公文格式中眉首部分包括哪些 本文简介:
公文格式中眉首部分包括哪些?眉首又称文头,包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1.公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时,每份公文的顺序编号,其作用在于为分发、清退、查找公文提供依据,便于对公文进行统计和管理。公文份数序号用阿拉伯数码顶格标
公文格式中眉首部分包括哪些 本文内容:
公文格式中眉首部分包括哪些?眉首又称文头,包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1. 公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时,每份公文的顺序编号,其作用在于为分发、清退、查找公文提供依据,便于对公文进行统计和管理。公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
2. 秘密等级和保密期限
涉及国家秘密的公文还应当标明秘密等级和保密期限。秘密等级有“绝密”、“机密”、“秘密”三种。有密级的公文还应当标明份数序号。密级用三号黑体字顶格标识在版心右上角第一行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与保密期限,用三号黑体字顶格标识在版心右上角第一行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3. 紧急程度
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中,电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。如需标识紧急程度,用三号黑体字顶格标识在版心右上角第一行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
4. 发文机关标识
发文机关标识又称版头、文头,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。如《国务院文件》、《xx部办公厅文件》等;对一些特定的公文可以只标识发文机关全称或规范化的简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘的距离为25毫米。凡上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘的距离为80毫米。机关发文通常都设有版头,作用在于表明公文的作者归属,显示正式公文的权威性与庄重性,表明公文性质或行文方向。发文机关标识一般使用宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字放置于发文机关名称的右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,也必须保证公文首页显示正文。
5. 发文字号
发文字号即文号、编号,由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空两行,用三号仿宋体字居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应写全,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号的作用是为检索和引用公文提供专指性代号,便于对公文进行统计和管理。一件公文只有一个发文字号,联合行文时,只标明主办机关发文字号。发文字号之下4毫米处要印一条与版心等宽的红色反线。
6. 签发人
上报的公文需注明签发人姓名,“签发人”用三号仿宋字平等排列于发文字号右侧。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第一行,其他签发人姓名从第二行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次序排列,相应下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行,并使红色反线与之的距离为4毫米。
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