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简报的格式

时间:2019-04-20 15:52:23 网站:公文素材库

简报的格式 本文简介:

简报不是正式的国家规定的公文,而是应实际工作需要产生的,但是在长期的公文写作过程中,它的写作格式也已经相对固定,下面小范文网为大家介绍简报的格式。其内容主要包括报头、正文和报尾三个部分。1.简报的报头简报的报头在简报首页的上方,约占全页的三分之一,用间隔线和正文隔开。简报的报头包括以下六项内容:(1

简报的格式 本文内容:

简报不是正式的国家规定的公文,而是应实际工作需要产生的,但是在长期的公文写作过程中,它的写作格式也已经相对固定,下面小范文网为大家介绍简报的格式。其内容主要包括报头、正文和报尾三个部分。

1.简报的报头

简报的报头在简报首页的上方,约占全页的三分之一,用间隔线和正文隔开。简报的报头包括以下六项内容:

(1)简报名称。以较大的红字置于上端居中醒目的位置,如“工作简报”、“××动态”等。

(2)简报的保密程度。不是所有简报的报头都有这项内容,不需要保密的简报可以不写;但是有的简报需要保密,可在简报名称上部左方印出“机密”,“内部刊物,注意保存”等字样。

(3)简报的期数。简报的期数在简报名称的正下方,加上圆括号,比如“(第12期)”等,也可以省略。

(4)简报的编发部门。简报的编发部门写在报头的左下方,顶格书写,比如“××学院院长办公室”、“××会议秘书处”等。

(5)简报的编印日期。简报的编印日期在报头的右下方,年月日要齐全,如“2007年2月22日”等。

(6)简报的编号。简报的编号在报头右上方,按期次编号,如“011”、“012”、“013”等,也可以省略。

2.简报的正文

简报的正文又称简报报核,在间隔线以下,一般包括以下五项内容:

(1)按语。

不是所有简报都要有按语,一般内容重要的简报才写按语。按语由简报的编发部门加写,目的是引导读者理解所编发简报主旨、了解编者意图。一般用“编者按”或者“编者的话”来提示内容为按语。

常见的按语涉及三方面内容:

第一,说明性按语,交代简报文章的来源、出处,对转发外单位材料的更要交代清楚转发的原因和目的;第二,指示性按语,指示简报文章的中心内容,以帮助读者掌握文章的内涵,加深理解;第三,评价性按语,一般是表明编者对简报文章的评价,说明赞成或者反对的意见,引导读者分清是非,做好工作。

(2)目录。

目录标注在按语的下方,居中标志“目录”字样,把简报内包含的文章的名称及其在第几页标示出来。若简报只有一篇文章,则不必标注“目录”。

(3)标题。

每篇简报都必须有标题。标题可以是单行的,也可以是双行的。标题一般要求简明地概括正文内容,类似于新闻标题。简报文章的标题在目录下面,如果没有按语、目录,简报的标题写在间隔线以下居中位置。

(4)主体。

简报主体的写法类似于新闻的写法,先在开头对主要内容进行概括(包括时间、地点、人物、事件等),然后具体叙述所反映的情况、关注的问题的内容。

根据简报的不同类型,简报主体的写作有多种写法:在内容的写作顺序上可以按时间顺序、逻辑顺序、思维顺序;在写作形式上有叙述式、概括式、归纳式、摘要式;在文章结构安排上,可以是纵式结构,也可以是横式结构。

(5)正文的署名。

署名写在正文的右下方,加上圆括号。简报正文的署名可以是供稿部门的名称,也可以是供稿者的姓名。

3.简报的报尾

简报的报尾在最后一页的下三分之一处,用间隔线与正文隔开,一般包括两项内容。

(1)简报的发送范围。简报的发送范围分别按收文部门不同级别由高到低在正文左下方写明,一般采用“报××、××、××”,“送××、××、××”,“发××、××、××”的方式标明。

(2)简报的印发份数。简报的印发份数写在发送范围的右侧。

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