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通知是一种十分灵活的文种,用途广泛,下面小范文网为大家详细介绍通知的格式范文1.标题标题常用的写法有两种:一种标题是发文机关、事由、文种三要素俱全,如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》,这种标题使人一目了然;另一种标题是只有发文事由和文种两要素,如《关于春节放假的通知》。正式行文的通知,其
通知的格式 本文内容:
通知是一种十分灵活的文种,用途广泛,下面小范文网为大家详细介绍通知的格式范文
1.标题
标题常用的写法有两种:
一种标题是发文机关、事由、文种三要素俱全,如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》,这种标题使人一目了然;
另一种标题是只有发文事由和文种两要素,如《关于春节放假的通知》。正式行文的通知,其标题不能只用“通知”二字。
与其他公文标题相比,通知的标题一般语句长、字数多,特别是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知,标题要体现其不同通知的性质,因而标题比较难定,需要认真推敲。
2.主送机关
写作通知须有明确的阅知对象,因此通常必须规范地标示出主送机关。即使是在一定范围内的普发性通知,至少也要在附注处标明文件的发送范围。
3.正文
正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。不同种类的通知正文也不尽形同。
(1)转文性通知。转文性通知一般采用简式写法。这种写法只用一个自然段、几十个字,包含两层意思:
一是转文的原因、依据或目的。常用的表述形式如“××机关同意《……》”、“《……》已经被×××机关同意(批准)”、“《……》很重要(对……具有……意义)”、“为……”等。
二是转文的一般性要求。批转性、转发性两种通知的常用说法是“现转发给你们,请认真贯彻执行”、“现转发给你们,请结合实际情况参照执行”等;发布性通知则是“现发布《……》,自……施行”、“现将《……》印发给你们,请认真贯彻执行”等。
撰写发布性通知,还要注意两点:如果被转文件属法规、规章性文件,在发布性通知的标题中应在被转文件名称前后加书名号。其次是由于发布性通知所发布的基本上是本机关制发的文件,因此正文时常省略转文的依据,只写转文的一般性要求。
(2)指示性通知。指示性通知的正文,一般由三部分组成,即发文的缘由(或目的)、通知的具体事项和执行要求。
发文原因,一般来自上级或本单位的领导部门的指示或决定,也就是说明为什么要发该通知,或因存在什么问题,要达到什么目的,等等,在与通知事项之间常用“现通知如下”、“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”等承启语,其后用冒号。
通知事项,是通知的主体部分,一般是分段或分条叙述,因为是要执行或办理的,所以务必要写得明确、具体、切实可行,不能模棱两可,含糊不清,只有条理清晰,才能使受文对象便于迅速理解和执行。
执行要求,这是通知正文的,一般多是“以上通知,望认真贯彻执行”、“特此通知,望认真贯彻执行”、“本通知自下发之日其实行”等结束语,但也有些通知的执行要求不用上述结束词语,对于如何执行提得非常具体有力。除了篇段合一结构的通知外,执行要求一般在撰写时均须另起一行写出,或作为具体事项中的最后一项,单独列项写出。
(3)事务性通知。事务性通知用途广泛、内容琐细,为方便阅文者了解,撰写事务必从实际用途着眼,周密思考,清晰表述。一般来说,事务性通知包含以下三部分:一是通知的背景、根据及目的;二是通知的事项。如果内容较多,应分段列项来撰写;三是通知的尾语。要求、说明式尾语或专用尾语皆可。
特别指出,会议通知在事务性通知中使用的频率较高,尤其应该熟悉。会议通知是召开较大规模的会议之前,告知与会者有所准备、按时参加会议的通知,其正文主要有三部分内容:
一是召开会议的根据、目的以及会议名称(有时还要提及会议的批准机关、主持机关);
二是通知的具体事项及要求(包括会议的任务及主要内容、开会的时间与地点、与会人员范围、会前准备工作、报到的时间地点、对与会人员的要求等);
三是补充说明的事项,如会务部门的联系人与联系方式等。
(4)任免通知。一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
4.结尾
通知的正文结束后还要将发文机关的名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。
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