函的种类有哪些 本文简介:
函的种类有哪些?函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题,请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。函虽然属于行政公文的一种,但其格式与其他行政公文不同,属于信函格式。由于函只用来陈述情况、知晓事项,因此一般不具有指导作用,而具有纽带、记载或凭证的作用。函的特点
函的种类有哪些 本文内容:
函的种类有哪些?函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题,请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。
函虽然属于行政公文的一种,但其格式与其他行政公文不同,属于信函格式。由于函只用来陈述情况、知晓事项,因此一般不具有指导作用,而具有纽带、记载或凭证的作用。
函的特点
1.简洁灵活函通常开门见山、直述其事,语言表述灵活自如,结构不拘一格,篇幅可长可短。
2.朴实得体函反映的是不相隶属机关之间的公文关系,因此要求函的措辞朴实简明,语气平和中正、不卑不亢,并且习惯使用一些谦词敬语,以示礼节和尊重。
3.平等沟通函一般不具有指示性和指挥性,它的内容体现着双方平等沟通的关系。即使是向有关主管部门请求批准,措辞、语气也要体现出平等性的特点。
函的类型
函的分类有两种形式,一种是按行文关系进行分类,另一种是按用途进行分类,下面分别进行介绍。
1.按行文关系分类
函按行文关系可分为致函和复函两种类型。
·致函:是主动发出的函,一种是商洽工作、询问事情,需要对方答复;另一种是告知对方某些事项,不需要答复。
·复函:复函是对致函的答复。
2.按用途分类
从函的内容和用途进行分类,可将函分为以下五种:
·商洽函:用于不相隶属的机关之间联系、商洽、协调问题或工作事务。
·问答函:用于不相隶属机关之间询问和答复问题,也可用于上下级之间。
·请批与审批函:用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项。
·告知函:主要用于将某些具体事项告知有关单位,不需要对方回复,在不相隶属的机关之间和上下级机关之间都可以使用,这种函的写作内容等同于告知类通知,由于没有隶属关系,用“通知”不妥,所以用“函”。
·印发、转发函:用于向平级机关和不相隶属机关印发相关文件,转发上级计划或不相隶属机关的公文。
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