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行政公文的主体包括哪些部分

时间:2019-04-20 15:47:45 网站:公文素材库

行政公文的主体包括哪些部分 本文简介:

行政公文的主体包括哪些部分?主体部分又称行文部分,包括公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目。1.公文标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。公文标题用二号宋体字,位

行政公文的主体包括哪些部分 本文内容:

行政公文的主体包括哪些部分?主体部分又称行文部分,包括公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目。

1. 公文标题

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。公文标题用二号宋体字,位置在红色反线之下空两行,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

2. 主送机关

主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称、统称。主送机关在标题下空一行,左侧顶格用三号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3. 公文正文

正文是公文的主体部分,也是公文的核心。公文的质量、作用、价值都要在正文中体现出来,正文是公文的关键所在。公文的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成:

(1)开头部分

公文的开头方式较多,有目的式、根据式、缘由式等开头,意在表明发文的目的、依据、原因、意义等,从而提示公文的主题、要点,引起人们的关注。

(2)主体部分

主体部分是提出公文最重要的内容或事项的地方,必须内容实在、中心突出、条理清楚、表意明白。主体部分写法多种多样,表现的形式不尽相同。

(3)结尾部分

正文的结尾根据具体内容和行文关系,有不同的结尾方式。常见的结尾有说明式,如“本通告自公布之日起生效”;申明式,指明发文意义、重申对有关事项的看法等;期望式,如“以上规定,望遵照执行”等;祈请式,如“妥否,请审查批示”等。

(4)附件

公文如有附件,应当注明附件顺序和附件名称。附件在正文下一行左空两个字并用三号仿宋体字标识“附件”二字,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1xxxxx”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

(5)成文日期

成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期应用汉字“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、〇”书写,将年、月、日全部标出,“零”写为“〇”。

(6)生效标识

公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。

单一机关制发的公文在落款处不写发文机关名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2~4毫米,端正、居中下压在成文的时间上,印章用红色。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文时间。两印章互不相交或相切,且相距不超过3毫米。当联合行文需加盖三个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排三个印章,两端不得超过版心;最后一排如果剩下一个或两个印章,均居中排版;印章之间不相交或相切;在最后一排印章下右空两个字标识成文日期。

(7)附注

公文如有需要说明的其他事项,应加附注。附注用三号仿宋体字,左空两个字加圆括号标识在成文时间下一行。

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