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总结书怎么写

时间:2019-04-20 15:43:58 网站:公文素材库

总结书怎么写 本文简介:

总结书怎么写?鉴于全面性总结具有全面性、权威性的文体特点,对于作者来讲,写好这类总结是一项比较富有挑战性的工作。由于其全面性的特点,涉及面广,内容含量大;由于其权威性的特点,人们都给予极大的关注。这就要求作者具有两个方面的能力:一是具有总揽全局的视野与能力。要在掌握各方面材料、熟悉各方面工作、了解各

总结书怎么写 本文内容:

总结书怎么写?鉴于全面性总结具有全面性、权威性的文体特点,对于作者来讲,写好这类总结是一项比较富有挑战性的工作。由于其全面性的特点,涉及面广,内容含量大;由于其权威性的特点,人们都给予极大的关注。

这就要求作者具有两个方面的能力:

一是具有总揽全局的视野与能力。要在掌握各方面材料、熟悉各方面工作、了解各方面形势现状与走势的情况下才能动笔。否则,把哪方面工作遗漏了、疏忽了,都会有人不高兴;对哪个方面的工作没写清楚、没写透彻,也会有人提出意见。因此,对些工作,哪怕是写上一句诸如“民族宗教、档案、人防、民兵、体育等工作也取得了很大成绩”这样的套话,也不可遗漏。

二是要求作者具有综合概括的思维与笔力。对于重点工作、主要工作,既要集中笔墨又要高度概括、提纲挈领,而对其他方面的工作则一带而过,做到重点突出而不能平分秋色。

接下来就是构思如何开头、如何结构主体、如何把握结尾了。

一、开头要简洁概括

全面性总结的开头,一般都采取高度概括的写法,或概括所取得的工作成绩,或对工作进行总体评价,或概括提炼工作的基本经验。如:

今年以来,我镇按照县委、县府的统一部署和要求,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,落实科学发展观,结合品牌建设年活动,切实加强机关效能建设,教育机关干部树立公仆观念,增强服务意识,坚持改革创新,以转变机关工作作风为重点,以“勤政廉政、提质提速、优化环境、促进发展”为目标,充分发挥机关各个职能部门的积极性和主动性,突出“四个一切”,落实“四个强化”,加强机关的制度、作风建设,严格机关管理,坚持依法行政,强化监督制约,转变工作作风,提高工作效能,以推动我镇各项事业全面健康快速发展。

这个开头,简要概括了加强机关效能建设工作的主要做法和基本经验,起到了总览全文的作用。又如:

在市局党委的领导下,今年我们继续以整顿企业为中心,以完善经济责任制为重点,以提高经济效益为目标,做了大量工作,取得了一定的成绩。上半年主要经济技术指标完成情况良好:运量,比去年同期提高1.1%;周转量,比去年同期提高9.2%;劳动生产率,比去年同期提高7.8%;机车完好率,比去年同期提高0.5%。上半年,我们具体抓了以下几项工作……

这个开头,以具体数据说话,把工作成效放在最突出的位置上,开篇即给人留下深刻的印象。

二、主体要充实有序

全面性总结的主体部分是总结的核心,内容繁杂,材料众多,写作时组织好结构最为关键。所谓充实,是指内容要丰满厚重;所谓有序,是指材料的组织要符合事理逻辑或思维逻辑,否则就会给人杂乱无章的感觉。

全面性总结的结构无非是横向结构与纵向结构两种形式。

横向结构也可以说是总分结构,即在导语部分进行简要概括后,主体部分按着事物自身的构成要素,并列地组织材料,各分项之间是横向的并列关系,共同支撑着导语部分作出的总体评价。横向组织结构的好处是视野宽阔,展示全面,能够产生宏大的气势。如:广东惠州市委关于《创新十大机制,构建和谐惠州》的总结,主体部分的结构是:

着眼于领导能力和领导水平的提高,建立和完善民主科学的决策机制;

着眼于市、县(区)、镇(乡)三级经济的均衡发展,建立和完善区域经济协调发展的机制;

着眼于营造人尽其才的创业环境,建立和完善充满活力的激励机制;着眼于国民素质的全面提高,建立和完善推进教育与文化进步的机制;

着眼于维护法律的神圣和公正,建立和完善实现司法公正的监督机制;

着眼于推进民主政治的建设,建立和完善拓宽民众参与管理社会事务的机制;

着眼于巩固和扩大党的执政基础,建立和完善党和政府密切联系群众的机制;

着眼于就业机会的公平平等,建立和完善城乡一体化的社会就业机制;

着眼于发展成果共享和逐步实现共同富裕,建立和完善扶贫济困的社会救助机制;

着眼于建设环境友好型社会,建立和完善促进人与自然和谐相处的机制。

这篇总结的主体部分,按着和谐社会的基本构成要素,从政治、经济、文化、社会、生态、领导、人才等角度立题展开材料,展现了该市构建和谐社会的整体风貌。

纵向结构是指按照人们的思维习惯或事物发展的自然顺序组织材料,循序渐进,次第深入。纵向结构的好处是自然顺畅,比较符合人们的接受心理与欣赏习惯。人们在总结中常用的总体评价、主要做法、基本经验、存在问题的写法,就是这种纵向结构的集中体现。如,深圳市政府关于构建行政责任体系的总结结构包括如下几个方面:

(一)职责设定。从三个方面着手,科学合理地界定政府职能,明确政府内部责任划分:

一是积极推进行政体制改革。在社会主义市场经济条件下,政府主要履行经济调节、市场监管、社会管理和公共服务的职能。我们以精简、统一、效能以及决策、执行、监督相协调为目标,先后进行了七次行政管理体制改革,不断优化政府机构设置,科学合理界定政府职能,理顺政府内部权责关系。

二是理顺政府部门职能分工。积极解决职能交叉、权责分离、多头多重执法、运作不畅等问题,对政府部门之间职能交叉重叠、职能不够明确的事项进行调整,努力实现政府内部责任的明晰化。

三是科学划分市、区、街道职权。理顺政府纵向关系,弱化基层政府的经济管理职能,强化其社会管理和公共服务职能,实现管理重心下移。

(二)目标管理。在政府系统全面推行“目标明确、责任清晰、制度保障、绩效考核”的目标管理,使每一项工作都有目标要求,有责任主体,有工作进度,有监督考核。

一是实行层级责任目标管理。每年初,根据市委市政府重大决策、全年重点工作和重大项目等,制订不同层级的目标管理责任书,将每一项工作任务详细分解到各部门、各级政府、各级领导、各级工作人员。政府监察督查部门对照责任书的内容,进行检查督办。

二是推行部门责任白皮书制度。2006年,我们在与市民生活息息相关的食品药品监督等5个部门试行部门责任白皮书制度,按年度向社会公布部门职责、工作任务、工作目标、进度要求,以及上一年度工作目标任务的完成情况,接受社会监督。今年,将白皮书的实施部门扩大至16家,并对各部门完成白皮书确定目标任务的情况进行考核。

三是建立公务员职位说明书制度。为实现岗位责任链接的无缝化,在全市机关实施职位说明书制度,为不同岗位的公务员制订职位说明书,作为公务员录用、考核、培训、选拔及奖惩的重要依据。同时,出台《非领导成员公务员考核办法》,加强对公务员的日常考核。

(三)行政监督。坚持“行政权力运行到哪里、监督就到哪里,财政性资金支出到哪里、审计就到哪里,公共服务提供到哪里、绩效评估就到哪里”的原则,不断探索,大胆创新,初步建立了一套全方位、多层次的行政监督机制。

一是加强独立运作的行政监察机关建设。早在1987年,我们就成立了行政监察机关。在全国普遍实行纪检监察机关合署办公后,深圳行政监察机关继续保持独立运作的体制,在促进依法行政,保证政令畅通,改善行政管理,提高行政效率等方面发挥了积极的作用,成为深圳行政监督的一大亮点。

二是建立健全行政监督沟通协作机制。整合政府监督资源,建立由监察机关牵头,财政、审计、法制、人事等部门参加的行政监督联席会议制度,以及财政、审计、法制部门、政府督查机构向监察机关的移送处理和联合检查制度,完善了行政监督的链条。

三是完善纵向行政监督网络体系。推进全市各层级行政责任追究制度的建立和落实,形成纵横交错、上下相通,覆盖全市各领域、各层级的严密、高效、强大的行政监察监督网络体系。

四是自觉主动接受外部监督。坚持向人大及其常委会报告工作制度,主动向政协通报重要工作情况,积极邀请人大代表和政协委员对政府行政执行力和廉政建设情况进行检查评议。大力实施“阳光工程”,通过各种形式,将发展规划、重大决策、工作目标、依法应当公开的突发事件及处理情况等向社会公布。

五是积极创新行政监察方式。加快推进电子政府建设,运用信息化手段开展行政监察,提高行政效能。开发建设了行政审批电子监察系统、重大投资项目审批电子监管系统等,使行政监督由软约束转变为硬约束,增加了行政审批透明度,提高了行政审批效率。

(四)绩效评估。积极推进建立政府绩效评估体系,按照以人为本、提高效率的宗旨,将市委市政府年度重大工作、重大政策、重大改革、重大投入、效益深圳、民生净福利等指标体系,以及各部门、各级政府履行法定职责、完成工作任务等情况结合起来制定评估指标,按照横向比较、纵向比较、专项工作评估等方式,采用内部评估和外部评估相结合的方法,运用现代管理信息技术手段进行综合评估。

评估结果作为评估各级政府及其部门行政绩效、推进政府体制改革、实施行政问责的重要依据。我们把2007年确定为“行政绩效年”,根据“总体规划、先易后难、试点先行、分步实施”的思路,选择16个政府职能部门及全市6个区作为政府进行绩效评估的试点单位,力争2008年上半年将绩效评估覆盖所有政府职能部门。

(五)行政问责。积极建立和推行行政问责制,推动工作责任的落实,提高政府的执行力和公信力。

一是建立健全行政责任追究制度。2001年,我们制定颁布了全国第一部行政过错责任追究办法。2005年出台了《深圳市人民政府部门行政首长问责暂行办法》、《行政过错责任追究办法》、《深圳市实施行政许可责任追究规定》,这三个办法形成了一套比较完整的问责法规体系。

二是构建全市行政过错投诉处理网络。健全行政过错投诉处理机制,建立行政过错责任追究的备案备查制度和统计分析制度,形成了对行政责任追究工作齐抓共管的机制和覆盖全市的行政问责网络。

三是建立重大事故事件政府部门责任检讨制度。出台《深圳市政府部门责任检讨及失职道歉暂行办法》,规定凡是发生安全生产、食品安全、环境污染、公共卫生、社会治安等方面的重大事故事件,负有管理责任的政府部门必须在20个工作日内就行政措施是否适当、管理制度是否缺失等完成检查工作,有失职行为的,应向公众公开道歉。

四是严格责任追究,加大行政惩戒力度。2005年以来,在全市范围内掀起“责任风暴”,大力实施“治庸计划”,增强干部责任意识,加强责任监督,严格执行有责必究的“埋单制”,在全市产生了极大的反响,提高了政府的威信。

这篇总结中的五个体系,实际上是工作中的五个环节,虽然它们都是各自独立的意义单元,但却体现着工作的流程,是环环相扣、层层递进的纵向逻辑关系。

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