the secretary of state www.bsmz.net)事物联系的外交人员；文化参赞或专员、新闻专员则是代表本国文化、新闻部门与驻在国相应部门保持联系的外交人员。此外还有科技、工业、农业、粮食专员等。
第二类为行政技术人员，即承办外交代表机关行政及技术事务的人员，有文书、主事、翻译、打字员、会计等。
第三类为服务人员，即为外交代表机关服务的事务人员，有司机、传达员、工勤人员等。 第四类为私人仆役，即受使馆人员私人雇佣的人员，有清洁工、司机、仆人、保姆等。上述四类人员中，第一类属外交官，持有外交护照。他们的配偶、未成年之子和未结婚之女一般亦持有外交护照。第二、第三类人员不是外交官，我国统称公务人员，持有公务护照。第四类人员一般持普通护照，在公安部门领取证件。也有少数国家的护照不分种类（如英国），仅在护照内注明持照人官衔和身份。
外交领导机关组成：
国家在彼此交往所发生的关系中，主要以国家元首、政府首脑和使节这三种人来行使代表权，而国家元首则享有最高的代表权。
一、临时外交代表临时派遣出国执行某种特定任务的代表或代表团
按照性质划分，政治性和典礼性两种
由国家元首或政府首脑派遣
由特使证书、正式照会或其他官方文件确认
二、常驻外交代表
1、大使—特命全权大使、全权大使
国家元首的代表、谈判全权、随时要求晋见驻在国元首和政府首脑、有权被称之为“阁下”
2、公使—特命全权公使、全权公使
不代表元首个人、没有晋见驻在国元首和与元首直接交谈的权利、有权被称之为“阁下”，与大使的区别逐渐消失
3、代办—等级最低的一级外交代表
与驻在国外交部发生联系
外交代表的任命形式：
任命的形式
1、一名使节兼驻几个国家
2、两个以上国家合派同一名使节
3、一国向另一国同时任命几位外交使节
4、任命接受国公民为使节
5、礼节性任命
工作访问的礼遇安排
工作访问一般为两国领导人磋商重大问题所举行的会晤。这种访问时间较之正式访问要短，
多则两三天，少则仅几个小时。一般不安排参观活动。非正式访问的礼遇安排
一国领导人不是应东道国的正式邀请所进行的访问，无论其访问的目的是商讨国际问题还是处于个人问题，都属于非正式访问。
一般从简，免除欢迎仪式、国宴，逗留时间短，最长不超过4天。
在有些国家之间，来访者需要自己负担费用，通常由本国大使馆提供住所和安排交通工具。 会见会谈应注意的礼宾事项
东道国对来访者从礼宾及彼此国家之间关系考虑，根据对方身份及来访目的，安排相应的领导人或部门负责人会见。
会见通常在会客室或办公室进行。会见时，由陪见人或礼宾工作人员引导客人步入会见场所。客人到达时，主人在官邸门前或会见厅门口迎候。正式会谈时在会场挂两国国旗或在会谈桌上放置双方小国旗。
会见就坐的安排，如宾主各坐一边时，客人坐主人的右边，其他客人在主宾一侧按顺序就坐，也有的宾主穿插坐在一起。
入座后，先由东道主一方逐一介绍自己一方人员，然后由主宾介绍本方人员。接着，双方简短致辞或互致问候，随即进行交谈。
如有合影，宜安排在宾主双方握手之后，合影后再入座。
第三节出席宴请应注意的礼貌
一、确认请柬注意事项
要仔细确认请柬所注明的时间、地点、席次等注意事项。
出席宴会应正点或提前两三分钟抵达。
出席宴请的一般客人应在主宾到达前抵达，待主宾退席后陆续告辞。
二、祝酒与饮酒的礼貌
主人或主宾致词、祝酒时，其他人应暂停进餐，停止交谈，注意倾听。
不要一入席就敬酒。
外交官参加宴请，饮酒不能超过自己酒量的三分之一。
三、进餐姿态文雅
吃食物要坐姿端正，不可伏在餐桌上。
进餐中不能随意脱下外衣，摘下领带或挽起袖子。
菜肴不要一次盛得太多
不要狼吞虎咽，应闭口咀嚼，口中有食物不要说话。
喝汤应用汤匙舀起送入嘴，不要发出声响。
菜、汤太烫时不要用嘴吹，可待少凉后再吃。
自己不能吃或不爱吃的菜肴不要拒绝，可取少量放入盘中
入乡随俗
第五节赠礼的一般做法
一、因人而异，选送不同的礼品
二、因时因事而异，突显活动个性特征
三、兼顾个人爱好，体现独特风格
四、突出本国特点，展示民族特色
第六节馈赠忌宜
一、尊重宗教信仰
二、入乡随俗
三、注意不同的国情和文化背景
国家领导人的正式访问，隆重的礼仪活动，包括：
抵、离邀请国首都时，举行隆重的欢迎、欢送仪式。抵达时，来访者在主人的陪同下，走过红地毯，登上检阅台，仪仗队奏两国国歌，鸣放礼炮，检阅三军仪仗队；对国家领导人以外的其他外事访问，一般不检阅仪仗队，不鸣放礼炮。
在车队行径的沿途，悬挂两国和彩旗。
握手礼仪站立对正，上身稍前，左手垂下，凝视对方，面带微笑，伸出右手，齐腰高度，四指并齐，握住掌心，认真一握，礼毕即松
年长者、职高者、主人、女士通常先伸手
两手合握
介绍见面礼仪
自我介绍——推销自我形象和价值的重要方法，进入 社交圈的金钥匙镇定有信心，微笑要自然，不同对象、场合，选择不同语气、方式、内容
介绍他人——以中介人身份介绍原本陌生的人相识
受尊重的一方优先了解对方为原则。先少后老，先低后高，先宾后主，先男后女 站在之间，以手示意，面向听者，微笑有礼，口龄伶俐
禁忌
不在他人面前整理衣服。如解开衣扣、穿脱衣服、打领带、提裤子、整理内衣、拉提长统丝袜、脱鞋弄鞋垫。
2．不在他人面前化妆打扮。如与他人交往中梳头、抖动头皮屑；在公共场所化妆补妆。
3．不在他人面前做“拾掇”自己的小动作。如那些当众献丑的抠鼻孔、挖耳朵、搓泥垢、搔痒痒、剔牙齿、抖腿。
4．礼貌处理无法控制的修饰行为。如在打喷嚏、擤鼻涕、打哈欠、咳嗽时，用纸巾捂住口鼻，面向旁边，并说声“对不起”。
男士服饰仪容
腰带——长短适中，余下部分12厘米左右，讲究些可
与手表、皮鞋颜色一致
袜子——每日换洗，色与鞋配，黑鞋深色袜。
鞋——前包后包式样，最好皮底，色与裤配，正规西
服为系带皮鞋，清洁亮。
饰物——少、内藏
男士服饰仪容（二）——西装
上装——
身长过虎口，袖长达手腕（比衬衫袖短），肥瘦合体有型，穿好后，衬衫领应高过西装领口（两露白）。
着西装，忌衬衫下摆外露，袖不扣紧或翻卷，内着高领衫。
胸袋和两侧口袋为装饰袋，不装或很少装物，内侧两袋为实用袋。
二粒扣系上扣，三粒扣系上或中扣，单排扣可敝开，双排扣立式系紧，坐姿可敞开。 深色西装高雅庄重，适宜各种场合。
保持清洁，平整。
西裤——
合体有型，裤脚达脚背，盖过鞋后沿，腰间以插入一手为宜。
西侧袋为装饰袋，后袋为实用袋。
色泽、质地与上装一致为好。
女士服饰仪容（三）——淡妆
职业女性上班应化淡妆，不仅对别人是一种尊重，也使自己更充满活力与信心，给生活增添
光彩。
化妆要突出自然美——妆色柔和，不露化妆痕迹。
化妆要扬长避短——自我分析是前提，通过化妆巧妙掩饰不足，突出优点。化妆要充分体现个体的气质和性格，用化妆品体现魅力。
运用色彩造型——明暗起伏，凹凸变化，引导切割， 错觉效应。
女士服饰仪容（四）——服饰
女士办公室服装选择余地极为广阔，裙装、裤装均可，其中以着西装套裙为最宜。
衣服最好每天变样，但不需很多，购衣时要考虑相互关系，让几件衣服搭配出许多花样。 衣服要平整干净，款式大方，色泽与环境相宜。
保持整体和谐（内、外衣；上、下装；衣与妆；衣与鞋袜，衣与饰物）
西式套裙——裙长一般至膝上一拳，年长者，冷天可过膝，
置一套单色素色套裙或长裙以适宜严肃、正规的场合。
袜子——要求不露袜口，弹性好，裙装通常穿肉色无花透明丝袜，冷天也可穿与裙色相配的深色袜。鞋——可穿前包后包或前包后露式样，最好穿中跟船型单色皮鞋，色与衣相配，或黑色鞋，清洁擦亮。饰物——最多不超过3件，要与服装、体貌、环境和谐和，饰物间也要相配。指甲——清洁，不涂怪色，长短方便工作。
气味——香气不浓不怪。
3. 第一类，一定数额的现金、有价证券。不接受现金、有价证券或实际价值超过一定金额的物品，不仅是一项常规的职业禁忌，而且被视为反腐倡廉的应有之举。第二类，天然珠宝、贵金属饰物及其它制成品。原因与第一类相同。第三类，药品、补品、保健品。在国外，个人的健康状况属于“绝对隐私”，将与健康状况直接挂钩的药品、补品、保健品送给外方人士，往往不会受欢迎。第四类，广告性、宣传性物品。若将带有明显广告性、宣传性或本单位标志的物品送与对方，会被误解为有意利用对方，或借机进行政治性、商业性宣传。第五类，冒犯受赠对象的物品。若礼品本身的品种、形状、色彩、图案、数目或其寓意，冒犯了受赠者的个人、职业、民族或宗教禁忌，会使馈赠行为功亏一篑。第六类，易于引起异性误会的物品。向异性赠礼时，务必要三思而后行，切勿弄巧成拙，误向对方赠送示爱之物或含有色情的礼品。第七类，以珍稀动物或宠物为原材料制作的物品。出于维护生态环境、保护珍稀动物的考虑，在国际社会中不要赠送此类物品。第八类，有悖现行社会规范的礼品。现行社会规范不仅指我国现行的社会规范，还包括交往对象所在国家现行的社会规范，以免跨越法律、道德的界限。第九类，涉及国家机密、行业秘密的物品。在外事活动中，我方人员要有高度的国家安全意识与保密意识。对于外方人士，既要讲究待人以诚，又要注意防范。不可将内部文件、统计数据、情况汇总、技术图纸、生产专利等有关国家、行业的核心秘密随意送出。7.在与别人握手时，男士一定要摘去手套，带手套与人握手是很不礼貌的。男士在室内也不能带手套。女士可以在室内带手套，也允许她们戴着手套与别人握手。
8.女士佩戴胸针，要别在左肩上方，如受领子影响，也可别在翻领上。
9.男士的首饰主要是手表和结婚戒指。
客人到达时，主人在门口迎候。可以在大楼正门迎候，也可以在会客厅门 。如果主人不到大楼门口迎，则应由工作人员在大楼门口迎接，引入会客厅。如有合影，宜安排在宾主握手之后，合影后再入坐。会见结束时，主人应送至车前或门口握别，目送客人离去后再回室内。
一般官员、民间人士的会见，安排大体上相同，也要事先申明来意，约妥时间、地点，通知来人身份和人数，准时赴约。礼节性的会见，一般不要逗留过久，半小时左右即可告辞，除非主人特意挽留。日常交往，客人来访，相隔一段时间后，应予回访。如果客人为祝贺节日、生日等喜庆日来访，则可不必回访，而在对方节日、生日时前往看望，表示祝贺。
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