产品说明书的格式

时间：2019-04-20 15:47:05 网站：公文素材库

产品说明书的格式 本文简介：

产品说明书的格式，产品说明书的写法没有固定的格式，大都由标题、正文和落款（具名）三部分组成。下面就单页式产品说明书和多页式产品说明书的结构与写法分别作简单的介绍。1.单页式产品说明书的结构和写法（1）标题。写明说明书的名称，如“熊猫牌洗衣粉使用说明”；有的只写产品名称，如&l

产品说明书的格式 本文内容：

产品说明书的格式，产品说明书的写法没有固定的格式，大都由标题、正文和落款（具名）三部分组成。下面就单页式产品说明书和多页式产品说明书的结构与写法分别作简单的介绍。

1. 单页式产品说明书的结构和写法

（1）标题。写明说明书的名称，如“熊猫牌洗衣粉使用说明”；有的只写产品名称，如“木香顺气丸”。

（2）正文：每种产品需要说明的内容各有不同，一般包括以下几个方面：

·产品概况（名称、产地、规格、成分等）；

·产品发展史及制作方法；

·产品的性质、性能、特征、特点等；

·产品的用途；

·使用时应注意的事项。

在单页式产品说明书中，这五个方面应根据具体情况，决定先后、详略、取舍。

（3）落款。写上生产单位或出售单位的名称，有的还写上单位的地址和电话号码，也有不落款的。

2. 多页式产品说明书的结构与写法

（1）封面。一般有“说明书”字样和厂名，有的还印有商标、规格、型号、商品标准名称和图样；有的还配有商品彩照、图样、表格，以增强顾客印象。封面的标题印制要求鲜明醒目。

（2）前言。前言的形式有的采用概述式的短文。

（3）正文。这是产品说明书的主要部分，一般对产品的性能、规格、使用、维护及注意事项等进行具体说明。产品说明书的正文内容因产品种类的不同而有所不同，也因为产品结构、工艺复杂程度以及科技含量的大小有繁简之分。主要包括以下主要内容：

·产品概况（包括产品名称、规格、结构、成分、产地等）；

·性质、性能、特点及相关技术参数；

·安装、使用方法及注意事项；

·保存、保养与维修；

·产品配件明细；

·附属备件与工具；

·用户意见书或保修登记卡等。

如果是食品、日用化妆品类产品还必须注明生产日期和保质期，药品类产品除注明生产日期与有效期外，还必须对配方、禁忌以及可能产生副作用进行详细说明。

（4）封底。为方便用户联系，封底上一般注明厂址、邮政编码、含国家地区代号的电话号码、传真号码、网站地址及电子邮箱等相关资料。

产品说明书的写作要求

（1）要把握住被说明对象的主要特征。

（2）要抓住被说明对象和同类事物的疑似之处。

（3）进行说明时，要以方便读者理解为原则，要使读者理解，必须注意：

·表述准确。不能模棱两可，否则，使人不能确切了解。

·解说清晰。要按人们思考习惯的自然顺序或按照事物本身的特征来安排材料，进行有层次、有步骤地解说。

·详略得当。对那些不容易理解、又需要知道的内容要详写，对读者普遍了解的或根本不需要知道的内容要略写，或根本不写，从而突出说明重点。

·文字浅显易懂、朴实自然。

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