会议记录怎么写 本文简介:
会议记录怎么写?会议记录是在会议进行中由专门记录人员把会议组织情况、会议报告、讨论、决定、决议等内容如实记录下来的一种文字材料。它一般用于比较重要的正式会议,真实地反映会议全貌。其主要作用:一是可以作为传达、贯彻会议精神,检查、总结决议执行情况的重要依据;二是为编写会议简报和会议纪要提供原始的材料;
会议记录怎么写 本文内容:
会议记录怎么写?会议记录是在会议进行中由专门记录人员把会议组织情况、会议报告、讨论、决定、决议等内容如实记录下来的一种文字材料。
它一般用于比较重要的正式会议,真实地反映会议全貌。其主要作用:一是可以作为传达、贯彻会议精神,检查、总结决议执行情况的重要依据;二是为编写会议简报和会议纪要提供原始的材料;三是作为档案材料保管,以便以后查证。
会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容组成。
1. 标题,即会议记录名称。标题由三个内容组成:会议机关、会议名称和文种“记录”,如《××局2002年年终工作总结会议记录》。
2. 会议组织情况。这部分内容包括:
(1)会议召开时间。可写为“时间:20××年×月×日×时至×时”,也可在年、月、日后注明“上午”或“下午”。
(2)会议地点。在时间之下,写为:“地点:×××××”;如果会议是在本单位召开,“地点”后可只写“××××会议室”;如果在外地或外单位开会,则应写明地址,或外单位名称,如“成都金河宾馆”、“××局××会议室”。
(3)出席人。在地点之下,依次逐一写明出席人员姓名。如果是办公会、小型工作会、座谈会,还应写明出席人的单位、职务。
(4)列席人。写明列席人的姓名、单位、职务。
(5)缺席人。缺席人较多时,只写缺席人数,较少时则应写上职务、姓名,必要时还应写上缺席原因。
(6)主持人。写明主持人单位、职务和姓名。
(7)记录人。写明记录人单位、职务和姓名,如果会议中换记录人,要注明。
以上每项内容均另起一段,并于段首加序号。
3. 会议内容。这是会议记录的主体部分,主要记录以下几项:会议议题,会议报告、会议讨论发言、会议形成的决议。
会议结束后,在会议内容后另起一行写“散会”。
会议记录按记录内容的详略可分为:详细记录、摘要记录和议诀记录。
详细记录用于重要的、专业性的会议,由于这类会议讨论的问题重要、复杂,所以要尽可能对每个人的发言作完整的记录,做到有言必录。这类会议记录的内容是按发言人的先后次序逐一记录。
摘要记录:提纲挈领地记录会议内容,只记发言人的发言要点,讨论问题的结论以及通过的决议等。内容上分为三小部分:“一、报告”、“二、讨论”、“三决议”。
议诀记录:只记会议议题和决议事项,不记报告、发言的具体内容。
撰写会议记录应注意以下几点:
一是记录讲话和讨论情况时,详细会议记录依发言的先后次序记录各与会人员发言内容,报告人和发言人姓名顶格写,姓名之后记录报告或发言内容,内容的记录一律不顶格写,以使姓名突出,便于查阅。
二是记录形成的决议时,如属重要争议性问题要先写明提案内容然后如实写出表决结果,如“全体通过”、“一致同意”;或“×××同意,×××反对,×××弃权”。总之,要详细记录表决情况。
三是涉及关键问题,特别是有分歧的问题,应详细记录有关人员的发言和分歧的症结所在。
四是重要的发言记录要请发言者核对,以免错漏。而且一定要交会议主持人过目、签署,以示慎重、负责。
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