怎样使公文语言简洁 本文简介:
公文是为了解决实际问题而撰写的,所以,公文的语言要讲究言简意赅,干净利落,下面小范文网为大家详细介绍怎样使公文语言简洁。用最少的文字表达尽量多的内容。而要使公文的语言简洁,可以从以下几个方面入手:(一)遣词造句,紧扣主旨即遣词造句应从行文目的、表达需要、阅读对象出发,只讲最必要的话。(二)力戒浮词冗
怎样使公文语言简洁 本文内容:
公文是为了解决实际问题而撰写的,所以,公文的语言要讲究言简意赅,干净利落,下面小范文网为大家详细介绍怎样使公文语言简洁。
用最少的文字表达尽量多的内容。而要使公文的语言简洁,可以从以下几个方面入手:
(一)遣词造句,紧扣主旨
即遣词造句应从行文目的、表达需要、阅读对象出发,只讲最必要的话。
(二)力戒浮词冗言,摒弃空话、套话,禁绝废话
篇幅冗长、繁琐的表达不但使人厌读,而且让人不易抓住关键,而空话、套话、废话不承载任何有用信息,这些都会妨碍公文作用的发挥。所以要精心遣词造句,提倡把文章写得短些,精粹些。让文中语言简明扼要,要言不烦,而不要穿靴戴帽,拖泥带水。
如何才能简洁呢?可注意以下几点:一是应该从表达的实际需要出发,不要片面地滥加修饰词语。二是写成后认真读几遍,尽量把可有可无的词语删去。三是尽可能多用短句,尽量少用或不用那些又长又复杂的复句、长句。
(三)多用专用词语和有生命力的文言词语,以及成语、谚语等
许多文言词语以及成语、谚语等,凝练典雅,具有特定的含义、丰富的内蕴,较之同义的白话文,更显言简意赅。而且经长期使用,大多已趋于定型,形成专用词语,使用位置也比较固定,易为人们领会、理解。因而恰当地写入公文中,可以起到使行文简洁的效果。如“收悉”、“恳请”、“妥否”等。
(四)使用缩略语、数据、图表等
缩略语包括简缩和数概。简缩是把多音节的词语或短语压缩为较少音节的词语,如“中国共产党中央纪律检查委员会”可以简缩为“中纪委”。而数概则是把一段文字的内容,压缩为用数字和基本概念共同组成的词语来表达。如“定产量、产值,定成本,定利润,超产奖励”压缩为“三定一奖”。
所以,正确使用缩略语,可以使公文的写作收到文约而意丰的效果。
在公文中,还可以用数据或图表来介绍情况,说明问题,提出工作目标等。它以简明性、形象性和准确性,增强公文内容的具体感和真实感。同时也可以使行文较之用文字表述更显简洁、直观。
怎样使公文语言简洁 本文关键词:简洁,公文,语言
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