，我们讲的新意是以准确性为前提的，标新立异，追求时髦，哗众取宠是绝对不可取的。 三是要认真对待一些具体的技术性问题。比如文稿的开头和结尾。 “万事开头难”，文章的开头很重要，要力求用简炼、鲜明的语言吸引住听众。开头可以开门见山，点出主题，可以用提出问题开头，可以引用领导人的话、名人名言开头，也可以具体的事例、材料开头，不要求千篇一律，这要根据讲话稿的实际需要来确定。而且每个部分，每个段落的开头也不宜千篇一律，要有所变换。但一般地讲，以提出问题、摆出观点或者结论性的话开头比较多。比如明确形势，提出希望；比如提出商讨，征求意见等。应当特别注意的是，尾语不宜太长。因为尾语不是文章的主体部分，讲话稿要解决的问题在主体部分已解决，如果再来哕嗦一番，听众就坐不住了。所以一般地说，尾语要力求简明扼要，首尾照应，明快利落，言止而意无穷。又比如讲话稿的语言。讲话稿的语言最重要的是要有口头语言的特征，一是准确贴切；二是通俗易懂；三是简洁有力；四是生动形象。领导讲话稿很难避免书面文件语言，这类语言不能不有，但要尽可能用口语表达，不要通篇板着面孔谈话。我们在县和基层工作的同志长期接近群众，话语很生动，但要注重防止语言的粗俗，做到通俗而不粗俗，既要通俗又要庄重。
第五，反复修改完善。实践证明，文章是越改越好。文章写出初稿后，必须回过头来进行修改，主要看主题是否鲜明、突出，观点是否精当、确切，段落是否严谨、分明，语言是否简炼、流畅，内容有不有疏漏和重复，文辞有不有含混和差错，包括标点符号打得准确与否，都要认真、过细，一字一句地抠。该补的要补，该删的要删，该改的要改，尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法，更要反复斟酌，切不可疏忽大意、马虎了事。初稿送审后，要按领导同志和有关方面的意见进行修改。总之，一定要文不厌改，精益求精，善始善终，直到圆满地完成任务。 力求达到的六条基本要求：
第一，角度要高。起草领导同志的讲话，尤其是各级党政主要领导的讲话，要立足于宏观的、全局的高度，来思考问题、分析情况、提出措施、作出部署，特别应防止主要领导讲话“部门化”，即使讲部门的工作，也要站在宏观、全局的高度来阐述。
第二，观点要明。在领导的讲话稿中，大小题目要力求非常明确、鲜明，一目了然，易懂好记。
第三，层次要清。文稿中的各个部分、各个层次，一定要紧扣主题，各个部分所阐述的内容要十分明了，尽量避免出现重复。每个部分中的各个层次，要注意运用序号、句号、分号等，进行明确划分，使听众和读者非常清晰地掌握。
第四，结构要紧。领导讲话稿，结构紧凑，非常重要。我们起草者在文稿设计、拟定提纲、正式撰写的过程中，都要十分注意，主题与部分、部分与部分之问、部分与层次、层次与层次，衔接要紧密，阐述要得当，切实防止题外生议，松散无力。
第五，内容要实。起草领导的讲话，要坚持实事求是，实实在在，少讲空话大话。要坚持虚实结合，虚话也要作实话来讲，把虚话真正讲实，避免“放之四海而皆准”。
第六，文字要精。起草领导讲话稿，文字上一定要精简、精炼，有意拉篇幅，难免哕嗦、重复，甚至还淹没了文章的精华。我们要努力学习写短文章、短讲话、短报告。
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