知照函 本文简介:
知照函是告知不相隶属机关有关事项的函。主要用于一些机关和行政部门就某些事项做出相关决定和规定后,对其他工作中涉及此事项,但是不相隶属的相关部门做出知照,下面小范文网为大家介绍知照函。知照函的特点知照函具有单一性和广泛性两个鲜明的特点。1.单一性严格遵循函文一函一事的原则。一个知照函中,只能就一个事项
知照函 本文内容:
知照函是告知不相隶属机关有关事项的函。主要用于一些机关和行政部门就某些事项做出相关决定和规定后,对其他工作中涉及此事项,但是不相隶属的相关部门做出知照,下面小范文网为大家介绍知照函。
知照函的特点
知照函具有单一性和广泛性两个鲜明的特点。
1.单一性
严格遵循函文一函一事的原则。一个知照函中,只能就一个事项做出知照;但是可以就这个事项的不同方面做出具体阐述。知照函的单一性同样是对该事项重视的体现,以及确保知照对象能及时准确把握相关内容和要求。
2.广泛性
广泛性是指知照函在实际工作中使用广泛。知照函没有内容和行文对象的限制,因此可以广泛运用于各种需要的情况。
知照函的行文对象
知照函的行文对象与前面三个函是一样的,是与发文机关不相隶属但有工作联系的机关。
由于知照函的内容涉及一些行文对象所不知道的新决定、新内容,所以在写作中,要比其他同类函件详细、具体,使行文对象充分理解知照内容的含义。
知照函的格式
知照函的格式也是比较固定的,像其他函件一样,也包括标题、正文和落款三个部分。
1.标题
知照函的标题一般包括发文机关+事由+文种三项内容,有时也可以只由事由+文种构成。两者都是规范的写作格式。
2.正文
正文是知照函的主要内容所在。知照函要在正文处用详细、具体的语言把做出的决定和要求告诉行文对象,使行文对象接到函后能快速了解来函的内容,准确做出反应。正文内容多采用分条列项的方式叙述,层次分明,条理清楚。
3.落款
由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日,加盖公章。
知照函的语体特点
知照函的内容一般具有很强的针对性,是对相关机关、单位或团体就新出台的政策、新做的决定等进行知照。因此知照函的语体特征一般表现为简洁、明确、平实。
知照函发函的目的在于使相关机关知道新的政策、新的决定或具体事项,以便于工作中注意或者遵守。所以知照函的语言要简洁明白,使行文对象一目了然,不能有表述不清、重复罗唆的地方。
知照函是告知性的公文,只要求知照,不做号召鼓舞或者批评。因此,语言力求平实、明确,用最通俗易懂的书面语言把事项表达清楚即可,不需要写得多么精彩华丽。
知照函的遣词造句技巧
知照函的目的在于详细具体地告知行文对象新的事项,因此其语言侧重明确,易理解。在行文中不能使用双关语或者容易让行文对象产生歧义的语言,多使用词义单一的词语。
句式安排上,对长短句、整散句的使用要合理斟酌。短句和长句的使用效果有很大不同:短句表意简约明快,灵活多变,清楚明晰;但是长句表意周密严谨,明确精细。因此,在使用中,要注意两者的合理配合。充分运用短句,适当点缀长句,从而使知照函语意连贯,一气呵成,错落有致,逻辑清晰。
知照函 本文关键词:知照
知照函 来源:网络整理
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