求职信的格式 本文简介:
求职信又称“谋职信”“自荐信”或“自荐书”,是求职者主动向用人单位或单位主管领导介绍自己的个人资历和实际才能,表达自己就业愿望,以求对方了解自己、相信自己、录用自己的一种书信式专用性文书,下面小范文网为大家介绍求职信的格式。它是
求职信的格式 本文内容:
求职信又称“谋职信”“自荐信”或“自荐书”,是求职者主动向用人单位或单位主管领导介绍自己的个人资历和实际才能,表达自己就业愿望,以求对方了解自己、相信自己、录用自己的一种书信式专用性文书,下面小范文网为大家介绍求职信的格式。
它是一种私人对公并有求于公的信函。简单来说,求职信就是用文字语言在推销自己。目前,求职信作为新的日常应用类文体,使用频率极高,其重要作用愈加明显。
求职信的类型
从成文的角度上看,分为自写的求职信,他人推荐而写的求职信等。从内容或行业上看,分为技术性求职信,销售性求职信,生产性求职信,演艺性求职信,医疗性求职信等。
从求职的时间上看,分为短期性求职信,中期性求职信,长期性求职信等。
从求职的要求上看,分为基本要求的求职信,有具体要求的求职信等。
求职信的功能与目的
(一)功能
1.沟通交往,意在公关
求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。通过一定的沟通,在相互认识、交流的基础上,实现相互的交往,是求职信的基本功能。实现交往,求职者才可能展示才干、能力、资格,突出其实绩、专长、技能等优势,从而得以录用。因此,求职信的自我表现力非常明显,带有相当的公关要素与公关特色。
2.表现自我,求得录用
实现自己的求职目的,就要求自己必须充分扬长避短,突出自我优势,在众多的求职者中崭露头角,以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。表现自我,意在录用,是求职信的基本功能。
(二)目的
求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。
求职信的构成与写法
求职信主要由标题、称谓、正文、结尾、落款、附件等六部分构成。
(一)标题:求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。
(二)称谓:称谓即对受信者的称呼,要顶格写在第一行,可以是受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”“主管领导”等;个人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等称呼。在称谓后写冒号。
求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。
(三)正文:正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。如果正文内容较多,就要分段写,主要包括以下几方面的内容。
(1)简要介绍自己的自然情况,如姓名、年龄、性别、民族、毕业院校、专业特长等。
(2)写出求职的原因和愿望。首先可以直截了当地说明从何渠道得到有关招聘信息,然后对应招聘条件简要说明自己求职的动机和原因,明确应聘职位或职务。行文郑重简明,重点突出,文字应具吸引力,切勿流于套话或现抄袭之嫌。这段是正文的开端,也是求职的开始,介绍有关情况要简明扼要,对所求的职务,态度要明朗,而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去,因此开头要有吸引力。
(3)写出对所谋求职位的基本认识,以及对自己的能力与学识作出客观公允的评价,这也是求职信的关键内容。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。这段内容的语言要中肯,要有说服力,恰到好处;既要态度谦虚诚恳,又要表现出充分的自信,要给受信者留下深刻印象。总之,这段文字要有目标、有重点,有说服力。
(4)明确提出自己的希望和要求。这段属于信的内容的收尾阶段,向受信者提出希望和要求,要明确清晰,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。
(四)结尾:结语要另起一行,空两格,写表示敬祝的话,如“此致”、“敬礼”,或“祝工作顺利”、“祝事业发达”等较正式、通用的祝颂词语。不必过多寒暄,以免画蛇添足。
(五)落款:落款是将写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语。以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年月日齐全、规范。
(六)附件:有说服力的附件是对求职者应聘资格鉴定的凭证。所以求职信的附件是重要的却经常被忽视的部分。但如无恰当附件材料也不必勉强凑集。附件可在信的结尾处注明,如附件1,××××××;附件2,××××××;附件3,××××××。最后将附件的复印件按顺序装订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有分量,应足以证明你的经验和专业能力。
求职信的写作要求与注意事项
(一)求职信的写作要求
(1)语气自然:语言和句子要简单明了。写信就像说话一样,语气不能僵硬。语言直截了当,不要依靠词典。
(2)通俗易懂:写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。
(3)言简意赅:在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。
(4)具体明确:不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。
(二)求职信的写作注意事项
(1)行文篇幅一定要简短,内容精练,切忌拖沓冗长,套话连篇。
(2)遣词用句通俗易懂,切忌在信中使用生僻词语、专业术语等。
(3)尽量使用实例、数字等来说明问题。
(4)求职信要有内涵。不要千篇一律,求职信要有内在美,内在美就是能突出属于你的优势和特点,字眼不可浮夸,但也要谦虚有度。
(5)写完之后要校对。写好之后不要急着发送给招聘人员,要做好检查,看有没有不满意的地方和错别字,检查该有的资料是否齐全,情况允许时最好是让你的朋友帮忙检查一下。
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