应用文的起草与修改 本文简介：
应用文的起草与修改，起草撰拟和修改定稿是经济应用文写作的具体操作阶段。起草撰拟是指动手写出文章的草稿。经过构思和编制提纲，作者大脑中已经有了文章的初级形态。起草就是将这种初级形态以语言文字的形式固定下来，形成人们可以感知的物化形态，即草稿。草稿不是成品，还需要修改定稿。修改定稿是指对文章草稿进行加工
应用文的起草与修改 本文内容：
应用文的起草与修改，起草撰拟和修改定稿是经济应用文写作的具体操作阶段。起草撰拟是指动手写出文章的草稿。经过构思和编制提纲，作者大脑中已经有了文章的初级形态。起草就是将这种初级形态以语言文字的形式固定下来，形成人们可以感知的物化形态，即草稿。草稿不是成品，还需要修改定稿。修改定稿是指对文章草稿进行加工润色，使之成为成品的过程。
（一）起草撰拟的过程
起草撰拟是一个语言组合的过程。语言组合是根据文章所要表达的具体意思来进行的。具体意思是语言组合的基础和前提，因此，起草撰拟的过程实际上是一个由具体意思生发到语言组合的过程。
1. 意思生发
意思生发是指作者依据写作提纲，逐渐形成文章具体意思的过程。写作提纲完成，文章还是概要的，甚至是模糊的。要把提纲变成文章，必须具体展开。这仍然是一种思维活动，是作者在大脑中构造具体文章意思的过程。它是伴随着集中构思同时进行的，但在起草撰拟阶段，与语言组合的联系更为紧密，是写作时最为困难的过程。意思生发主要有以下几个环节：
（1）确定出发点。出发点是指意思生发的起点。好的出发点可以使具体意思在作者大脑中接连不断地生发。应用文写作的意思生发受写作提纲的控制，往往指向性较强，出发点的确定有明确的针对性，但相对于其他文体来说要简单得多。
（2）展开意思。出发点确定以后，作者要从出发点开始，逐渐展开具体意思。要围绕出发点反复思考表达意思的最佳方式，经过几个回合的思考后，将这部分内容就确定了下来。作者往往要有意识地介入外部语言，甚至自言自语，这样能更好地实现意思向语言的转换。
2. 语言组合
语言组合是指用语言文字表达具体意思。作者在确定出发点、生发意思的同时，语言组合也开始了，两者交替进行，以完成文章草稿。语言组合包括语言组织和文字符号组成两部分。意思生发是以内部语言为工具来进行的；而语言组合所用的是外部语言，它要求语言完整、准确和简明。经济应用文写作的语言是依逻辑和语法规律进行组合的，具有庄重、平实和简洁等特点，有很多文种还大量运用了程式化语言。
（二）起草撰拟的方法
1. 一气呵成法
一气呵成是指作者起草时，按照写作提纲的要求一直写下去，中间没有耽搁和停顿，遇到语言组合或材料运用等问题，暂时回避或放下，继续往下写，待初稿完成后再补充修改。这种方法能提高起草速度，使思路一直畅通，保持写作兴奋，适合起草较短的文章。
2. 十步九回头法
“十步九回头”是指边起草、边推敲、边修改，遇到问题要解决之后再继续往下写。这种方法字斟句酌，扎扎实实，能大大提高草稿的质量，写后无须更多地修改。但是，起草的速度较慢，思路也时断时续，有时还影响写作情绪。起草撰拟的方法是因人因文而异，不拘一格的。有人出笔成章，有人进展缓慢；有人从头写起，还有人从中间写起。总之，无论采用什么方法，都可以把文章写好。
（三）修改定稿
修改定稿是经济应用文写作过程的最后阶段。一般来说，修改是贯穿整个写作过程始终的，这里指完成初稿后集中修改定稿。
1. 修改定稿的程序经济应用文写作的修改定稿有其特殊的程序，包括以下几步：
（1）草稿的修改
草稿的修改是指起草成稿后，由作者对文稿进行修改。一般只限于作者或写作班子内部不同层次的修改，目的是使文稿更好地体现主旨和写作意图。
（2）讨论稿的修改
讨论稿是指发给有关方面或提交有关会议讨论、审议，供征求意见的文稿，实际上是一种集体性质的修改。一般是将文稿打印出来，分发给有关人员，让大家提出修改意见。有些重要文稿，往往在修改中要反复多次征求各方面的意见。
（3）审议稿的修改
有些重要文件，经过广泛征求意见后，还要经过上级部门或会议审议。审议后的文章叫审议稿。审议稿修改后才能定稿。应用文的修改定稿比较复杂。一般内容简单的文稿其修改程序也比较简单，有些只是作者自己修改定稿就可以。
2. 修改的范围
（1）内容的修正
应用文要求主旨和观点必须正确、鲜明和深刻。因此，修改时首先要检查文章所表达的思想观点与现行法律、法规、方针、政策是否一致，看看材料能否为主旨或观点服务，写作意图是否表达清楚。对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正。
（2）材料的增删应用文写作要求材料真实、典型和充实。因此，要检查文章是否翔实，有没有多余材料，详略是否得当。同时，还要审核材料的真实性和典型性，对不真实、不典型、多余的材料要进行删减，对缺少的材料要适当增补。
（3）结构的调整应用文写作要求结构严谨、完整和有条理。因此，要检查文章的内部结构是否合理，是否符合文体要求，不合理的、不符合要求的应进行相应的调整。
（4）语言的推敲应用文写作要求语言准确、简洁、通俗。因此，要反复推敲语言，检查有没有废话、错字、别字、病句等，语言表达是否准确，是否符合文体要求。对语言的推敲不能满足于没有错误，而要追求妥帖、精练。
3. 修改的方法
（1）念读修改法念读修改法是指朗读草稿，发现问题进行修改的方法。念读不同于阅读，它是出声地读，口念，耳听，脑想，容易发现问题。实践证明，这是一个行之有效的修改方法。
（2）重抄修改法重抄修改法是指把初稿重新抄写，发现毛病，边抄边改的方法。抄写是修改的极好机会。作者抄写与别人抄写不同，他往往是边抄边想，是一个重新咀嚼、推敲的过程。
（3）冷却修改法冷却修改法是指把初稿先放一段时间，等写作热情冷却之后，再进行修改的方法。这种方法可以使作者重新调整思路，放松心境，有利于再次思考，重新认识，发现问题
应用文的起草与修改 本文关键词：应用文，起草，修改
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