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通告结构和写法

时间:2019-04-20 15:56:46 网站:公文素材库

通告结构和写法 本文简介:

通告的内容结构一般由以下四部分组成,下面小范文网为大家详细介绍通告结构和写法。通告结构和写法1.标题通告的标题有以下三种写法。(1)“发文机关+事由+文种”的三项式标题。如,《北京市人民政府关于北京2008奥运会倒计时一周年天安门广场庆祝活动期间采取临时交通管理措施的通告》、

通告结构和写法 本文内容:

通告的内容结构一般由以下四部分组成,下面小范文网为大家详细介绍通告结构和写法

通告结构和写法

1.标题

通告的标题有以下三种写法。

(1)“发文机关+事由+文种”的三项式标题。如,《北京市人民政府关于北京2008奥运会倒计时一周年天安门广场庆祝活动期间采取临时交通管理措施的通告》、《哈尔滨市公安局关于收缴非法枪支、管制刀具的通告》。这种形式的标题对通告来说,是最规范、最常用的。

(2)“发文机关+文种”。如《中华人民共和国公安部通告》、《××市交通局通告》等。如果通告的正文篇幅不长,可以使用这种标题。

(3)“事由+文种”。这种标题偶尔也被发文机关用到,但不及前两种规范。作为行政公文的一个正式文种,通告的标题不可以是一项式。具体地说,就是不能简单地以文种名称——“通告”二字作为通告的标题。

2.文号

通告应当标注文号,标注方式有二:或者是常规的“机关代字+年份号+发文序号”形式;或者只在标题下方居中位置标注序号“第×号”。

以往有些发文机关因为偶尔发布通告,所以不标文号。随着我国行政体制改革的深入,各级政府及其工作部门应该向“社会各有关方面”公布的事项逐渐增多,“通告”将变成行政机关经常使用的一个文种,理应标注文号。

3.主送机关

通告作为发文机关面向辖区内公众发出的周知性文件,通常省略格式上的“主送机关”这个项目,如例文一至例文三;但若打算发一文而收多效——既把发文机关对有关事务的决策一并告知有关部门和辖区公众,又明确相关下级机构对落实该项决策负有的责任,则可在选用“通告”行文的同时,把相关机构标注为主送机关。

4.正文

通告的正文在结构上与公告相似,但在内容上一般更为具体、充实,篇幅也略长。正文包括发布的缘由、发布的事项和尾语三个部分。

(1)发布的缘由。通告发布的缘由多见于第一自然段,写目的、根据、背景、必要性等,这一段通常用到行政公文的一个承启句式——“为……,特通告如下”或者“为……,根据……,决定……,现将有关事宜通告如下”。本节例文的开头都是如此。

(2)发布的事项。通告发布的事项是通告全文的核心,写这部分应该做到:

①层次条理清楚。如果内容较多,应该分条列项,有规律地加以排列。分条列项往往依据某一工作的各个组成环节或各个方面。

②内容明确具体。通告一般都是要求有关人员“知且行”的,因此通告内容必须便于理解,易于执行。

③措施全面周详。比如向群众公布某项工作的新规定,既要说明行政执法者的决策与做法,又要把对违规违法者的处罚办法公之于众。

(3)尾语。通告的尾语有以下两种常见写法。

①专用尾语,即另起一行、前空两字以“特此通告”等作结。

②要求说明式尾语,即向下级政府及社会公众提出执行通告的要求,或者说明通告生效的日期等。

通告的注意事项

(1)制发主体必须具有决定权或执行权。制发主体必须具有所通告事务的相关决定权或执行权,通常应是各级人民政府及其职能部门。例如,只有税务局适于发布与征税有关的通告,公安局适于发布收缴非法枪支的通告。否则,便无权发布相关通告。

(2)发布事项必须“一文一事”。即在一个通告中决定与安排一项社会事务。一个通告只能公布一个事项,这一事项体现了社会管理的一个侧面,范围是明确的,对象是确定的。不能把社会管理几个方面的工作写入一个通告。

(3)发布的目的和要求必须明确。通告对于有关方面、有关人员的要求,通常都是知晓前提下的遵守执行。

通告结构和写法 本文关键词:写法,通告,结构

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