公文素材库 首页

应用文的起草与修改

时间:2019-04-20 15:46:16 网站:公文素材库

应用文的起草与修改 本文简介:

应用文的起草与修改,起草撰拟和修改定稿是经济应用文写作的具体操作阶段。起草撰拟是指动手写出文章的草稿。经过构思和编制提纲,作者大脑中已经有了文章的初级形态。起草就是将这种初级形态以语言文字的形式固定下来,形成人们可以感知的物化形态,即草稿。草稿不是成品,还需要修改定稿。修改定稿是指对文章草稿进行加工

应用文的起草与修改 本文内容:

应用文的起草与修改,起草撰拟和修改定稿是经济应用文写作的具体操作阶段。起草撰拟是指动手写出文章的草稿。经过构思和编制提纲,作者大脑中已经有了文章的初级形态。起草就是将这种初级形态以语言文字的形式固定下来,形成人们可以感知的物化形态,即草稿。草稿不是成品,还需要修改定稿。修改定稿是指对文章草稿进行加工润色,使之成为成品的过程。

(一)起草撰拟的过程

起草撰拟是一个语言组合的过程。语言组合是根据文章所要表达的具体意思来进行的。具体意思是语言组合的基础和前提,因此,起草撰拟的过程实际上是一个由具体意思生发到语言组合的过程。

1. 意思生发

意思生发是指作者依据写作提纲,逐渐形成文章具体意思的过程。写作提纲完成,文章还是概要的,甚至是模糊的。要把提纲变成文章,必须具体展开。这仍然是一种思维活动,是作者在大脑中构造具体文章意思的过程。它是伴随着集中构思同时进行的,但在起草撰拟阶段,与语言组合的联系更为紧密,是写作时最为困难的过程。意思生发主要有以下几个环节:

(1)确定出发点。出发点是指意思生发的起点。好的出发点可以使具体意思在作者大脑中接连不断地生发。应用文写作的意思生发受写作提纲的控制,往往指向性较强,出发点的确定有明确的针对性,但相对于其他文体来说要简单得多。

(2)展开意思。出发点确定以后,作者要从出发点开始,逐渐展开具体意思。要围绕出发点反复思考表达意思的最佳方式,经过几个回合的思考后,将这部分内容就确定了下来。作者往往要有意识地介入外部语言,甚至自言自语,这样能更好地实现意思向语言的转换。

2. 语言组合

语言组合是指用语言文字表达具体意思。作者在确定出发点、生发意思的同时,语言组合也开始了,两者交替进行,以完成文章草稿。语言组合包括语言组织和文字符号组成两部分。意思生发是以内部语言为工具来进行的;而语言组合所用的是外部语言,它要求语言完整、准确和简明。经济应用文写作的语言是依逻辑和语法规律进行组合的,具有庄重、平实和简洁等特点,有很多文种还大量运用了程式化语言。

(二)起草撰拟的方法

1. 一气呵成法

一气呵成是指作者起草时,按照写作提纲的要求一直写下去,中间没有耽搁和停顿,遇到语言组合或材料运用等问题,暂时回避或放下,继续往下写,待初稿完成后再补充修改。这种方法能提高起草速度,使思路一直畅通,保持写作兴奋,适合起草较短的文章。

2. 十步九回头法

“十步九回头”是指边起草、边推敲、边修改,遇到问题要解决之后再继续往下写。这种方法字斟句酌,扎扎实实,能大大提高草稿的质量,写后无须更多地修改。但是,起草的速度较慢,思路也时断时续,有时还影响写作情绪。起草撰拟的方法是因人因文而异,不拘一格的。有人出笔成章,有人进展缓慢;有人从头写起,还有人从中间写起。总之,无论采用什么方法,都可以把文章写好。

(三)修改定稿

修改定稿是经济应用文写作过程的最后阶段。一般来说,修改是贯穿整个写作过程始终的,这里指完成初稿后集中修改定稿。

1. 修改定稿的程序经济应用文写作的修改定稿有其特殊的程序,包括以下几步:

(1)草稿的修改

草稿的修改是指起草成稿后,由作者对文稿进行修改。一般只限于作者或写作班子内部不同层次的修改,目的是使文稿更好地体现主旨和写作意图。

(2)讨论稿的修改

讨论稿是指发给有关方面或提交有关会议讨论、审议,供征求意见的文稿,实际上是一种集体性质的修改。一般是将文稿打印出来,分发给有关人员,让大家提出修改意见。有些重要文稿,往往在修改中要反复多次征求各方面的意见。

(3)审议稿的修改

有些重要文件,经过广泛征求意见后,还要经过上级部门或会议审议。审议后的文章叫审议稿。审议稿修改后才能定稿。应用文的修改定稿比较复杂。一般内容简单的文稿其修改程序也比较简单,有些只是作者自己修改定稿就可以。

2. 修改的范围

(1)内容的修正

应用文要求主旨和观点必须正确、鲜明和深刻。因此,修改时首先要检查文章所表达的思想观点与现行法律、法规、方针、政策是否一致,看看材料能否为主旨或观点服务,写作意图是否表达清楚。对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正。

(2)材料的增删应用文写作要求材料真实、典型和充实。因此,要检查文章是否翔实,有没有多余材料,详略是否得当。同时,还要审核材料的真实性和典型性,对不真实、不典型、多余的材料要进行删减,对缺少的材料要适当增补。

(3)结构的调整应用文写作要求结构严谨、完整和有条理。因此,要检查文章的内部结构是否合理,是否符合文体要求,不合理的、不符合要求的应进行相应的调整。

(4)语言的推敲应用文写作要求语言准确、简洁、通俗。因此,要反复推敲语言,检查有没有废话、错字、别字、病句等,语言表达是否准确,是否符合文体要求。对语言的推敲不能满足于没有错误,而要追求妥帖、精练。

3. 修改的方法

(1)念读修改法念读修改法是指朗读草稿,发现问题进行修改的方法。念读不同于阅读,它是出声地读,口念,耳听,脑想,容易发现问题。实践证明,这是一个行之有效的修改方法。

(2)重抄修改法重抄修改法是指把初稿重新抄写,发现毛病,边抄边改的方法。抄写是修改的极好机会。作者抄写与别人抄写不同,他往往是边抄边想,是一个重新咀嚼、推敲的过程。

(3)冷却修改法冷却修改法是指把初稿先放一段时间,等写作热情冷却之后,再进行修改的方法。这种方法可以使作者重新调整思路,放松心境,有利于再次思考,重新认识,发现问题

应用文的起草与修改 本文关键词:应用文,起草,修改

应用文的起草与修改  来源:网络整理

  免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。

  来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。


应用文的起草与修改
由互联网用户整理提供,转载分享请保留原作者信息,谢谢!
http://m.bsmz.net/gongwen/42713.html
相关阅读
最近更新
推荐专题