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怎样写总结

时间:2019-04-20 15:51:38 网站:公文素材库

怎样写总结 本文简介:

人们的实践活动或某项工作告一段落后,回顾过去,看取得了的成绩和存在的缺点或问题,从中找出规律性的东西,即普遍适用的经验教训,用以指导今后的工作,把它们写成书面材料就是总结,下面小范文网为大家介绍怎样写总结。总结的特点(一)客观性总结一般是以本单位、本部门或自己的工作为对象,对某一阶段的工作进行回顾和

怎样写总结 本文内容:

人们的实践活动或某项工作告一段落后,回顾过去,看取得了的成绩和存在的缺点或问题,从中找出规律性的东西,即普遍适用的经验教训,用以指导今后的工作,把它们写成书面材料就是总结,下面小范文网为大家介绍怎样写总结

总结的特点

(一)客观性

总结一般是以本单位、本部门或自己的工作为对象,对某一阶段的工作进行回顾和分析。因此,总结的内容必须客观真实,不能编造工作情况;提炼出的经验也必须符合工作实际。

(二)理论性

总结的目的不仅仅在于回顾过去的情况,更重要的是在此基础上找出成功的经验和失败的教训。总结的过程,就是把感性认识上升到理性认识的过程,也就是把具体的实践活动、工作的做法上升到理论高度的过程。

善于总结,就是善于认识事物的本质和规律性,加深对事物的认识。因此,写总结应站在一定的理论高度对实践活动进行科学分析和综合,找出规律性的东西以指导今后的工作,推动工作不断前进。

总结的作用

(一)有助于认识的深化

总结的过程,就是把感性认识上升到理性认识的过程,也就是把具体的实践活动、工作、学习做法上升到经验教训、理论高度的过程。善于总结,就善于认识事物的本质和规律性,加深对事物的认识。

(二)有助于工作的改进

总结是对工作中的成绩、缺点,存在的问题进行总的检查,通过总结,我们对过去的工作情况就看得比较清楚,利于今后工作的改进。对于领导干部来说,经常总结,从理论和实践的结合上来研究问题,解决问题,也是改进思想作风和工作作风的重要一环。

(三)有助于沟通信息,交流经验

总结无论对内对外都是一次集中的信息交流。它不仅可以交流经验体会,提高本单位同志的认识水平和工作水平,而且可以用来向上级汇报情况,得到上级的指导和帮助。它是沟通信息,交流经验的一种重要手段。

总结的种类

总结的种类按内容划分,有综合性总结和专题性总结两种。

综合性总结是指在某一时期内的全面总结,内容常常涉及单位工作的各个方面,比较全面地总结本单位一定时期内的主要工作,或者较完整地反映工作的全过程。各单位每一年度年终的工作总结,就属于这一类型。

专题性总结,是指一个单位在某一方面或某一问题上的专门总结。它的内容比较集中单一,在时间上一般是不定期的,而且是一次性的。

总结的基本内容

(一)基本情况

基本情况包括形势背景、工作过程或工作的结局、任务完成的总体情况等。有的也针对工作的主客观条件,有利条件和不利条件以及工作的环境和基础等进行介绍。

(二)成绩和缺点

总结就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有多少,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的。这些在总结中都必不可少。

(三)经验和教训

这是总结的核心内容。取得成绩一定有经验。存在缺点一定有教训。为了巩固成绩,克服缺点,在总结时,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并把它提升到理论的高度来表现,作为今后工作的借鉴。

(四)今后工作打算总结的目的是扬长避短,改进工作。因此,还应针对存在的问题提出改进的意见,对今后的工作进行探索,指明努力方向。

总结的结构与写法

总结的结构形式,一般分为标题、开头、主体、结尾四部分,具体写法如下:

(一)标题

总结的标题一般有三种形式。一是四项式,写明单位名称、时间,内容和文种,例如《中国人民银行× ×市分行2000年工作总结》。二是主旨式,如《娄底市航务管理处春运工作总结》。三是双标题,正题一般是虚题,揭示总结的主旨,副题一般是实题,补充单位名称、时间,内容等,如《实行系统管理规范信贷行为——柳山市工商银行2008年工作总结》。

(二)开头

总结的开关,一般要简述工作的背景和基本情况,说明工作是在什么条件下,在什么基础上进行的。概括介绍主要工作、主要成绩或突出的经验等,为展开正文

奠定基础。这部分要提纲挈领,写得简明扼要。

(三)主体

总结的主体部分,具体介绍所完成工作、成绩和经验(或问题、教训)以及取得这些成绩和经验的原因、做法和体会。表述过程中,常举典型事例和具体数据,使之具有说服力。其结构形式,也要视总结的目的和内容而定。如写全面总结,常按照总结的基本内容来安排层次。写专题总结,常按经验安排层次。

经验和教训,在一篇总结中并非半斤和八两的关系,应该有所侧重。以经验为主的总结,教训可以从略,甚至不写。

(四)结尾

总结的结尾,一般写存在的问题或今后的努力方向。这部分应该写得简明扼要,它是主体自然发展的结果,也是整个总结的有机组成部分,应给予重视。

写作总结的要求

(一)突出重点,反映特色

随着时间的推移,工作的进展,每一个时期都有一些新情况、新问题、新经验出现。我们作总结,要抓住这些新东西,只有这样,才能突出重点,总结才有特色,才能充分发挥总结对工作的指导作用。

(二)实事求是,反对浮夸

写总结一定要从实际出发,实事求是。我们在总结中不能只报喜不报忧,不能添油加醋,不能移花接木,也不能在数字上无根据地随便加码。背离实事求是原则的总结,对今后工作是毫无益处的。

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