报告编写要求 本文简介:
报告编写要求,报告的撰写,首先要善于把握报告的内容,要不失时机报告那些为上报机关和领导所关注的,对决策具有重要参考价值的信息。归纳起来,主要有以下几点:(1)超前性信息。领导工作离不开预见,要把工作做在事情发生之前。特别是进行某项决策活动之前,需要抢时间,争主动,报告超前性信息。(2)代表性信息。个
报告编写要求 本文内容:
报告编写要求,报告的撰写,首先要善于把握报告的内容,要不失时机报告那些为上报机关和领导所关注的,对决策具有重要参考价值的信息。归纳起来,主要有以下几点:
(1)超前性信息。领导工作离不开预见,要把工作做在事情发生之前。特别是进行某项决策活动之前,需要抢时间,争主动,报告超前性信息。
(2)代表性信息。个别中包含一般。从全局出发,小中见大,抓住代表性的信息。
(3)反馈性信息。传达贯彻执行的情况,干部群众的反应,执行中遇到的问题以及解决办法等。
(4)苗头性信息。事物发展过程中,往往出现一些倾向性、苗头性问题,虽暂时不具普遍性,但从发展趋势看,有可能从个别的发展为普遍性的倾向。
前面谈到,报告的特殊效用集中体现为以反映情况为基本点。报告所反映的情况,具体说来,不外是工作进展情况,有时是工作中出现的问题,还有就是针对情况、问题提出解决办法和措施。应该说,情况、问题、建议这三方面的内容是一般报告的基本构成。
1. 情况部分
情况部分,从撰写上看,要陈述以下三点:
(1)工作情况的时间、条件等背景。
(2)上级的有关指示精神。这是陈述工作情况要注意陈述的内容,因为它是工作开展的基本依据。
(3)工作的过程、进度、方针政策和贯彻执行情况、工作的方法与措施等。这一项内容,特别包括了工作上的成绩、经验和体会。写法上,往往是和工作总结结合起来,把对工作实践中的认识上升为理性的东西,概括出规律。这就意味着,报告工作情况不应仅仅停留在“做什么”,还应当运用总结的方法,肯定成绩,找出差距,总结经验,写“为什么做”、“做得怎样”。
2. 问题部分
问题部分,从撰写上看,主要陈述的有两点:
(1)产生了什么问题。这之中要特别善于发现工作中出现的新问题、新苗头。这是容易被忽视的东西,而又往往是不能忽视的东西。如果敏锐地抓住了新的问题,那么,实质上也就是把握了工作的新趋向,把握了工作的主动权,甚至可以使工作出现新的局面。因此,把工作中出现的新情况、新问题,新事物及时地报告给上级机关,这是各个部门的经常性的工作内容和基本职责之一,也是报告的意义、作用之所在。
发现新问题,向上级机关报告,一定要及时。及时,才会有利于上级机关不失时机,指导工作。情况在不断变化,新的事物层出不穷,时机一过,报告的意义也就谈不上了。
(2)注意说明问题产生的主客观原因。这是从根本上解决问题的起点,是对事物的规律性的认识。
3. 建议部分
建议部分,是建立在情况、问题的基础之上的。通过对情况、问题的总结、研究,提出解决办法和措施,作为建议,向上级机关报告,这就从更积极的意义上发挥了报告的作用。撰写时,要集中考虑的是怎样使建议切实、明确、具体。
报告内容的表述,从结构上看,一般采取总分的方法,开头总述背景,工作过程,然后进行分述。如《××县人民政府关于古佳乡“四·三〇”沉船事故处理情况的报告》,一开头,用极为概括、简明的文字作了总述,然后,分条标项,详细陈述了情况的各个方面。在表达方式上,报告的语言基本上是陈述性的,这之中,要注意详述与概述的恰当运用。开端的总述,要概括一些,作简要的交待,后面的内容,或详述,或概述,要灵活掌握。
没有详述,内容会显得一般化;没有概述,内容会显得松散,突不出主题。特别是开头部分,如没有对全文内容的概括性叙述,会使人抓不住要领,再进入下文,理解起来费时费神,这对工作很忙负担很重的领导说来,就不易引起注意和重视。
报告编写要求 本文关键词:编写,报告
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