商务传真格式范文 本文简介:
商务传真格式范文:按照传真机的要求,传真稿一般使用A4打印纸。其内容和格式与商务信函相似,只是发送方式不同。通过传真机可以将信函迅速送达给对方。其具体写作要求有:1.表达的内容应明确、具体、完整书写商务传真的目的主要是交流情况,磋商交易,争取有利时机达成协议,签订合同,因此在询盘、发盘、还盘、接收等
商务传真格式范文 本文内容:
商务传真格式范文:按照传真机的要求,传真稿一般使用A4打印纸。其内容和格式与商务信函相似,只是发送方式不同。通过传真机可以将信函迅速送达给对方。其具体写作要求有:
1. 表达的内容应明确、具体、完整
书写商务传真的目的主要是交流情况,磋商交易,争取有利时机达成协议,签订合同,因此在询盘、发盘、还盘、接收等每个业务环节中,传真的内容必须明确、具体、完整,叙述说理清楚,使国内外客商迅速而正确地理解其含意并作出相应的反应。防止对方利用内容含糊不清、结构支离破碎而钻空子,以致自身陷于被动,造成不应有的损失。
2. 语言要简明扼要,平实朴素
商务传真是为了交流情况,磋商交易而写的,因此,其语言应力求条理清楚,简明扼要,不要使用含义晦涩、令人费解或语意模糊、似是而非的词语。
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