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写公示时应该注意些什么

时间:2019-04-20 15:55:11 网站:公文素材库

写公示时应该注意些什么 本文简介:

公示适用于公布社会各有关方面,因此,无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性,下面小范文网为大家介绍写公示时应该注意些什么。1.把握程式这里主要针对“结语”。“结语”部分比较简单,常以公示的生效时间或专用语“特此公示”作结。不

写公示时应该注意些什么 本文内容:

公示适用于公布社会各有关方面,因此,无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性,下面小范文网为大家介绍写公示时应该注意些什么

1.把握程式

这里主要针对“结语”。“结语”部分比较简单,常以公示的生效时间或专用语“特此公示”作结。不过,要注意两个问题:其一,结语形式因文而异。法规性公示、晓谕性公示多用生效时间作结;而知照性公示常以“特此公示”作结。其二,结语形式可灵活变通:省略式,“特此公示”可略去不写,倘无必要表明生效时间,也可略去;附加式,有时也可在生效时间后再加上专业语“特此公示”或“此布”。

2.有理有据

公示具有很强的政策性,是国家法令、法规、政策在某些事项上的具体体现,因此一定要依法发布、依据充分,除了符合有关规定,维护国家和群众的利益,合法合情,还必须注意其发布权,不能越权发告。“缘由”要有理有据,这样才能保证公示的必要性与可行性,显示制定、发布公示的权威性。

3.简明扼要

公示是告知性公文,其发布形式以张贴、刊载、播报为主,因此要注意语句简明、通俗易懂,篇幅短小,以便家喻户晓。“事项”要明确具体,“表达”要简洁流畅,是公示写作的基本要求。只有明确具体,才能保证公示事项的可知性(就知照性公示而言)与可操作性(就法规性、晓谕性公示而言),否则受众会不得要领、无所适从;只有简明流畅,不枝不蔓,才能让人一读便知,否则,拉杂拖沓将会让人望而生厌。

4.措辞合意

告知性公示和制约性公示性质不同。后者的约束力远远大于前者,必须强制执行,这在言辞上体现明显,常用“严禁”“不准”“不得”“必须”诸词,语气坚定庄严。

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