公文常用的叙述方法 本文简介:
叙述是有次序地将人物的活动行为,事件的发生、发展及结果的变化过程叙说交待出来的一种表达方式,下面小范文网为大家详细介绍公文常用的叙述方法。凡是需要交待过程、显示发展、反映变化的地方都要用叙述。完整的叙述一般有六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果。其中前四个要素是叙述必须具备的。(一)叙述的人
公文常用的叙述方法 本文内容:
叙述是有次序地将人物的活动行为,事件的发生、发展及结果的变化过程叙说交待出来的一种表达方式,下面小范文网为大家详细介绍公文常用的叙述方法。
凡是需要交待过程、显示发展、反映变化的地方都要用叙述。完整的叙述一般有六个要素:时间、地点、人物、事件、原因、结果。其中前四个要素是叙述必须具备的。
(一)叙述的人称
人称是指作者叙述的观察点、立足点。
叙述时,以参与者的身份出现,进行主观性叙述。即用“我”、“我们”的口吻介绍自己的见闻、经历、认识感受,称之为“第一人称”。选用第一人称叙述能给读者真实、亲切的感受。
叙述时,作者以旁观者的身份,置身于事件之外,从旁述说。常用“他”、“他们”来表述描写对象的言行,客观地交待事件、环境等方面的情况,这是“第三人称”。叙述选用第三人称叙述,可不受时空和是否亲身经历的限制,因此叙述面较广较自由。
作者直接用“你”、“你们”来表述的思想、行为的方法称为“第二人称”。使用第二人称,有直接对话的亲临感,让读者感到在面对面的交流。
在公文中,三种人称大都单独使用。但在有些文种中,也可以三种人称交替使用。但在交替使用两种人称时,应十分慎重,不能随意打乱叙述线索,在人称转换时,应有交待和过渡。要注意人称的准确,叙述脉络的合理、清晰。
(二)叙述的方法
1.顺叙
顺叙是按照人物经历或客观事物发生、发展的先后顺序进行的叙述。
顺叙的方式使行文顺乎自然,来龙去脉清楚分明,便于组织材料,贯通文理,符合人们的认识规律,易为读者理解和掌握,是公文中常用的叙述方法。使用顺叙时需注意突出重点,把握详略。
2.倒叙
倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断,提前放在文章的开头部分来叙述,然后再从头开始以顺叙的方式进行的叙述。
倒叙的优点是行文活泼,能造成悬念,引发读者的关注。运用倒叙时,一定是表达上的需要,决不可单纯为追求效果而滥用倒叙,同时要交待清楚倒叙的起止处。
3.插叙
插叙是在叙述主要事件的过程中,因为需要,暂时中断叙述主线,插入与中心事件有关另一段的内容的叙述。
插叙可以对人、事、景物做说明、补充和解释。它可以丰富文章的内容,使行文疏密有致。使用插叙,要注意自然妥帖地插在关键部位,插叙结束即回到叙述主线上,使主线的重要地位得到保障。
这种叙述方式,在公文中使用较少。
4.分叙
分叙也叫平叙,就是分头叙述同一时间内发生的两件或两件以上的事。一般是先叙一件,再叙另一件。用俗话来说,就是“花开两朵,各表一枝”。
分叙可以把头绪纷繁,错综复杂的事情,写得眉目清楚,有条不紊。而要用好分叙,除了必须服从表达主题的需要以外,还要把事情发生、发展的起讫时间交代清楚。
(三)公文使用叙述时应注意的问题
(1)以概叙为主,一般不使用具体叙述。公文的叙述要求概括准,线条粗,着重事件的整体勾画,不要求具体、详尽。着眼于借以显示原委,表明事理。掌握这种叙述方法的关键在于对事件要有整体的清晰的认识,否则难以把握好取舍、详略的尺度。
(2)以顺叙为主,少用倒叙、分叙,一般不用插叙。同时讲究平铺直叙,注重事件的过程性特点,头绪清楚,交待明白,符合人们的认识规律,能让读者尽快了解所叙内容。
(3)常与其他的表达方式结合运用。如夹叙夹议,叙事论理,叙述说明等。行文时力求朴素、准确。
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