无版头公文格式 本文简介:
有些公文在传递过程中因特殊原因是没有正式版面的,例如通过报刊转载下发的普发性公文,又例如用于张贴的通告,下面小范文网为大家介绍无版头公文格式。这类文件,因其行文的特殊性,其制作方式不同于有正式版面的公文。概括起来,大致有以下几方面:(1)标题写明发文机关。这类文件标题要写明发文机关,它的作用是代替有
无版头公文格式 本文内容:
有些公文在传递过程中因特殊原因是没有正式版面的,例如通过报刊转载下发的普发性公文,又例如用于张贴的通告,下面小范文网为大家介绍无版头公文格式。这类文件,因其行文的特殊性,其制作方式不同于有正式版面的公文。概括起来,大致有以下几方面:
(1)标题写明发文机关。这类文件标题要写明发文机关,它的作用是代替有正式版面的公文的文件名称一项,如果没有发文机关,人们就无法在第一时间了解文件出于何单位。这种公文标题可由发文机关加上文种名称组成,如《××市公安局通告》;但事项内容重大的,则必须是完整式标题,如《中共中央关于胡耀邦同志治丧活动的公告》。
(2)成文时间一般以题注形式放于标题下,用括号括住。将成文时间放于标题下的作用是使阅文者立即了解公文的生效时间。这类公文,将成文时间放于文后的较为少见。
(3)主送机关。普发性公文,在该公文管辖的全社会范围内普遍适用,所以不用标明主送机关。
(4)签署要分不同情况对待。“有正式版头的公文可免签署”,这是文秘行业的一句行话,无正式版头的文件情况有所不同,就报刊刊载的公文说,一般可免签署,但如公布法律、法规文件或内容重大的事项,则仍需签署,后者如人民政府在报纸上发布政令或人大常委会公布选举结果,仍需签署。
有些文件的制作很特殊,不便用正式的公文版面行文,例如某些基层机关关于某些特殊问题向市府或省府写的请示(注意:这里说“特殊”,是因为请示一般不得越级行文),如用了正式的公文版面行文,就往往给人文件内容已经定性的感觉,而这是不妥当的,这时,就要在文后签上发文机关的名称然后再用印。又如用于张贴的通告,和在报纸上发布的通告不同,文后是要签署的。
一般来说,非单一机关文件,机关名称要签署,如属单一机关的文件,可不大考虑这种区别。
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