总结的写法 本文简介:
在现代管理活动的过程中,总结与计划分别居于开始和结束两端,成为工作的必不可少的两个环节。下面小范文网给大家介绍总结的写法。1.总结的标题写法。总结标题的写法,不像法定公文那样严格,形式较为多样化。常见的总结标题有以下一些写法:(1)“单位+事由+文种”式:这种标题与法定公文标
总结的写法 本文内容:
在现代管理活动的过程中,总结与计划分别居于开始和结束两端,成为工作的必不可少的两个环节。下面小范文网给大家介绍总结的写法。
1.总结的标题写法。总结标题的写法,不像法定公文那样严格,形式较为多样化。常见的总结标题有以下一些写法:
(1)“单位+事由+文种”式:这种标题与法定公文标题的写法相同,如《共青团××市委关于开展读书演讲活动的总结》、《武汉钢铁公司创建质量效益型企业的总结》等。
(2)“单位+时间+事由+文种”式,如:《××市计划生育办公室2000年度计划生育工作总结》、《××县税务局2000年税收工作总结》等。
(3)“事由+文种”式,如:《扶贫工作总结》、《救灾工作总结》等。
(4)“正副标题结合”式:这种标题,通常都以正标题概括总结的内容;以副标题补充说明总结的单位和事由。
总结的正文中还常常运用小标题。它往往是总结各部分内容的概括,形成围绕中心观点的若干分观点。小标题的结构方法,常使用对称性很强的两个词组构成,如:“提高认识,端正态度”、“明确性质,抓住重点”等,其形式整齐,音调和谐,既使内容层次分明,又让人易读易记。
2.总结的正文写法。总结的内容,习惯上被称作“老三块”,即:工作成绩、经验教训、今后打算。这种程式化的内容组合方式,在一定程度上客观反映了总结这一文体的内容要求,但这种方式并不就是死板一套。从总结写作的实际来看,它仍是富有变化的。这需要我们从实际出发,根据具体的要求,灵活掌握内容,有所侧重,有所发挥。《中国公文学》(苗枫林著,齐鲁书社1988年1月版)一书认为,总结一类文体在演化中出现的比较理想的处理方法,是从工作实践中抽出几个重要问题,依附于工作讲体会,用实际材料把一个一个问题讲透。这样,总结的目的就自然达到了。
总结的正文一般由前言、主体、结语这样完整的三部分构成。
(1)前言。这一部分主要有两个内容,一是概要叙述工作活动的基本情况,二是对工作成绩和认识体会作总的概括。
工作活动的基本情况,主要包含工作目标和工作的条件、环境这一战略三角所形成的目标体系。对这一目标体系作出概要交待,就有可能和工作成绩形成前后比较,使人加深对工作成绩的了解。假设两个单位分别接受同一工作任务,但由于各自的条件和环境不一样,虽然获得同样的成绩,也显然有成绩大小之分。另外,工作活动基本情况也包含工作活动的基本步骤、主要环节和所经过的时间跨度等。
写工作成绩的认识体会,一般除了包括完成任务、达到目标的各个数据之外,更主要的是对取得成绩的指导思想作出高度概括。指导思想是工作活动中的认识体会的集中表现,对它作出怎样的概括,关系到总结全文的思想深度,绝不是可有可无的。
《武汉钢铁公司创建质量效益型企业的总结》一文的前言部分,为我们提供了较为典型的写作实例。其中有两个内容值得特别提出作一简要分析。该前言列举一系列数据充分说明并肯定武钢在提高质量效益上的成绩。成绩突出,则下文所总结的经验也就更可宝贵,更具说服力,更有普遍推广的意义。反之,如果实际成绩可观,却没能予以突出说明,也就使全篇总结在行文上失去了高屋建瓴的气势。前言对武钢创建质量效益型企业的指导思想作了很深刻的概括,指出它是该企业十年经验中“最根本”的东西。在前一自然段中,还陈述了十年质量管理认识深化的过程。这样写,就使全文内容更有份量,更有理论的深度,也为主体部分的展开确立了中心观点。
(2)主体。总结是从工作实践活动中产生的,而且又回到实践活动中指导新的工作。因此,总结主体部分的内容不外乎两个方面:实践过程中的各种情况和问题,这是总结的依据;对实践过程本质规律的揭示,这是总结的目的。具体说来,主体部分的内容主要包括:
①做了哪些工作,效果如何,取得了什么成绩,有哪些典型事例等。这些内容,是对前言部分有关内容的展开和具体化,进而围绕经验和体会予以陈述、说明,使之成为经验总结的依据。
从写作角度看,实践过程的各种情况,要写得具体、实在。要注意从实践中发掘出那些典型的事例、闪光的细节,来自群众和社会深处的一些活生生的语言。这些东西才会使一篇总结的内容显得充实、丰富多彩、生动活泼。反之,一篇总结缺少这些内容,即使经验再好,也是几条干筋,缺血少肉,索然无味,可读性差。
②工作过程中,采取了哪些做法(措施、步骤、方法等),有些什么认识、体会。所谓做法、体会,其实就是经验,就是工作实践中获得的理性认识和规律性的东西。
总结工作的做法、体会,要从分析研究事实入手。做法正确,效果好,就是经验;做法不对,效果差,甚至使工作受到损失,加以总结,那也是经验,不过那是反面的经验——教训。从分析研究事实入手,不等于就事论事,而是以此避免现成的结论和抽象的定义出发观察和分析问题。总之,要有情况,有分析,有材料,有观点。要使材料和观点统一,理论和实际结合。
以《武汉钢铁公司创建质量效益型企业的总结》为例,该文将工作情况和经验体会归纳成七个方面,以并列的方式一一陈述。每陈述一个方面,都是先概括出一条经验性的认识体会,再具体陈述工作的情况。前者是后者的理性概括,形成为一个个分观点,后者则是对分观点的证明和展示。所谓夹叙夹议,就是这样。
就总结主体与前言的逻辑关系看,展开陈述工作情况和经验体会,是要回答取得工作成绩的原因。就文章结构的关系看,总结主体部分中所写的工作措施、方法、步骤,成效和事例以及议论分析,是对前言部分中的中心观点的充分证明和展示。
③工作中存在的问题与教训。问题就是矛盾,就是工作中出现的新的矛盾、缺点和失误。提出问题,意味着问题已解决了一半。因此,需要正视问题,把它看作是总结的有机组成部分。
(3)总结的结语写法。这一部分的内容,是承接上文,在总结的基础上,提出今后的工作设想和努力方向。所谓努力方向,是按工作的发展趋势,在已有经验教训的基础上,提出新的目标和任务;所谓工作设想,是针对问题和教训,提出改进的措施,并对下一步的工作作出计划、安排。此外,也可能表表态度、决心,对前景作一番展望。
总结的写法 本文关键词:写法
总结的写法 来源:网络整理
免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。
来源:网络整理 免责声明:本文仅限学习分享,如产生版权问题,请联系我们及时删除。
《总结的写法》
由互联网用户整理提供,转载分享请保留原作者信息,谢谢!
http://m.bsmz.net/gongwen/43060.html
- 上一篇:演讲词具有什么特点
- 下一篇:经济活动分析报告的特点