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公文的页眉格式怎么设置

时间:2019-04-20 15:49:57 网站:公文素材库

公文的页眉格式怎么设置 本文简介:

公文的页眉格式怎么设置?置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首,眉首在下行文中约占1/3面积,在上行文中约占全页2/5面积。下面小范文网对眉首中的各要素分别进行介绍。1.公文份数序号将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。一般来说,应根据公文的份数来决定序

公文的页眉格式怎么设置 本文内容:

公文的页眉格式怎么设置?置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首,眉首在下行文中约占1/3面积,在上行文中约占全页2/5面积。下面小范文网对眉首中的各要素分别进行介绍。

1.公文份数序号

将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。一般来说,应根据公文的份数来决定序号的位数,但最少不能低于两位数。

2.秘密等级和保密期限

秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级,是公文保密程度的标志。等级由高到低分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个级别,顶格标注在眉首右上角第一行,根据需要可在秘密等级后注明保密期限,两者之间用红色五角星隔开。

3.紧急程度

紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急公文根据紧急程度分别注明“特急”、“急件”。电报则分别注明“特提”、“特急”、“加急”和“平急”。紧急程度顶格标识在版心右上角第一行。若秘密等级和紧急程度同时出现,则紧急程度注在第二行。

4.发文机关标识

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称再加“文件”二字构成,通常用红色大号长方体字居中套印在眉首正中间位置,其主要作用是标明文件的制发机关。联合行文时主办机关排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧居中排布。

5.发文字号(文号)

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,它是发文机关在一个年度内对其制发的公文依次编排的顺序代码,以便于文件的登记、分类、归档、查阅和引用。发文字号位于发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;如有签发人时,发文字号应居左空1字排布,两者排一行。

年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

行政机关之间联合行文,只标注主办机关的发文字号;与其他机关联合行文原则上应使用排列在前的机关的发文字号,也可以协商确定,但只能标注一个机关的发文字号。

6.签发人

上行文要标明签发人、会签人姓名。签发人指代表机关核准并签发公文文稿的领导人签名,会签人指联合行文时各会办机关领导人的签名。签发人标注在眉首右下角,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字,最后一行与右侧的发文字号并排。

公文的页眉格式怎么设置 本文关键词:页眉,公文,设置,格式

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