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应用文语言的特点

时间:2019-04-20 15:49:54 网站:公文素材库

应用文语言的特点 本文简介:

与文学作品相比,应用文不必也不允许追求想象的丰富,情节的奇特,辞藻的华丽,应用文语言的特点包括准确、简洁、朴实同时不失生动等几个方面。(一)准确应用文语言特别强调准确,准确是指努力使语言的表达更加符合客观实际,准确无疑,确凿无误,事实、数字甚至细节都必须确实可靠。谴词造句要求语义明确,不能模棱两可。

应用文语言的特点 本文内容:

与文学作品相比,应用文不必也不允许追求想象的丰富,情节的奇特,辞藻的华丽,应用文语言的特点包括准确、简洁、朴实同时不失生动等几个方面。

(一)准确

应用文语言特别强调准确,准确是指努力使语言的表达更加符合客观实际,准确无疑,确凿无误,事实、数字甚至细节都必须确实可靠。谴词造句要求语义明确,不能模棱两可。所叙述的概念只能做单一的解释,不能产生歧义,以致让人作出多种理解。

1.用词要准确,不能出现语义模糊和语义两歧的情况。

2.要注意语言得体。所谓得体,就是要恰当地选择字、词、句和语气,准确把握好该写什么不该写什么,该怎么表述不该怎么表述,应该说到什么程度不应该说到什么程度。

此外,针对不同类型的应用文语言必须符合文种要求。例如:

·指挥性公文如命令指示、决定、通知等所用语言应郑重、严肃、严谨、准确、简洁、表意完整。

·布告、事务性通知等宜用说明性、陈述性语言,要简明、扼要。

·报请性公文应侧重于运用说明性、陈述性语言,避免过多使用论述性语言。如“请示”应恳切、明白,不宜转弯抹角,更不能有要挟的意味;“报告”应实事求是,具体陈述实情,少讲大道理。

·商洽性公文要语言诚恳、措词得体、以礼相待、不卑不亢,切忌用命令式语言。

语言是否得体,直接影响到公文的权威性和能否发挥作用。比如,某部队主动与某政府协商军队职工计划生育管理问题,其回文却是“你们住在我市,就必须执行我市的规定。”不仅语气生硬,而且显得霸道,因而很不得体,既有损机关形象,又人为造成障碍,使公文的权威性大打折扣。

(二)简洁为了提高阅文办事的效率,应用文语言必须简洁明了,即用尽可能少的文字传达尽可能多的信息,做到言简意赅,避免语言的啰嗦重复。要使语言简洁,应做到以下几点:

·去掉文中累赘的部分:如“在基本建设中确实存在着许多需要纠正的不良倾向。”句中“不良倾向”本在“纠正”之列,故“需要纠正的”几个字应删去。

·要力戒堆砌:如“我们一定要把这条街道建成美丽的、文明的、花园式的、人人喜爱的、秩序井然的、非常繁华的社会主义现代化街道。”句中堆砌了众多形容词,给人矫揉造作,华而不实的感觉。

·不要苟简:应该说的话不说,应该用的词不用,单纯追求文字少,损害了语言的表意功能,这种情况就是“苟简”。如“赃款赃物均已挥霍”。赃款可以“挥霍”,赃物怎能“挥霍”?实际上,作者想要表达的意思是:赃款已被挥霍,赃物已无法追回。其问题就在于极力追求语言的俭省,但却忽略了表意的完整性,把本应分开来的两句话硬压缩合成为一句话,结果造成明显的表意错误。因此,简洁的“篇幅短、文字少”是以不发生歧义、不遗漏内容为前提的。

·适当使用文言词语:文言词语的固定保留用法是公文语言简洁的一个特色。如“×月×日寄来的件已经收到了,知道了你们要求的事情,我们已经派出人员进行调查,等到把事情调查清楚,我们就立即把结果告诉你们。”可以改为“×月×日来函收悉,我们已派员调查,一俟查清即敬告无误。”第二句为比较规范的的公文语体,比前一句不但文字简洁得多,而且在语气上既严肃又有礼貌。

(三)朴实应用文是处理事务的工具,是沟通信息的基本方式。因此,应用文要求语言朴实,就是要用实实在在的语言直接明白地把事物的本来面目反映出来,不追求华丽辞藻,也不搞形象描写,更不用含蓄、虚构的写作技巧。

在公文中不允许说空话,语言以朴实为美,渲染是大忌。如一篇公文中写道:“当前全县工业园地万紫千红、百花争艳,县人民政府希望工业战线广大职工借这股强劲的东风,像园丁一样,开动脑筋,群策群力,辛勤地耕耘我县的工业园地,努力工作,力争超额完成今年全县工业生产任务”。这一段文字要表达的意思无非是:“当前,全县工业蓬勃发展,县人民政府希望工业战线广大职工群策群力,力争超额完成今年全县工业生产任务。”两相对比,前者过多的渲染给人华而不实,哗众取宠的感觉,而后者则以朴实的语言,表明了制文机关的意图。

(四)生动

应用文的语言要求准确、简洁、朴实,但并不排斥生动。应用文中有些种类,如合同规章制度等,生动性是不必要的,但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动的语言。

如群众批评那些见酒不讲原则的领导:“筷子一举,可以可以;酒杯一端,政策放宽。”形容讲人情者:“三个大公章,不如一个好老乡。”在经济体制改革中,有的文件提出要“摸着石头过河”等,这些生动的语言使应用文达到了更好的表达效果。

应用文语言的特点 本文关键词:应用文,语言

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