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如何写好会议纪要

时间:2019-04-20 15:52:41 网站:公文素材库

如何写好会议纪要 本文简介:

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项,下面小范文网为大家介绍如何写好会议纪要。纪要的特点纪要既可以是下行文,也可以是平行文,大部分是普发性公文。纪要是记述性公文,大部分具有明显的知照性,有的带有一定的指挥性。纪要的使用情况企业召开的规模较大、内容较为重要的会议结束时,一般都有纪要。一般性的企业办公例

如何写好会议纪要 本文内容:

纪要适用于记载会议主要情况和议定事项,下面小范文网为大家介绍如何写好会议纪要

纪要的特点

纪要既可以是下行文,也可以是平行文,大部分是普发性公文。纪要是记述性公文,大部分具有明显的知照性,有的带有一定的指挥性。

纪要的使用情况

企业召开的规模较大、内容较为重要的会议结束时,一般都有纪要。一般性的企业办公例行会议可以没有纪要。

企业召开的会议大体上可分三类:领导办公会议、专题工作会议、座谈会。

领导办公会议一般研究处理企业日常工作问题,参加人员、召开时间等比较固定,会期较短,作出决定后即须贯彻执行。

专题工作会议是企业就某一专门工作问题而召开的会议,主要是企业利用会议形式向有关下属企业、部门布置工作。

座谈会是企业围绕某一问题而召开的了解情况、听取意见、研究对策的会议,侧重于对问题的研究;会议上比较一致的意见可形成结论,分歧较大的意见可暂不下结论。

与此相对应,企业使用的纪要也可分为办公会议纪要、专题工作会议纪要、座谈会议纪要三类。

纪要的写作

纪要的标题由会议名称加“纪要”二字组成,如《江苏捷达交通工程集团有限公司十二月份办公会议纪要》。

纪要的正文一般由会议情况概述、会议主要精神和议定事项、会议的希望或号召三个层次组成。

会议情况概述简略交代会议召开的时间和地点、会议名称、与会人员、会议期限、会议主持人、会议议题等内容。

会议主要精神和议定事项这一层次是纪要的主体部分。这一部分写作比较复杂。一般采用归纳式,即把会议主要精神和议定事项归纳为几个方面,按照逻辑顺序排列。规模较小的会议纪要可用综述式,概括反映会议内容;某些座谈会议纪要可用发言记录式,按发言顺序写出主要发言者的姓名和发言要点。纪要主体部分写作常以“会议认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议指出”、“会议决定”等作为段落开头用语。

会议的希望和号召部分视具体需要而定,如果写,可以根据会议的内容和纪要的要求,以会议名义发出号召,要求认真贯彻执行会议精神;也可以突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;还可以对会议做出简要评价,结合提出希望要求。会议的希望和号召部分一般以“会议号召”、“会议希望”、“会议要求”等起头。

纪要的格式与一般公文格式不同,《党政机关公文格式》在“公文的特定格式”里专门规定了“纪要格式”。

召开会议时应按照会议进程把会议基本情况和会议内容真实地记录下来,形成纯粹记录性的文书材料,即会议记录。

会议记录能起到历史查考作用,撰写纪要应以会议记录为基础。

会议记录一般由两部分组成:开头部分应在会议正式开始前填写好会议名称,会议时间,会议地点,出席人、列席人、缺席人,主持人,会议记录人,会议中心议题等内容;主体部分按会议进行的时间顺序记录与会者的发言、讨论问题的情况、作出的决定等。

会议记录要指定专人负责,使用专门的会议记录本或会议记录用纸,会议结束后由主持人审阅签名,适当时间后要归档保存。

如何写好会议纪要 本文关键词:会议纪要,写好

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