公文会议纪要 本文简介:
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文,下面小范文网为大家介绍公文会议纪要。会议纪要是会议主持单位根据会议宗旨、议程、会议记录、会议文件及其他会议资料,分析、整理而成的文件。对上级机关,它起汇报情况的作用;对与会单位它可起协调约束的作用;而对下属机关,则起指导工作的作用。会议纪要的特点1.纪实
公文会议纪要 本文内容:
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文,下面小范文网为大家介绍公文会议纪要。会议纪要是会议主持单位根据会议宗旨、议程、会议记录、会议文件及其他会议资料,分析、整理而成的文件。对上级机关,它起汇报情况的作用;对与会单位它可起协调约束的作用;而对下属机关,则起指导工作的作用。
会议纪要的特点
1.纪实性
会议纪要具有很强的纪实性。会议纪要应如实地记载会议基本情况,如实地传达议定事项。写作会议纪要不能随意更改会议基本精神,不能擅自增删会议内容,不能随意变动议定事项,不能对会议达成的共识进行修改。写作会议纪要一般也不对会议或会议的某项内容进行分析、评论。
2.概括性
会议纪要不同于会议记录。会议纪要不能像记流水账那样把会议内容全部记下来,而应当根据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供的材料的基础上进行概括、整理、提炼后形成公文。与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。
3.指导性会议纪要有两项功能,一是记载,二是传达。会议纪要是与会者及其组织领导者共同意志的集中体现,是会议成果的结晶。它集中反映了会议的精神实质,是本单位、本地区、本系统开展工作的依据,对工作具有很强的指导性。
会议纪要的内容
会议纪要一般由标题、正文和落款三部分组成。会议纪要的标题有多种写法。如《全国水利建设现场经验交流会议纪要》、《环渤海地区商讨对外开放工作会议纪要》、《财政部中专学校校长会议纪要》等。
会议纪要的正文由开头、主体和结尾三部分组成。
开头应概括交代会议名称、时间、地点、参加人员、主持人、会期、主要议程、会议形式以及会议的主要成果等,这段文字要求简明扼要。
主体部分也称分述部分,应集中写会议的主要精神;包括:会议对某项工作情况的分析,会议研究的问题、讨论的意见,会议做出的决定,提出的任务、要求、措施等等。
正文的写法可以是分项式,也可以是总分式。文中常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议强调”、“与会人员认为”等引述用语。
结尾部分可有可无。一般是向受文单位提出希望和要求,有的则没有结尾部分,主体内容写完,全文即告结束。
会议纪要的落款包括署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关名称。一般会议纪要不需要署名。另外,根据《国家行政机关公文处理办法》,会议纪要可以不盖公章。
成文时间如果在标题下方已注明,就不写。
会议纪要的写作要求
会议纪要应准确地把握会议主旨,如实反映会议精神,不得随意取舍,不能以偏概全。会议纪要应有较强的纪要性和概括性,应条理清晰、层次分明。会议要求应及时写作,及时送有关领导审核,便于征求与会者的意见,及时修订、发送。
公文会议纪要 本文关键词:会议纪要,公文
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