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通知怎么写

时间:2019-04-20 15:47:15 网站:公文素材库

通知怎么写 本文简介:

通知怎么写?通知是公文中使用频率最高的一种。从公布国家的政策法令、到基层单位的事务告知,无论是党、政、军机关、群众团体、还是企事业单位,上至中央、下至地方,单位无论大小都可以使用。他在传达、贯彻党和国家的方针政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,指导,布置工作等方面具有重要作用。通知有指示性通知、

通知怎么写 本文内容:

通知怎么写?通知是公文中使用频率最高的一种。从公布国家的政策法令、到基层单位的事务告知,无论是党、政、军机关、群众团体、还是企事业单位,上至中央、下至地方,单位无论大小都可以使用。他在传达、贯彻党和国家的方针政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,指导,布置工作等方面具有重要作用。

通知有指示性通知、发布性通知、知照性通知、会议通知、任免通知等五种类型。文体结构上,一般都由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

1.通知标题

标题大多采用完全式写法,即写明发文机关,事由和文种,如《国家发展和改革委员会关于进一步做好2007年煤矿整顿关闭工作的通知》。根据实际情况,也可采用省略式,如《关于召开春季田径运动会的通知》,有的甚至只写“通知”两字。

2.通知主送机关

通知的主送机关,一般是发文机关的下级机关。知照性通知可主送有关不相隶属的机关。对上级机关不能发通知;如果需要上级知晓,可以采取抄报形式。

3.通知正文

通知的类型不同,其正文的写法也不同。

(1)指示性通知。这类通知的开头,一般写明发文的原因和目的,接着用一个过渡句,如“现通知如下”、“特作如下通知”等转入主体部分。主体部分写通知的具体事项,内容多时,常采用分条列项的方法来写,使人一目了然。结尾部分,一般写执行要求,如“以上通知,望认真执行”、“以上各项,请遵照执行”等。

(2)会议通知。这类通知与指示性通知的写法大体相同,开头也是交待召开会议的原因、目的,接着用“现将有关事项通知如下”引入主体部分,即说明召开会议的时间、地点、会议议题等相关内容。内容较多的话,也可采用分条列项法写出。最后常用“特此通知”、“望准时出席”等惯用语结束。

(3)发布性通知。这类通知主要在印发、批转、转发文件时使用。印发类通知,一般是本单位机关印发文件或发布某些行政法规时的通知。其正文的通常写法是:首先交待印发的目的,然后引出所印发的文件。批转、转发文件类写法基本相同。其正文有“批语”和批转(转发)的目的理由,对受文单位提出执行的具体要求,有时还根据具体情况做出补充性规定。批语之后是批转(转发)的文件,有“批语”,有批转(转发)的具体文件,二者合在一起,才是一份完整的发布性通知。

(4)知照性通知。只要写清行文的依据、目的和事项即可。

(5)任免通知。这类通知的固定格式是:在任免决定依据之后,写上任免人员姓名及职务。

4.通知落款

落款包括发文机关署名,成文日期并加盖机关印章。如标题中已注明发文机关,落款可省略署名。

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