公文语言表述要求 本文简介：
公文的语言表述，必须符合公文的性质、适用范围与行文目的以及作者的职权地位，下面小范文网为大家详细介绍公文语言表述要求。（一）庄重严谨庄重，指用语端庄持重，格调严肃，用以维护公文的权威性与有效性，表明作者的严正立场与严肃态度。严谨，指用语周密确切，无虚假错漏，语意明确，不生歧义，是非界限清楚，褒贬得当
公文语言表述要求 本文内容：
公文的语言表述，必须符合公文的性质、适用范围与行文目的以及作者的职权地位，下面小范文网为大家详细介绍公文语言表述要求。
（一）庄重严谨
庄重，指用语端庄持重，格调严肃，用以维护公文的权威性与有效性，表明作者的严正立场与严肃态度。严谨，指用语周密确切，无虚假错漏，语意明确，不生歧义，是非界限清楚，褒贬得当，符合实际，用以维护公文的准确性，保证公文直接应用的效用与强制性的影响。
因此，一般都要使用规范化的书面语言，排斥口语、方言、土俗俚语，禁止使用生造的词语及滥用简称。要选用含意明确、范围限定的词语，准确地表述概念的内涵与外延，正确揭示事物真相及其本质；认真辨析词语的含义及其感情色彩，使之符合实际，准确地表明作者的立场观点。
（二）简明通顺
简明，指用语精练不繁，以简洁、明确的文字表述出丰富的内容，做到“言简意明”或“言简意赅”。
首先要做到直接表述，开门见山，简洁明了地表述发文意图，获得准确、快捷的阅文办事效果。忌用一切套语空话，更不必刻意渲染。
其次，应尽量选用含义丰富的概括性词语，并在不生歧义的前提下使用无主句与省略句；也可利用附件，压缩公文正文的篇幅；利用图表或其他表格简化文字表述。
最后，还应字斟句酌，反复修改，果断删除重复或可要可不要的段落与字句，使公文简洁凝练，即流利畅达，符合语法和逻辑。
要求合理地组织语句，避免语病；要求句子成分完整，词语的搭配符合事理和语言习惯；语序安排得当，准确地反映出事物间的逻辑关系。根据公文特点，善于使用介宾词组、联合词组、“的”字词组。词语的运用符合事理和逻辑规则，避免同义反复、自相矛盾、因果关系不当、种属概念交叉等错误，做到文理通畅。
（三）平实得体
平实，指公文的语言平和朴实自然，通俗易懂，无形象描写，不堆砌华丽辞藻，不滥用修辞格，强调直接而鲜明地表达作者的意图。得体，指公文的语言、语气必须符合作者的职权范围、行文目的与特定文体表达的需要。
公文撰写要从本机关职责范围出发，根据本机关与受文机关之间的行文关系，选用恰当的词语。对上行文，应用语尊重，恭而不卑；对下行文，宜用语郑重、准确，虽可适当使用告诫词语，但应做到威而不凶；平行文则更应使用谦敬性词语，创造出相互协商与合作的良好氛围；面向广大群众的公布性公文则强调通俗明白。公文用语还要符合各种文体的特殊要求。
在一般情况下，规范性公文要求词义高度精确，风格庄重平实；指令性公文要求词义明确、周密、概括、简要；呈请性公文则应用语平和、得体；商洽性公文则讲究礼貌谦和，忌用命令性、告诫性词语。
公文语言表述要求 本文关键词：表述，公文，语言
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