公文发文字号格式

时间：2019-04-20 15:48:41 网站：公文素材库

公文发文字号格式 本文简介：

公文发文字号格式，编列发文字号，是为了便于使用时查找、统计、收发，引用公文时，则可作为公文代号使用。发文字号一般要完整具备机关代字、年份、序号三项内容，以正确反映是什么机关、什么年份制发，编为该年多少号。（1）机关代字。一般有地域代字、机关代字和职能代字三种构成方式。例：中共中央的文件，其代字为&l

公文发文字号格式 本文内容：

公文发文字号格式，编列发文字号，是为了便于使用时查找、统计、收发，引用公文时，则可作为公文代号使用。

发文字号一般要完整具备机关代字、年份、序号三项内容，以正确反映是什么机关、什么年份制发，编为该年多少号。

（1）机关代字。一般有地域代字、机关代字和职能代字三种构成方式。

例：中共中央的文件，其代字为“中发”；国务院的文件，其代字为“国发”；四川省人事厅培训中心的代字为“川人培”。领导机关对所辖地区范围和所属各机关的代字要予以统一规定、统一编列，以避免混乱。

（2）年份。这一项内容的作用注明公文制发的年份。例如2004年发的公文，其年号写为〔2004〕。

书写上，有以下三点规范化要求：

一是年份要加六角括号〔〕，不用圆括号（），因为（）是注解性括号。

二是年份要用阿拉伯数字书写，不要把〔1989〕简化成〔89〕。三是年号要写在机关代字与顺序号之间。有的将年号写在机关代字之前，这是不规范的。

（3）序号。序号的编列，一般有以下两种主要方法：

一是大流水编号，指全机关发文统一编列发文序号，当然要党政分开编号。

二是分类流水编号，指机关各部门单独编列发文序号，也指按文件类别单位编列发文序号。这种编列方法的应用范围不宜过大，以免重复过多，发生混乱。序号的书写，要注意格式规范。一般看来，机关代字序号的书写应是“×号”，例如“川府发〔2003〕18号”。序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号的书写位置，有文件版头的应置于眉首下面正中，无文件版头的应放在标题下面右侧。有的文种如命令（令）、公告等，其发文字号可以写在标题下面正中。

联合发文，一般只标出主办机关的发文字号。

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