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会议纪要包括哪几类

时间:2019-04-20 15:49:11 网站:公文素材库

会议纪要包括哪几类 本文简介:

会议纪要包括哪几类?从会议形式看,会议纪要可分为专题会议纪要、例会会议纪要两大类型,它们又各由一批子系统组合而成。1.专题会议纪要专题会议纪要包括:(1)工作会议纪要:传达贯彻方针、政策及其相应要解决的问题。如《×县人民政府蚕茧工作会议纪要》。(2)座谈会议纪要:侧重于工作的、思想的、理

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会议纪要包括哪几类?从会议形式看,会议纪要可分为专题会议纪要、例会会议纪要两大类型,它们又各由一批子系统组合而成。

1. 专题会议纪要专题会议纪要包括:

(1)工作会议纪要:传达贯彻方针、政策及其相应要解决的问题。如《×县人民政府蚕茧工作会议纪要》。

(2)座谈会议纪要:侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一方面的问题,又是以讲话、发言内容为主,通过这些言论来反映会议精神。如《全国农村工作座谈会纪要》。

(3)汇报会议纪要:汇报一个时期的工作情况,研究下一步工作。这种会多是为召开工作会议作准备。

(4)联席会议纪要:指跨行业、跨地区的平级机关和不相隶属机关为解决彼此相关的问题达成某种协议而联合举行的会议,这种会议形成的纪要如《京、津、沪、穗、汉五城市治安联席会议纪要》。

(5)技术鉴定会议纪要。

(6)学术会议纪要。

2. 例会会议纪要例会会议纪要包括:

(1)办公会议纪要:对本部门、本系统工作问题的讨论、研究、决定,形成纪要,以备查考。

(2)代表会议纪要:这类纪要侧重记录会议议程和通过的决议以及会后工作的建议。如《××省第一次个体劳动者代表会议纪要》。

(3)年会纪要。

(4)理事会纪要。

从会议内容,性质及作用看,会议纪要可以分为两种类型:

1. 决议性会议纪要

这一类型主要根据各级党政机关会议纪要的性质、作用而单独划出。它既有对方针、政策的具体贯彻意见,又有经过讨论而获得的统一认识,还包括具体部署、要求,带指示性质,政策性强,具行政权威,要求与会单位共同遵守、执行。这种会议,如各级党委会议、各级人民政府常务会议和基层单位的局务会、厂务会、校务会以及各种行政办公会等。这种会议纪要如《全国农村工作会议纪要》、《××省教育工作会议纪要》、《××省、地、市委书记座谈会议纪要》等。

近年来,会议纪要已成为一种被广泛使用的文件形式,由于它具有指导性质,因此,常常被视为决议而加以运用执行。

2. 研讨性会议纪要

这是会议纪要中使用最多的一类,各类形式的座谈会和学术性会议尤其多用。它侧重于反映涉及重大方针、政策、原则性问题的探讨,或对工作中的具体问题提出研究和讨论的意见,或侧重于汇集、交流情况和经验等,都有着研究探索的性质,所起的作用是参谋性、参考性和交流性的。它本身不具有决定、决议那样的行政权威。因此,若要使之起到指示性的作用,须经领导机关批转。如《长江、珠江三角洲和闽南厦漳泉三角地区座谈会议纪要》,就是沿海地区与内地在经济建设上的关系问题、怎样发展三个地区经济的问题提出了重要的意见。中共中央、国务院以通知的形式批转了这个纪要。

研讨性会议经要与决议性会议纪要有一个重要的区别,那就是后者所反映的意见必须是取得与会者的一致赞同并得出一致结论,而作为研究性的会议纪要,却可以“议”而“不决”,可以把会议上少数人的不同意见加以反映,让几种不同意见共存。这是会议纪要的一大特长,是几乎为其他任何公文所不具备的特长。

本来,公文一般应是一个机关的统一意志的反映,是按民主集中制原则或领导负责制原则形成的权力形式。但是,问题的特殊性在于,反映少数人的意见,就为我们的思考提供了新的角度,增加了新的参照系,这对于活跃思想、开阔眼界,无疑是大有脾益,对决策的补充、改进和完善,无疑是大有好处。会议纪要反映不同意见的特长,是它遵循集思广益原则的必然结果,我们应重视运用和发扬会议纪要这一特长。当然,会议纪要首先要有会议主持机关的倾向性意见,要避免那种宗旨不明的“兼收并蓄”。而且在写不同意见的时候,也要注意策略,以不影响关系、不影响大局为原则。

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