函的格式范文 本文简介：
函是党政机关、人民团体、企事业单位使用频繁的一种平行文，下面小范文网为大家详细介绍函的格式范文。函主要用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项（发文单位与主管机关不属于同一系统）。函作为一种平行文种，应用广泛、特点鲜明。（1）内容范围不受限制，比较简单，一般一
函的格式范文 本文内容：
函是党政机关、人民团体、企事业单位使用频繁的一种平行文，下面小范文网为大家详细介绍函的格式范文。
函主要用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项（发文单位与主管机关不属于同一系统）。
函作为一种平行文种，应用广泛、特点鲜明。
（1）内容范围不受限制，比较简单，一般一函一事。
（2）使用灵活简便，不受作者职权范围与级别的限制。
（3）同样具有公文的法定效力，可郑重表明作者意志，对受文者也具有强制约束力。
函的主要类型
函可以划分为多种类型。依据正式程度，函可以划分为公函与便函；依据内容与用途不同，函可以划分为商洽函、询问函、答复函、请批函和批准函；按行文主动性与被动性，函可以简单区分为发函和复函两种。
1.发函
发函是指平行单位之间或不相隶属单位之间进行商洽工作、询问问题或请求批准的公文文种。
2.复函
复函是指对于来函给予答复的公文文种。
函的构成要素与写作要求
公函具有严格的公文格式，构成要素由标题、主送单位或部门、正文和落款等部分组成。便函则格式灵活、写法自由，可以不写标题、不编文号。以下主要介绍公函的构成要素与写作要求。
1.标题
函的标题拟写亦有多种情况。
①“发文单位+事由+文种”，如“××公司关于请求退还被扣车辆的函”。
②省略发文单位，如“关于请求拨款举办赈灾文艺晚会的函”、“关于拨款举办赈灾文艺晚会的复函”。此外，有时根据需要，在标题中还应增加受文单位，如“××工商管理局关于工商管理费用缴纳期限问题给××总公司的复函”。
2.主送单位或部门
发函或复函的主送单位都应该写清楚。
3.正文
函的正文内容，发函与复函有所不同。发函的主要内容包括行文的原因和目的；需要商洽、询问或请求批准的具体问题和事项，向对方介绍自己的意愿和方案，陈述依据、理由和背景；最后提出希望或要求，常以“请复文”、“请予批准”、“望予协助”、“此致”、“特此函告”等作结。
复函的主要内容包括指明所针对的来函标题、文号、时间等；答复询问，表明态度、立场和解决问题的办法，提出疑问，陈述理由；提出希望、要求或致谢，常以“特此函复”作结。
4.落款
落款包括发文单位、发文时间，落款处应加盖公章。印章位置应该上不压正文，下压日期。
函的写作注意事项
在拟写函的过程中，应该注意以下几点。
（1）语言表达应概括、简约、明白。
（2）行文应该郑重，体现出平等、尊重、真诚，切忌凌驾于人；同时也要注意不能过于委婉。
（3）准确使用专用词语和惯用语，以合适的分寸表达文义。
函参考范文
范文一
××公司关于请求协助培训员工阿拉伯口语的函
××大学培训中心：
为适应我公司在北非阿拉伯国家工程项目工作需要，我们急需对拟外派北非工作的20名技术工程人员进行阿拉伯口语强化培训半年。为此，特恳请贵校给予大力支持。有关进修费用等事项，均按贵校有关规定办理。
谨请函复。
××公司（公章）
二〇一〇年二月十二日
范文二
××厂关于同意调低产品出厂价格的复函
××营销公司：
贵公司《关于商请降低代销产品价格的函》（××字〔××××〕×号）收悉。
经研究，同意你们提出的调整我厂产品出厂价格，靠拢市场均价的建议，决定从5月1日起调低我厂产品的出厂价格，在原合同价格基础上统一降低200元人民币/吨，希望贵公司主推我厂产品，共图发展。
特此函复。
××××厂（公章）
二〇一〇年四月十九日
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