公文格式要素标记位置 本文简介：
公文格式要素标记位置，公文标记是公文的附加成份，用以标记文件的性质和处理要求。公文标记的事项主要有秘密等级、缓急程度、阅读（传达）范围、份号等。此外，版记部分的文件印制或翻印部门、印发时间、印刷份数，以及有的文件列出的打字员、校对者等，都属于公文的标记。版记中以上各要素之下均加一条反线。公文标记的项
公文格式要素标记位置 本文内容：
公文格式要素标记位置，公文标记是公文的附加成份，用以标记文件的性质和处理要求。
公文标记的事项主要有秘密等级、缓急程度、阅读（传达）范围、份号等。此外，版记部分的文件印制或翻印部门、印发时间、印刷份数，以及有的文件列出的打字员、校对者等，都属于公文的标记。版记中以上各要素之下均加一条反线。
公文标记的项目在文面上所处的位置和书写样式如前例所示，是严格固定的，不能随便挪动和更改。
1. 秘密等级和保密期限
公文按秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
某些文件涉及党和国家的安全和利益，需要有采取保守机密的重要措施。凡属规定保密的文件，都要标明密级，并注明印数、发送等级范围和存档份数，以便检查、回收。与此相适应，处理秘密文件须通过机要交通（通讯）传递。在利用传真系统传送时，须采用加密装置。凡需存档或送请领导人批示的传真件，应复制后再行处理，以利长期保存。
在文件的转运和处理中，保密和窃密有着尖锐的斗争。因此，要加强保密观念，健全保密制度，严格执行《中华人民共和国国家秘密法》和党内有关保密的规定。
公文密级的标记，印在版心右上角第一行。这个位置适应人的视觉机能从左到右横看的生理特点，使人展阅文件，首先就看到这一标记，从而引起注意。如需同时标识秘密等级和保密期限，其间用“★”隔开。
2. 紧急程度
这是对公文传送和办理速度提出的要求。根据公文内容的重要程度和时间性，分为“特急”和“急件”两种。
“特急”，要求紧急送达，紧急处理。
“急件”，一般是参照特急件处理。
有的公文要求限时送达，信封写明“务于×日×时间送到”字样。
公文上标明紧急程度，是保证公文迅速传递和及时处理的重要措施。在古代，皇帝核准的紧急命令，递送速度专门注写在公文的封函上，有的要求驿马日行三百里，最快要求日行八百里。唐朝对草诏官员设有四禁：一曰漏泄，二曰稽缓，三曰遗失，四曰忘误。这之中即有对处置公文不讲时间效率，导致贻误军国要事而说的。
随着现代科技的发展，公文传送和办理的速度已大大加快，比如电传系统的广泛运用，已使公文处理的时间达到分、秒的程度。
紧急程度的标记位置，按新规定标识在版心右上角。如同时系机密文件，可标在密级标记的下边。
3. 阅读（传达）范围
根据工作需要或保障机密安全，有些公文需要标记阅读（传达）范围。通常的标记形式是在行文部分后面写上“此件发至××级”字样。有的公文则是在正文结尾予以具体交待。例如“此件请先在省委常委中讨论，并将讨论意见于×年×日前报中央”、“此件可在所属干部中传达讨论”、“此件口头向党内外群众传达”、“此件可登报、广播”等。如果阅读和传达范围逐步扩大，则在结尾处写明传达时间和步骤，什么时间传达到什么范围等。也有的公文不直接标记或说明阅读传达范围，而是在发文同时另发一个通知，说明安排传达阅读的范围及时间步骤。
4. 公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。这主要用于机密文件或需要回收的重要文件，便于登记、分发、清退，对号核点，是加强公文管理、明确责任的重要措施。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
5. 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
公文格式要素标记位置 本文关键词：要素，标记，公文，位置，格式
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