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如何写总结报告

时间:2019-04-20 15:58:27 网站:公文素材库

如何写总结报告 本文简介:

由于总结的内容、性质和作者身份的不同,故有各种不同的写法。这里只介绍总结的一般写法。总结的结构由标题、正文、落款三个部分构成,下面小范文网为大家详细介绍如何写总结报告。(一)标题总结标题形式较为多样,主要有以下三种:(1)四项式标题。即写明作者、时间、事由和文种。如《××市教

如何写总结报告 本文内容:

由于总结的内容、性质和作者身份的不同,故有各种不同的写法。这里只介绍总结的一般写法。总结的结构由标题、正文、落款三个部分构成,下面小范文网为大家详细介绍如何写总结报告

(一)标题

总结标题形式较为多样,主要有以下三种:

(1)四项式标题。即写明作者、时间、事由和文种。如《××市教育局一九九六年工作总结》。也可省略前面的一两项内容,但都必须保留事由和文种,如《××工业局整党工作小结》、《学习“三个代表”重要思想的体会》。

(2)公文式标题。如《××省教育厅关于2004年招生工作的总结》。

(3)新闻式标题。一是用单标题来概括总结的主要内容,或揭示全文的中心思想,如《巩固责任制,发展新农业》、《公费及劳保医疗制度改革的回顾》。二是用正副标题结合的双标题形式,用主标题概括总结的内容或揭示中心,用副题标明作者、时间、事由和文种。

如《锐意改革创新,不断开拓前进——××机械厂1998年工作总结》。

(二)正文

总结的正文,一般分开头、主体和结尾三个层次。

1.开头

总结的开头又称前言、导语。要求写得简明扼要,既能紧扣中心,以能统领全篇,引出后文;同时应有吸引力。可以先给读者一个总的印象。常用的开头方式有:

(1)概述情况,即概括介绍基本情况,简要交待工作背景、时间、地点、条件等。

(2)提出结论,即开门见山,先明确提出总结的主题,作出总的评价或表明基本的观点,使读者了解全文的核心与重点所在。

(3)提示内容,即对全文所写的主要内容作提示性的概括、介绍。

(4)作出设问,即抓住全文重点用设问的方式去表述,以突出总结的重点,引起人们的关注,激发阅读的兴趣。

(5)运用比较,即对总结的有关情况进行比较,在新旧、今昔、成败、正反的比较中突出主题,引出下文。

以上开头的方式,既可单独使用,也可综合运用,最后一般还应加上“现总结如下”等过渡语。

2.主体

总结的主体包括以下三方面内容,习惯上被称作“老三块”。

“老三块”的划分有两种类型:一是分为做法、成绩与经验;问题与教训;设想与努力方向。二是分为:做法与结果(即成绩与问题);经验与教训;设想与打算。

其中,做法与结果要实事求是,事实充分。

经验与教训是写作的重点,要以一分为二的观点,对工作中所取得的结果进行科学的、严密的、合乎客观事实的理性分析,力求揭示出事物的本质或者规律,找准与结果密切相关的内外部的主要缘由。写作时应观点鲜明、重点突出,同时条理清楚、主次分明。

设想与努力方向则在总结经验教训的基础上,针对今后类似的工作,提出的相应的改进、防范措施或努力的方向。

以上内容可根据写作意图和实际情况,决定其详略取舍。

正文部分的写作内容,可采用以下的结构形式来安排:

(1)分部式,这是按“情况—成绩—经验—问题—建议”或“主题—做法—效果—体会”的顺序,分成几个大的部分依次来写。每个部分可用序号标示,也可用小标题标明。这种形式是写总结常用的形式。其优点是眉目清楚,头绪分明,容量大,适用于大型总结、全面总结。

(2)阶段式,这是把工作的整个过程按时间先后顺序,划分成几个阶段来写,每个部分写一个阶段,将其工作情况和经验教训结合在一起写。这样可看出工作的发展进程和每个阶段的特点。对周期较长而又有明显阶段性的工作进行总结宜用此式,但使用中要注意突出各个阶段的特点及各阶段之间的连贯性。

(3)总分条文式,这是在开头的总说之后,用一、二、三、四等条款形式,将总结的内容按性质和主次轻重逐条排出,是行文简要、眉目清楚的写法。它可以经验体会为序,结合经验体会自然地介绍工作情况,夹叙夹议讲清问题;也可以工作项目为序,在介绍工作情况的基础上引出经验教训。总分条文式结构适用于专题总结。

(4)小标题式,这是把正文每部分的内容概写成若干个小标题(又叫小观点),以意义上的逻辑顺序排列,分别加以阐述的写法 。

(5)全文贯通式,这是围绕写作主题,按时间顺序或者事物发展顺序来总结工作的全过程。文章不分条款,不分章节、部分,不用小标题,而是靠自然段落体现层次,文字前后贯通,一气呵成。

(6)统计图表说明式,这是用图表的方式,把总结中的工作情况、成绩分门别类地列项统计显示,并对基本状况、主要数据作适当比较说明和分析的写法。此结构的优点是图文并茂,具体直观,一目了然。多用于可以量化的工作总结和一些生产总结,特别适用于需要突出显示现状与成绩的总结。

3.结尾

结尾是正文的收束部分。结尾一般有两种情况:一是主体部分自然结束,不必另写结尾;另一种情况是在结尾表示一下征求意见的态度,或表示一下今后的决心。

(三)落款

落款包括写作单位署名和日期,写在正文右下方,先署名后日期。

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