涉外信函的特点 本文简介：
涉外信函是指与国外机构或人士联系事务时书写的信函，下面小范文网为大家详细介绍涉外信函的特点。具体来说，它是指各种平行机关或不相隶属机关之间、单位之间，处理涉外事务，相互联系和商洽工作，询问和答复问题时使用的文书。涉外信函从往来关系上分，可分为去函和复函两种。去函，即某涉外机关、单位向对方商洽工作或询
涉外信函的特点 本文内容：
涉外信函是指与国外机构或人士联系事务时书写的信函，下面小范文网为大家详细介绍涉外信函的特点。
具体来说，它是指各种平行机关或不相隶属机关之间、单位之间，处理涉外事务，相互联系和商洽工作，询问和答复问题时使用的文书。
涉外信函从往来关系上分，可分为去函和复函两种。去函，即某涉外机关、单位向对方商洽工作或询问问题时所发生的函；复函，即某涉外机关、单位对对方来函所作回复的函。
随着企事业单位对外交往活动的日益增加，商务信函的使用越来越频繁，已成为涉外信函中的一种常用文书。因此在这里将主要介绍外贸商务信函等，它包括涉外信电类文书、建立商务关系函和外贸商业信函等。
（一）格式规范、统一
格式规范、统一是指外贸信函的布局符合统一的程式、习惯和格式设计。在长期的贸易实践及操作中，外贸信函已形成比较统一、固定的格式，即缩头式、齐头式及混合式。
缩头式是一种沿袭传统的格式，主要特点是信函收件人和信函正文的每段起始句及敬意结尾等按规定缩进若干格，这种格式较为正式；齐头式是指信中各部分都从每行的左边开始，这种格式便于打字和节省时间，提高工作效率，这是外贸工作者经常采用的一种格式；混合式是指信函的正文为缩头式，其他各部分采用齐头式。
上述三种格式虽各有其特点，但无优劣之分，在外贸信函起草时都可采用。具体采用何种格式，则可根据个人习惯和偏爱。但选择一种格式应考虑到收件人阅读的方便及信函打印的效率，同时应体现信函格式的规范和统一。
（二）条理清晰
条理清晰、固定是指涉外信函各个组成部分要按一定的规则、次序排列，层次分明、眉目清楚，使人一目了然。
（三）内容固定
涉外信函通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。
涉外信函的特点 本文关键词：信函，涉外
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