会议主持词的写作方法与技巧
一、会议主持词的一般写法
会议主持词和其它讲话稿一样,一般由标题、称谓、正文三部分组成。
(一)标题。主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰词语,是什么会议就用什么名称。如,?××大学新校区奠基仪式主持词?、?庆祝第×个教师节主持词?、?××学院201*届新生开学典礼主持词?、?××县人民政府与××县人民政府开展对接活动主持词?,等等。在标题左下方顶格处,可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。
(二)称谓。称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。如,?各位领导?、?各位来宾?、?同志们?、?同学们?等。在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时候,可以针对某位领导,用特称,如,?尊敬的赵省长?、?尊敬的蔡厅长?等。会议开始前要有称谓,主持中间还应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。
(三)正文。正文由开场白、主体、结束语三部分组成。
1.开场白部分。开场白的形式多种多样,可开门见山、
直奔主题,如?今天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第×个教师节大会?、?今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班?。也可简单介绍一下会议的召开背景目的,如?为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新××的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,今天,在这里召开我市科技工作者大会。?无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员(可包括姓名、身份、职务等),如?光临今天会议的领导和来宾有:中共××市委×书记、××市×市长……??出席今天奠基仪式的还有……?、?……也出席了今天的对接交流活动?。介绍出席人员时候,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
2.主体部分。主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如?今天的对接交流活动主要有×项议程:一是……二是……三是……?,然后分条说,?下面进行第一项议程……?。也可直接分条说,?今天的大会主要有×项议程,下面进行第一项议程……?。还可以不明确说
有几项议程,如?××大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先,请×××同志致词。大家欢迎。下面,欢迎×××同志讲话。下来,欢迎×××致词。……?。值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地?串?起来,给人以连续感。在顺次介绍会议的每项程时,切忌千篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用?下面……下面?,可以跳(来源说明好范 文网:www.bsmz.net)用?下面?、?接下来?、?下一个议程是?之类的话。
3.结束语部分。结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收的效果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。如,?通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……?、?最后,祝各位……?。
二、会议主持词的写作技巧
会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词,必须紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中,要着重把握以下几方面技巧:
(一)清楚议程,认真策划。在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项
议程之间?孰轻孰重?,然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是?串??联?主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。
(二)注意条理,衔接得当。不管是写什么样的主持词,都要有条理性。没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议?串?起来。但仅仅?串?起来还不够,还必须?串?得自然、流畅,衔接得当,因而在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。
(三)善于应变,勇于创新。会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动,可采用不同的语言和风格。比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,?各位领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。并就……等问题进行了讨论。?这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。
还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情。同时,不能干篇一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能?老一套?。
(四)巧于结尾,赢得听众。从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样,直接影响到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时候,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进实现工作目标的强大动力。
第二篇:会议记录写作技巧基本要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。记录重点
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
写作技巧
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证
过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
主要区别
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 第三,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四,称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。第五,适用对象不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六,分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
第三篇:会议主持词的写作注意事项会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词,必须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中,着重要把握以下几方面技巧:
(一)清楚议程,认真策划
在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。
(二)注意条理,衔接得当
不管是写什么样的主持词,都要有条理性。没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。
(三)善于应变,勇于创新
会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动,采用不同的语言和风格。比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,“各位领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。并就……等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情。同时,不能千篇一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能是“老一套”。
(四)巧于结尾,赢得听众
从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样,直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,但坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力。
第四篇:会议主持词的写作方法会议主持词的写作方法
1、开头部分。
这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在xx情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。
2、中间部分。
在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请xx讲话,大家欢迎”,“请xx发言,请xx做准备”,“下一个议程是xx”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。
3、结尾部分。
这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们,xx会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的xx会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:“xx的讲话讲得很具体,也很重要,xx”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。
会议主持词范文
会议主持词(范文)会议主持词是会议主持人主持各类会议时在会义开头、中间串连、结束总结时的讲话,会议主持词准备充分是顺利召开会议的前题。我们收集了6篇会议主持词节选与6篇会议主持词全文供参考。
一、计划生育工作会议主持词 进入查看 同志们:经县委、县政府研究决定,召开这次全县计划生育工作会议,主题是对201*年全县人口和计划生育工作进行认真回顾总结,对201*年全县人口和计划生育工作进行全面安排部署,进一步统一思想,提高认识,理清思路,推动全县计划生育工作在新的一年里再上新台阶。参加这次会议的有县委、县政府主要领导、分管领导,县人大、县政协分管
领导,县委和县级国家机关各部门主要负责人,各人民团体、中省驻汉各单位主要负责人和各乡镇主要领导,会议共有六项议程,一是县政??
二、统战工作会议主持词
同志们,请大家坐好,现在开会: 经区委同意,我们今天在这里召开全区统战工作会议。会议的主要任务是:传达贯彻全国、省、市统战部长会议精神;总结201*年全区统战工作,安排部署201*年全区统战工作任务;听取区委副书记、区纪检委书记王瑞军同志的重要讲话;表彰奖励201*年度全区统战系统创先争优先进集体和先进个人。文秘部落 动员全区广大专(兼)职统战干部紧紧围绕区委一届二次全委(扩大)会议确定的奋斗目标,发挥优势、开拓创新,全面开创我区统一战线工作的新局面。 出席这次会议的有区委、区人大、区政府、区政协有关领导,参加??
三、先进团组织表彰会议主持词 进入查看
这次会议的主要任务是:深入学习贯彻县委经济工作会议和县委党务工作会议精神认真落实xx市十次团代会上提出的各项工作部署表彰一批先进团组织和先进个人总结回顾201*年和今年第一季度的工作重点安排布置年全县共表团的工作和五四前开展的活动,认清形势统一思想,振奋精神、团结带领全县广大团员青年在实现三大战略目标中再建新功。 参加革命今天会议的人员有团委第十四届委员会委员、县直各单位、各乡镇区以及县直学校团委书记及受表彰的单位和个人。 县委副书记xxx同志专程出席我们的会议??
四、岁末年初工作会议主持词
同志们: 今天下午的会议非常重要。这是岁末年初的一个工作总结会,也是一个工作部署会,会议是经过局党组的研究后决定召开的。在今天的会上,各个分管局领导将对前一段工作做一个简要的回顾,对工作中存在的问题给大家提个醒,对迎接年终各项工作检查提出相关的要求,对下一步各项公安保卫工作提出意见。局长还将做重要讲话,对今冬明春工作做具体的部署,希望大家严肃会议纪律,认真开会,做好笔记,切实领会会议精神。 一、 a做队伍管理以及年终岗位目标考评方面的讲话 二、b局长强调治安管理工作 三、c副局长强调刑侦工作 四、a局长部署今冬明春各项公安保卫工作 同志们,下午的会议就要结束了,在下午的会上,a局长、b副局长??
五、全市第二批先进性教育活动督导组培训会议主持词
全市第二批先进性教育活动督导组培训会议主持词 市委常委、组织部长 xxx (201*年7月x日) 同志们: 今天上午召开的全市第二批先进性教育活动工作会议标志着我市第二批先教活动已正式启动。为切实搞好对第二批先进性教育的督导工作,经昨天的领导小组会议研究,今天在这里把大家召集到一起,一方面和督导组的同志们见个面,互相认识一下;另一方面通过以会代训的形式对大家进行一次培训。 今天的会议议程共三项:一是请市委先教办副主任xxx同志就督导工作的内容、方式方法等向大家作以说明;二是请市委先教办副主任x??
六、在全县乡镇企业工作会议主持词 进入查看
同志们:现在开会。这次会议是根据地委、行署关于分县召开乡镇企业工作会议
的要求,县委、县政府决定召开的一次十分重要的会议。主要任务是传达全省乡镇企业工作会议精神,安排部署今年乡镇企业发展的目标、思路和重点措施。参加今天会议的有:行署乡镇企业管理处xx处长,县上四大班子主要领导及分管领导,各乡镇党委书记、乡镇长,县直及省、地驻渭各有关单位、有关企业的主要负责同志。今天的会议共有两项议程:一是乡镇处朱处长传达全省乡镇企业工作会议精神,安排部署今年的乡镇企业工作;二是县委xx书记讲话。下面,先进行会议第一项议程,请乡镇处xx处长讲话,大家欢迎。??下面,进?? 进入查看
第五篇:例谈会议主持词的写作圆满主持开好会议,是会议能否实现预期目标的关键因素之一,因此,写好会议主持词,越来越被各级领导所重视,也逐渐成为秘书人员的一项重要任务。
撰写好会议主持词,应认真把握以下要点:
一、要弄清会议主持词的概念
会议主持词的概念,简单讲就是在一些大型会议或重要的会议上,会议主持人用于主持会议正常开始、顺利进行及圆满结束的书面材料。过去,主持人主持会议,一般就是列个会议议程,即会议第一项进行什么,第二项进行什么。小型的会议,或是内容单一的会议,连议程也不列,就是直接讲。近年来,企业运作逐步向着规范化迈进,一些重要的大型会议,对主持人的要求也越来越高,既要不折不扣地体现会议的主旨,又要自始至终不能出现错误,所以,会议主持词就显得越来越重要。实践证明,一个好的主持词,对会议的成功与否有着非常重要的作用。作为主持词的撰写者,一定要清楚主持词与会议议程的区别以及它的作用,要在思想上提高对会议主持词重要性的认识。
二、要掌握会议主持词的内容、结构和写法
会议主持词内容,一般为阐述会议的指导思想、主要任务、会议要求、会议的范围、会议的议程以及会议的贯彻落实意见等等。其结构和写法,因会议内容的不同而有所不同。但总的讲是大同小异。下面以一篇会议主持词予以说明。
集团公司维护稳定暨信访工作会议主持词
(×年×月×日)
×××
同志们:
今年以来,集团公司加强对安全稳定工作的领导,加大信访目标管理考核实施力度,深入开展矛盾纠纷排查化解,各单位、各部门齐心协力做了大量卓有成效的工作,使许多疑难问题得到及时妥善处理,维护了公司大局稳定,为公司生
产经营的正常进行提供了有力保障。但我们的安全稳定工作还存在一些不足,形势不容乐观,特别是我们要确保国庆60周年大庆期间安全稳定,任务艰巨,责任重大。近一个时期以来,中央、××市、××集团、××区相继召开了一系列维护稳定的会议,各级领导强调要把维护稳定提升到政治的高度,要真正树立忧患意识、责任意识、大局意识、政权意识。因此,认真贯彻落实各级领导要求,进一步做好公司信访稳定工作,是我们当前重中之重的工作。经集团公司领导班子研究,今天下午我们召开集团公司维护稳定暨信访工作会议。
这一部分,是主持词的开篇,是正式会议开始之前主持人向与会人员介绍会议召开的背景及重要性,以引起与会人员的高度重视。
今天我们会议的主要任务是,传达贯彻上级领导对信访稳定工作的要求,认真安排部署公司当前和今后安全稳定工作,切实维护好公司大局稳定,确保一方平安,为迎接新中国成立60周年创造和谐稳定的社会环境,做出我们最大的努力。
这一部分,是向与会人员交代此次会议的主要任务和目的。
参加今天会议的人员是,集团公司领导、总经理助理、副总师,各单位党政主要负责人、分管安全保卫工作的负责人,各部室、部门主要负责人。
这一部分,是介绍参加会议的人员。
今天会议的主要内容是,传达上级维护稳定工作会议精神,安排部署公司当前和今后安全稳定工作。公司党委书记、董事长×××对贯彻落实会议精神提出要求。
这一部分,是概述会议的主要内容。
希望同志们专心致志开好会议,确保会议达到预期目的。
这一部分,是对与会者提出开好会议的要求。这些要求也可提得更具体些,如,不要随便走动,关闭手机,等等。
下面进行会议第一项议程:请××同志传达上级维护稳定工作会议精神。 下面进行会议第二项议程:请××同志安排部署公司当前和今后的安全稳定工作。
这一部分,要列出会议按顺序进行的具体议程。
同志们,刚才××同志传达了上级一系列维护稳定工作会议精神,××同志部署了当前和今后的安全稳定工作,下面我就会议的贯彻落实再讲三点意见:
这一部分,简述已经进行完的议程,然后就会议的贯彻落实提出意见。
一、迅速抓好会议精神的贯彻落实。… …
二、采取有力措施,高标准、严要求抓好维护稳定和信访工作。… …
三、加强信息管理和及时反馈工作。… …
这一部分,是贯彻落实会议精神的具体要求。
各单位传达贯彻会议情况,可以信息形式报总经理办公室,涉及安全、信访等具体问题分别报公司专业部室。
散会。
最后一部分,要讲明下属单位贯彻会议情况,于什么时间、什么方式、上报何部门。最后宣布会议结束。
三、要摸清会议情况,领会领导意图
撰写好会议主持词的关键是要弄清会议的内容及全部过程,最主要的是要知道领导都要确定哪些事项。比如,会议的主要任务、具体议程、参加范围、会议开法等等。了解的途径主要有两种:一是参加领导班子会议,直接掌握领导对会议召开、目的、任务、议程及会议要达到的效果等内容确定的意见。如企业每年召开的工作会议、职代会,事前都要召开领导班子会议专题进行研究,作为主持
词的撰写人如果能够参加会议,将对撰写好主持词起到至关重要的作用;二是找会议主持人、相关领导及党政两办主任了解情况,尽最大可能把会议的全部情况弄清楚。因此,作为主持词的撰写人,一定要把功夫放在全面、清楚、准确掌握要召开的会议的情况上,只有做到情况清、目的明,加上精心布局谋篇,所撰写出来的主持词,才能够准确把握会议的主题,准确表达领导思想,并能够让与会人员准确领会领导意图进而认真组织贯彻落实。
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