公文说明方法 本文简介：
说明是用简洁明了的文字，客观地解说事物，剖析事理，下面小范文网为大家详细介绍公文说明方法说明可以用来对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或对事理的概念、来源、演变、特点、异同、关系等，作出明确的阐释、解说的表达方式。说明最显著的特点是解说性。只有解说，没有描述，这是说明与描写、叙述的区别；只
公文说明方法 本文内容：
说明是用简洁明了的文字，客观地解说事物，剖析事理，下面小范文网为大家详细介绍公文说明方法
说明可以用来对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或对事理的概念、来源、演变、特点、异同、关系等，作出明确的阐释、解说的表达方式。
说明最显著的特点是解说性。只有解说，没有描述，这是说明与描写、叙述的区别；只有解说，没有评论，这是说明与议论的区别。
（一）说明的方式
1．定义说明
定义说明是用精炼准确的语言，对事物的本质属性、主要特征，进行简要概括说明的方法，其重点是讲明事理、事物的质的规定性，多以判断的形式来进行。
2．释义说明
是对定义、概念做出进一步的解释，以说明其特征、性质、成因、功用等方面的内容的方法。
3．分类说明
分类说明是根据事物的性质、用途、形状及关系等，把事物分成几个类别，然后分别加以介绍的说明方法。
运用分类说明可以把纷繁的事物梳理得清清楚楚，使人易于理解。应该注意的是：给事物分类时要准确掌握分类的范围和分类的标准。一次分类应按一个标准，不可同时用两种不同的标准分类，也不能中途变换标准。
4．举例说明
举例说明是列举具体的例子说明事物事理的方法。这种方法可以把比较抽象、复杂的事物和事理解说得更加具体而明晰。举例说明要注意选取典型性、有代表性的事例来对事物或事理加以说明。
举例说明要求所选例子真实、具体，有代表性，否则不能达到变抽象为具体、变复杂为明晰的目的。
5．数字说明
数字说明，就是用数字来说明事物和事理。有许多事物可以从数量方面显示出它的特征和本质，所以数字说明法应用也很广泛，运用数字说明要注意数字的准确性。
6．比较说明
比较说明是将两种或两种以上相似或不同的事物进行类比、对比，通过比较来说明事物的现象、本质、特征、规律的方法。在使用比较说明时，应考虑进行比较的事物之间要有可比性，比较的标准应一致。而且用来相比的事物、事理应是人们熟悉的、易于理解的。
7．图表说明
图表说明，是运用图画、照片、表格、符号以及由符号组成的公式等来说明事物和事理。运用图表说明，可以化繁为简，节省许多文字，收到“文约事丰”的效果。
8．引用说明
引用说明就是引用有关的资料、原理、故事、名言、典故、诗词等来充实说明内容，或者作为说明的依据。引用得当，可以使文字生动活泼，引人入胜，帮助读者更好地了解事物。
（二）公文使用说明时应注意的问题
（1）它是公文写作中，唯一可以单独使用的表达方式。如法规、规章、启事、合同、计划、产品说明书等的撰写，都可以只用说明这种表达方式来完成。当然它也可以和议论、叙述结合使用，可以相辅相成，相得益彰，使表达更为清楚、有力。
（2）在使用说明的方式时，可以在一个材料中体现出多种的说明方式。如数据说明和比较说明的综合应用，可以从定量、定性两个方面把工作、生产、经济活动等情况的历史、现状和发展变化解说得更为具体、确切，增强人们对事物认识的直感。
（3）公文在使用说明时，要注意讲求说明的客观性、内容的科学性和语言的准确性。抓住事物的特点和本质，作者要保持客观公正的态度，文字要尽可能地准确、详尽、浅显、平实、恰当。
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