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应用文如何选择材料

时间:2019-04-20 15:46:30 网站:公文素材库

应用文如何选择材料 本文简介:

应用文如何选择材料?搜集材料就是广泛地占有材料。材料是一切写作的基础,应用文也不例外。应用文材料的准备有其特点,它是作者在日常工作中直接积累或通过调查搜集的,而且是根据工作需要,按照既定的主旨、文体确定的。应用文选择和利用材料的随意性与空间较小。因此,在动笔写作之前做好材料的准备工作尤为重要。材料准

应用文如何选择材料 本文内容:

应用文如何选择材料?搜集材料就是广泛地占有材料。材料是一切写作的基础,应用文也不例外。应用文材料的准备有其特点,它是作者在日常工作中直接积累或通过调查搜集的,而且是根据工作需要,按照既定的主旨、文体确定的。应用文选择和利用材料的随意性与空间较小。因此,在动笔写作之前做好材料的准备工作尤为重要。材料准备包括搜集材料、审核材料以及选择材料。

(一)搜集材料

搜集材料是审核和选择材料的基础,搜集材料的要求是越多越好。凡是认为有用的,不论是正面的、反面的,过去的、现在的,完整的、零散的,具体的、概括的,直接的、间接的,都要搜集起来。

搜集材料的方法主要有三种:一是查阅文献资料;二是调查研究;三是学习积累。

1. 查阅文献

资料文献资料中保存了大量的信息,特别是党和政府机关的文献档案,记录了党和政府的方针、路线、政策、法规、准则和规定。对这些文献资料的搜集、整理和积累,对于研究问题、撰写文章,具有重要的借鉴意义和很高的参考价值。

2. 调查研究

调查研究是人们获得第一手材料的重要方法,应用文写作要占有充分的材料,调查研究是搜集材料的好方法。不论是通用类应用文(如行政公文和公用事务应用文),还是专用类应用文,都要通过调查搜集有关材料,然后对材料进行深入研究,搞清楚事实真相,摸清楚事物的规律。这样,写出来的东西才能使人信服。有些人不注重调查研究,遇事想当然,或调查不深人,偏听偏信,以偏概全,最后导致错误推断。因此,在撰写应用文时,特别是涉及国计民生、司法活动、经济管理和学术活动的应用文,一定要在深入调查研究后再动笔。

3. 学习积累

撰写应用文,需要有宽广的知识面。这就要求我们在平时要注重学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想和科学发展观,学习党和国家的方针政策、法律法规,学习业务知识,学习本单位、本部门的规章制度,多方面积累知识。只有通过学习积累了丰富的知识,遇到问题时,才能有针对性地运用这些知识去认识和分析问题,进而解决问题。

(二)审核材料

审核材料是指对搜集到的材料进行鉴别和整理。鉴别主要是区分有用的和无用的、真实的和虚假的;整理主要是分门别类,材料有主要的、一般的、次要的、具体的、概括的、典型的、非典型的之分。审核材料的方法有两种:一是边搜集边审核;二是对积累的材料集中审核。边搜集边审核的方法很重要,因为第一次接触材料,往往有些新鲜感,又了解了材料的背景,随时审核省时省力,同时又有新意。审核材料时要认真思考,要将自己的认识、感悟标记在材料上,以便在写作时应用。

(三)选择材料

搜集、审核完材料之后,在写作的过程中还要精心地选择材料。选择材料的标准是根据文章的主旨需要来确定的。譬如行政公文有不同的文种,每一文种及每一个具体行文均有自己的主旨——报告什么情况,有什么目的,请示什么问题,有什么要求,通报什么事情,起到什么作用;开的是何种会议,要发哪一类简报,写哪一种纪要等,均需根据公文主旨来选择材料。当然,为了鲜明、深刻、充分地表现主旨,必须选择那些典型的、新鲜的、生动的、能充分说明主旨的材料。

只有材料选择恰当,在写作时才能会水到渠成。

应用文如何选择材料 本文关键词:应用文,如何选择,材料

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